ما هو اتفاق تشغيل شركة ذات مسؤولية محدودة (LLC)؟
اتفاقية تشغيل الشركة ذات المسؤولية المحدودة هي وثيقة تخصص شروط الشركة ذات المسؤولية المحدودة وفقًا للاحتياجات المحددة لأعضائها. كما تحدد عملية اتخاذ القرارات المالية والوظيفية بطريقة منظمة. وهي مشابهة لـ عقد التأسيس الذي يحكم عمليات الشركة.
على الرغم من أن كتابة اتفاقية تشغيل ليست متطلبًا إلزاميًا في معظم الولايات، إلا أنها تُعتبر وثيقة حيوية يجب تضمينها عند إنشاء شركة ذات مسؤولية محدودة. تعمل الوثيقة، بمجرد توقيعها من قبل كل عضو (مالك)، كمجموعة من القواعد الملزمة التي يجب عليهم الالتزام بها.
تم إعداد الاتفاقية للسماح للمالكين بإدارة العمليات الداخلية وفقًا لقواعدهم ومواصفاتهم الخاصة. يعني غياب اتفاقية تشغيل أن عملك يجب أن يُدار وفقًا للقواعد الافتراضية لولايتك.
النقاط الرئيسية
- اتفاقية تشغيل الشركة ذات المسؤولية المحدودة هي وثيقة قانونية تحدد شروط الشركة ذات المسؤولية المحدودة للأعضاء.
- يحدد المسار الذي يجب على العمل اتباعه ويجلب المزيد من الوضوح في العمليات والإدارة.
- في بعض الولايات، يُطلب اتفاق التشغيل كجزء من تأسيس الكيان التجاري.
- تحتوي اتفاقيات تشغيل الشركات ذات المسؤولية المحدودة (LLC) على بعض الأقسام النموذجية بلغة قياسية، ولكن ليس بالضرورة أن تناسب الجميع بنفس الطريقة.
- إذا لم يكن لدى شركة ذات مسؤولية محدودة (LLC) اتفاقية تشغيل، فيجب أن تُدار وفقًا للقواعد الافتراضية لتلك الولاية.
كيف تعمل اتفاقيات تشغيل الشركات ذات المسؤولية المحدودة (LLC)
شركة ذات مسؤولية محدودة (LLC) هي نوع من الكيانات التجارية في الولايات المتحدة التي يسهل تشكيلها وإدارتها، والأهم من ذلك أنها تحد من مسؤولية المالكين. نظرًا لأن الشركة ذات المسؤولية المحدودة هي مزيج من الشراكة والشركة المساهمة، فإنها توفر الفائدة المزدوجة للضرائب الممررة مع المسؤولية المحدودة.
للاستفادة الكاملة من وجود شركة ذات مسؤولية محدودة (LLC)، يجب عليك اتخاذ خطوة إضافية وكتابة اتفاقية تشغيل خلال عملية بدء التشغيل. يميل الكثيرون إلى التغاضي عن هذا المستند المهم لأنه ليس مطلبًا إلزاميًا في العديد من الولايات. فقط عدد قليل من الولايات يحدد الحاجة إلى تسجيل اتفاقية تشغيل عند إنشاء شركة ذات مسؤولية محدودة.
الاتفاقية التشغيلية هي وثيقة تحدد شروط شركة ذات مسؤولية محدودة (LLC) وفقًا للأعضاء. إنها تحدد المسار الذي يجب أن تتبعه الشركة وتوفر وضوحًا أكبر في العمليات والإدارة. عادةً ما تكون الاتفاقية التشغيلية لشركة ذات مسؤولية محدودة عبارة عن وثيقة عقد تتراوح بين 10 إلى 20 صفحة، وتضع إرشادات وقواعد للشركة.
في ولايات مثل كاليفورنيا، ميزوري، ونيويورك، من الضروري تضمين هذا المستند خلال عملية التأسيس. بينما لا تصر معظم الولايات الأخرى على تضمينه، يُعتبر دائمًا من الحكمة صياغة اتفاقية تشغيل، حيث إنها تحمي وضع الشركة، وتكون مفيدة في أوقات سوء الفهم، وتساعد في تنفيذ الأعمال وفقًا للقواعد التي يحددها الأعضاء.
الشركات التي لا توقع على اتفاقية تشغيل تخضع للقواعد الافتراضية التي تحددها الولايات. في مثل هذه الحالة، ستكون القواعد التي تفرضها الدولة عامة جدًا بطبيعتها وقد لا تكون مناسبة لكل عمل تجاري. على سبيل المثال، في غياب اتفاقية تشغيل، قد تنص بعض الولايات على أن جميع الأرباح في شركة ذات مسؤولية محدودة (LLC) تُقسم بالتساوي بين كل شريك بغض النظر عن مساهمة كل طرف في رأس المال. يمكن للاتفاقية أيضًا حماية الشركاء من أي مسؤولية شخصية إذا بدا أنهم يعملون كمؤسسة فردية أو شراكة.
يجب الاحتفاظ باتفاقية التشغيل، بمجرد توقيعها، في مكان آمن باعتبارها سجلاً هامًا للأعمال.
فوائد اتفاقية تشغيل شركة ذات مسؤولية محدودة (LLC)
حتى إذا كان المشروع التجاري يمتلك مالكًا أو موظفًا واحدًا فقط، فإنه لا يزال من المفيد توثيق العلاقة من خلال اتفاقية تشغيل شركة ذات مسؤولية محدودة (LLC). إن وجود اتفاقية تشغيل يضع حدودًا قانونية بين الشركة ذات المسؤولية المحدودة والمالك، بحيث لا يكون المالك مسؤولًا عن ديون أو التزامات الشركة. وإلا، فقد يسعى دائنو الشركة ذات المسؤولية المحدودة إلى المطالبة بأصول المالك الشخصية.
يسمح اتفاق التشغيل للمالك بتدوين قواعد الخلافة لأعمالهم، بالإضافة إلى إجراءات الحوكمة مثل الاجتماعات والتصويت. بدون اتفاق تشغيل، يتم التعامل مع ملكية العمل وفقًا لقواعد الشركة ذات المسؤولية المحدودة الافتراضية للدولة.
ما يجب تضمينه في اتفاقية تشغيل شركة ذات مسؤولية محدودة (LLC)
هناك العديد من القضايا التي يجب تناولها في اتفاقية تشغيل الشركة ذات المسؤولية المحدودة (LLC). يتضمن الشكل العام للوثيقة ما يلي:
- نسبة ملكية كل عضو معبّرة كنسبة مئوية
- مسؤوليات الأعضاء وحقوق التصويت
- تخطيط للواجبات والصلاحيات لأعضاء الفريق
- توزيع الأرباح والخسائر بين الأعضاء
- القواعد المتعلقة بعقد الاجتماعات وإجراء التصويتات
- القضايا المتعلقة بإدارة الشركة ذات المسؤولية المحدودة (LLC)
- أحكام الشراء والبيع، عندما يرغب أحد الأعضاء في المغادرة وبيع حصته (يجب أن تتضمن أيضًا ما سيحدث في حالة وفاة أحد الأعضاء)
يجب أن تتضمن اتفاقيات تشغيل الشركات ذات المسؤولية المحدودة أيضًا تعريفات محددة للمصطلحات المستخدمة في الاتفاقية، بالإضافة إلى تحديد غرض العمل، وبيان نية التأسيس، وكيفية التعامل مع الأعضاء الجدد، وكيفية اختيارها للضرائب، ومدة تشغيلها، وموقعها.
كما أن "مقاس واحد لا يناسب الجميع"، فإن القواعد الافتراضية للشركات ذات المسؤولية المحدودة (LLC) في الدولة لا تناسب الجميع. أفضل طريقة لمواجهة هذه المشكلة هي كتابة اتفاقية تشغيل، والتي تمنح الحرية والحماية والسيطرة لأعمالك. على الرغم من أنه من الأفضل تضمين اتفاقية التشغيل في المراحل الأولية، إذا فاتك ذلك، فإنه لم يفت الأوان لوضعها، بشرط أن يوافق جميع الأعضاء عليها. يمكن أيضًا تعديل الوثيقة في مرحلة لاحقة بمساعدة وتوجيه من محامٍ.
إذا كان لدي اتفاقية تشغيل لشركة ذات مسؤولية محدودة، هل أحتاج إلى خطة عمل؟
لا يوجد متطلب قانوني يلزم الشركة ذات المسؤولية المحدودة بوجود خطة عمل مكتوبة، ولكن لا تزال هناك فوائد واضحة لوجود واحدة. تُعد خطة العمل المنظمة بشكل جيد أداة مهمة لتوضيح أهداف وقيم المؤسسة، وتوفر وسيلة موضوعية لتقييم ما إذا كانت تلك الأهداف تتحقق أم لا.
هل تمتلك شركة ذات مسؤولية محدودة (LLC) أسهمًا مثل الشركة المساهمة؟
لا، في حين أنه من الشائع أحيانًا وصف عضوية الشركة ذات المسؤولية المحدودة بأنها "حصة"، إلا أن هذا ليس نفس الشيء كوحدات الأسهم في شركة مساهمة. في حين أن أعضاء الشركة ذات المسؤولية المحدودة لديهم الحق في مشاركة الأرباح واتخاذ القرارات المتعلقة بشركتهم، إلا أن الشركة ذات المسؤولية المحدودة لا يمكنها جمع الأموال عن طريق إصدار أسهم.
ما الفرق بين الشراكة و شركة ذات مسؤولية محدودة (LLC)؟
الشراكة هي وسيلة بسيطة نسبيًا للعلاقات التجارية. على عكس شركة ذات مسؤولية محدودة (LLC)، لا يوجد متطلب للأوراق الرسمية: تُعتبر الشراكة قد تشكلت كلما دخل شريكان أو أكثر في العمل معًا.
أيضًا، على عكس الشركة ذات المسؤولية المحدودة (LLC)، قد يكون الشركاء مسؤولين شخصيًا عن التزامات العمل الخاصة بالشراكة، مما يعني أن الدائنين قد يسعون لاسترداد الديون من الأصول الشخصية للشركاء الأفراد. في المقابل، فإن أعضاء الشركة ذات المسؤولية المحدودة (LLC) يتمتعون بتمييز قانوني عن تنظيم أعمالهم.
هل يمكن تعديل اتفاقية تشغيل شركة ذات مسؤولية محدودة (LLC)؟
نعم، يمكن تعديل اتفاقيات تشغيل الشركات ذات المسؤولية المحدودة (LLC) بشكل عام، ولكن ستختلف الإجراءات اللازمة لذلك. في معظم الحالات، يجب أن يتم توضيح عملية تعديل اتفاقية التشغيل في الاتفاقية نفسها: قد تحدد بعض الشركات ذات المسؤولية المحدودة أنه لا يمكن تعديلها إلا بتصويت بالإجماع من الأعضاء، أو أنه يمكن تعديلها فقط في الربع الرابع من السنة. من الممكن حتى أن يكون لدى شركة ذات مسؤولية محدودة اتفاقية تشغيل لا يمكن تعديلها. إذا لم يتم توضيح ذلك بشكل واضح، يتم تحديد عملية تعديل اتفاقية التشغيل بواسطة القواعد الافتراضية للشركات ذات المسؤولية المحدودة في تلك الولاية.
هل تحتاج شركة ذات مسؤولية محدودة (LLC) ذات عضو واحد إلى اتفاقية تشغيل؟
تتطلب بعض الولايات من جميع الشركات ذات المسؤولية المحدودة (LLC) أن يكون لديها اتفاقية تشغيل، حتى لو كان لديها عضو واحد فقط. تشمل هذه الولايات نيويورك، ميزوري، وكاليفورنيا. في الولايات الأخرى، لا يُطلب ذلك، ولكنه يُشجع بشدة، حيث يمكن أن تحمي الأعضاء من المشاكل التي قد تواجهها الشركة ذات المسؤولية المحدودة.