خطاب التعويض (LOI) هو وثيقة تضمن أن يتم الوفاء ببنود معينة بين طرفين في عقد أو سيتم تقديم تعويض. تعد هذه الخطابات وعدًا بجعل طرف أو أكثر في العقد في وضع جيد مرة أخرى إذا لم يتم الوفاء بالتزام تعاقدي. على سبيل المثال، في مجال التمويل، يمكن استخدام خطابات التعويض لحماية الأطراف من الخسائر الناتجة عن الثغرات في الأمان أو الوثائق أو الإجراءات. تصدر البنوك أو شركات التأمين خطابات التعويض لتغطية الأطراف ضد الخسائر المالية الناتجة عن خرق العقد. توفر هذه الخطابات للأطراف المتعاقدة بعض الحماية وسهولة أكبر عند الدخول في صفقة، مع العلم أنهم سيكونون مغطين في حالة حدوث أي خسائر نتيجة فشل الطرف الآخر في الوفاء بالعقد.
النقاط الرئيسية
- خطاب التعويض (LOI) هو اتفاق قانوني يجعل طرفًا أو كلا الطرفين في العقد غير مسؤول في حالة التخلف عن السداد أو خرق العقد.
- يتم تعويض الطرف أو الأطراف ضد خسارة محتملة من قبل طرف ثالث، مثل شركة التأمين.
- تُستخدم خطابات النوايا (LOIs) في جميع أنواع التعاملات التجارية، بدءًا من التجارة العالمية والتجارة إلى القروض وعمليات الاندماج بين الشركات.
الدور الرئيسي لخطاب النوايا (LOI) هو ضمان أن أحد الأطراف أو أكثر في العقد لن يتكبد خسائر إذا لم يوفِ طرف آخر بالتزاماته. يمكن أن يتم تقديم خطابات النوايا من قبل طرف ثالث، يقوم بتأمين العقد ويتحمل المسؤولية عن أي خسائر مالية أو أضرار. يحمي خطاب النوايا من المسؤولية، مما يضمن أن الأطراف لن تتعرض لأي ضرر حتى في حالة حدوث خرق للعقد.
التعويض يشير إلى المبلغ الكامل من التعويض الذي تحتاجه للتعافي. كمصطلح قانوني، يصف التعويض أيضًا الإعفاء من المسؤولية. يوفر خطاب التعويض حصانة من المسؤولية لطرف واحد أو كلا الطرفين في العقد، وغالبًا ما يوافق طرف ثالث على تعويض الخسائر المحتملة.
فهم خطابات النوايا (LOIs)
توضح خطابات النوايا (LOIs) أن أي ضرر يلحق بأحد الأطراف المتعاقدة هو مسؤولية الطرف الآخر أو طرف ثالث في الاتفاقية التعاقدية. لهذا السبب، تُعتبر خطابات النوايا، التي تُعرف أيضًا باسم "سندات التعويض" أو "سندات الضمان"، مشابهة لسياسات التأمين المعروفة باسم تأمين التعويض.
تُستخدم خطابات النوايا (LOIs) في أنواع مختلفة من المعاملات التجارية. في الحالات التي يتم فيها نقل العناصر ذات القيمة بواسطة شركات النقل أو خدمات التوصيل، تضمن خطابات النوايا تعويض الطرف الذي يمتلك هذه الممتلكات في حال فقدانها أو تلفها أو سرقتها أثناء النقل. عادةً ما يتم توقيع خطابات النوايا عندما تُقدَّم العناصر القيمة إلى شركة الشحن وقبل إصدار سند الشحن، وهو وثيقة تصدرها الناقل تعترف باستلام البضائع.
يتم استخدامها أيضًا عندما يستعير طرف ثانٍ شيئًا ذا قيمة من الطرف الأول، مثل سيارة أو أداة كهربائية. في هذه الحالة، يمكن للشخص الذي يستعير السيارة أو الأداة الكهربائية حماية نفسه بخطاب تعويض. وهذا يعني عادةً أن طرفًا ثالثًا، مثل شركة تأمين، يتحمل المسؤولية المالية عن أي خسائر أو أضرار قد تنتج عن استخدام السيارة أو الأداة.
يجب دائمًا توقيع خطابات النوايا (LOIs) من قبل شاهد. عندما تكون الأصول المعنية ذات قيمة كبيرة، يُفضل أن يقوم ممثل شركة التأمين أو مصرفي أو محترف آخر بتوقيع الوثيقة، وليس مجرد أي شاهد متاح.
يجب أن تتضمن خطابات التعويض أسماء وعناوين كلا الطرفين المعنيين، بالإضافة إلى اسم وانتماء الطرف الثالث، إن وجد. كما يتطلب الأمر وصفًا دقيقًا للعناصر والنوايا، بالإضافة إلى توقيعات الأطراف وتاريخ تنفيذ العقد.
أمثلة على خطابات النوايا (LOIs)
لنفترض أنك تستأجر رسامين محترفين لمنزلك. غالبًا ما يحمل الرسامون تأمينًا لحماية أنفسهم من الإصابات أو الأضرار الناتجة عن العمل. يمكن للرسامين تقديم خطاب نوايا (LOI) يوضح أن شركة التأمين قد قبلت المسؤولية القانونية عن التزاماتهم التعاقدية ووافقت على تعويضك عن أي ضرر يلحق بمنزلك.
في هذه الحالة، تحمي خطابات النوايا (LOIs) الرسامين والمقاولين الآخرين من أي أضرار أو عدم القدرة على إكمال العمل. من وجهة نظرك كمالك للمنزل، فإن خطاب النوايا يوضح أنك لن تدفع مقابل أي مشاكل قد تنشأ إذا لم يتمكن الرسامون من إكمال جزءهم من العقد.
في مجال التمويل، يمكن أن يكون خطاب النوايا (LOI) ضروريًا في معالجة الظروف غير المتوقعة. على سبيل المثال، لنفترض أنك فقدت شهادة الأسهم الورقية ولا تستطيع العثور عليها. يمكنك التوجه إلى الشركة التي أصدرت الأسهم وتقديم خطاب نوايا يوضح أن شهادة الأسهم قد فُقدت أو دُمّرت أو سُرقت.
ستطلب الرسالة من الشركة إصدار شهادة بديلة وتوضيح أنه في حال ظهور الشهادة الأصلية، ستتحمل المسؤولية الكاملة وتعوض الشركة عن أي خسارة أو تعقيدات قد تنشأ بسبب العثور عليها. بهذه الطريقة، تحمي الشركة نفسها من المطالبات المزدوجة المحتملة على نفس الأسهم، ويمكنك استعادة شهادة الأسهم الخاصة بك بسرعة أكبر.
متى تكون خطابات النوايا (LOIs) ضرورية؟
تُعتبر خطابات النوايا (LOIs) وسيلة حماية مفيدة. غالبًا ما تكون ضرورية لجعل الطرف الآخر يشعر بالراحة الكافية للمشاركة في العقد من البداية. فيما يلي بعض الاستخدامات الشائعة لخطابات النوايا:
- مطالبات التأمين: إذا أدى نزاع إلى تأخير تحديد مطالبة تأمين، قد تقبل شركة التأمين خطاب نوايا (LOI) من المؤمن عليه، مما يسمح بتسوية مؤقتة بينما يتم العمل على التفاصيل النهائية.
- القروض: عندما يقدم بنك أو مؤسسة مالية قرضًا، قد يتطلب من المقترض تعويض أي نفقات محتملة، مثل الرسوم القانونية أو المسؤولية البيئية، التي تنتج عن القرض.
- فقدان الوثائق المالية: إذا فُقدت الوثائق المالية مثل شهادات الأسهم أو السندات، أو سُرقت، أو دُمّرت، يمكن تقديم خطاب نوايا (LOI) إلى المؤسسة المصدرة.
- شراء العقارات: في مجال العقارات، إذا كان هناك أي شك حول ملكية العقار أو احتمال وجود أعباء غير معلنة، يمكن للبائع استخدام خطاب النوايا لتعويض المشتري في حال ظهور هذه المشاكل.
- حماية العناصر القيمة: يمكن أن يحمي خطاب النوايا (LOI) الشخص الذي يقرض عنصرًا ما ضد أي ضرر ناتج للطرف الآخر.
- الشحن: تستخدم الشركات التي تنقل العناصر القيمة خطابات النوايا (LOIs) لتطمين الشاحنين بأنهم سيحصلون على تعويض إذا فقدت شحنتهم أو تعرضت للتلف أو السرقة.
- المسؤولية تجاه الطرف الثالث: إذا قامت شركة بتوظيف خدمة وهناك احتمال لحدوث ضرر أو خسارة ناتجة عن هذا الطرف الثالث، يمكن استخدام خطاب النوايا (LOI) لحماية الشركة المستأجرة من أي مسؤولية.
لماذا تُعتبر رسالة التعويض مهمة؟
يمكن أن يوفر خطاب النوايا (LOI) حماية مهمة لأحد أطراف العقد إذا فشل الطرف الآخر في الوفاء بالتزاماته. في الواقع، يضمن خطاب النوايا أن يتم حماية طرف أو أكثر في العقد من أي أضرار. بمعنى أنهم لن يتحملوا أي عواقب مالية سلبية تسبب فيها الطرف الآخر.
من يمكنه إصدار خطاب النوايا (LOI)؟
عادةً ما يقوم طرف ثالث بكتابة خطاب نوايا (LOI)، يتعهد فيه بتعويض أحد الأطراف في العقد عن أي خسائر تتعلق بالطرف الآخر. وغالبًا ما تتولى مؤسسات كبيرة مثل شركات التأمين والبنوك هذا الدور.
ما هي مخاطر خطاب التعويض؟
تم تصميم خطاب النوايا (LOI) لإدارة المخاطر، ولكن قد تأتي بعض المخاطر مع استخدامه. يجب تنفيذ أي خطاب نوايا بشكل صحيح ليكون قابلاً للتنفيذ قانونياً، مع تحديد دقيق لما يتم تغطيته وتحديد التزامات جميع الأطراف. تعتمد فعالية وقابلية تنفيذ خطاب النوايا على صياغته الدقيقة والولاية القضائية التي يتم تنفيذها فيها.
الخلاصة
تضمن رسالة النوايا (LOI) لأحد أطراف العقد أنه سيتم تعويضه بالكامل عن أي خسائر تنتج عن الطرف الآخر. في كثير من الأحيان، يوافق طرف ثالث مثل شركة التأمين على تعويض الخسارة أو الضرر الذي ينشأ عن العقد.