ما هو الدفع الجماعي؟
الدفع الجماعي هو طريقة لدفع مبالغ مالية لعدة مستلمين عبر الإنترنت في وقت واحد. بدلاً من إدخال معلومات الدفع لكل مستلم بشكل منفصل، يمكن للمستخدمين تحميل جدول بيانات يحتوي على جميع البيانات ذات الصلة أو استخدام واجهة برمجة التطبيقات للدفع الجماعي. يمكن إعداد الدفعات الجماعية كمعاملات لمرة واحدة أو، إذا كان مبلغ الدفع دائمًا هو نفسه، كدفعات تلقائية متكررة. قد يُشار إلى الدفعات الجماعية أيضًا باسم "المدفوعات الجماعية".
النقاط الرئيسية
- تشير المدفوعات الجماعية إلى المعاملات التي تشمل عدة مستلمين يتم إرسالها في وقت واحد من قبل مرسل واحد، مما يوفر الكثير من الوقت والنفقات في إرسال مدفوعات متعددة.
- يتم تسهيل المدفوعات الجماعية من خلال المنصات التكنولوجية وشركات خدمات الدفع.
- تُستخدم المدفوعات الجماعية بشكل شائع في دفع الحسابات الدائنة، والرواتب، ومعالجة الدفعات.
فهم الدفعات الجماعية
تُعتبر المدفوعات الجماعية حلاً أسرع وأسهل وربما أكثر فعالية من حيث التكلفة لإرسال الشيكات (على الرغم من وجود رسوم لاستخدام خدمة المدفوعات الجماعية)، ويقدّر المستلمون تلقي أموالهم بشكل أسرع وأكثر أمانًا، مما يساعد في حماية وتعزيز سمعة الدافع.
بدلاً من انتظار استلام شيك عبر البريد، يتلقى المستلمون رابطًا عبر البريد الإلكتروني أو الهاتف المحمول لاستلام دفعتهم من خلال حساب آمن عبر الإنترنت. يمكنهم بعد ذلك تحويل الأموال إلى حسابهم البنكي، أو استلامها على بطاقة دفع، أو جمعها في موقع لاستلام النقد، أو استخدامها لإجراء عمليات شراء عبر الإنترنت، وذلك بناءً على الخيارات التي يقدمها مزود خدمات الدفعات الجماعية. عادةً ما تكون خدمات الدفعات الجماعية متاحة من شركات تحويل الأموال مثل PayPal.
المدفوعات الجماعية في الممارسة العملية
تسمح سجلات الدفع للمرسلين في عمليات الدفع الجماعي بتتبع تاريخ الدفع الكامل الخاص بهم، ويمكن للمرسلين بسهولة تصدير بيانات الدفع إلى تطبيقات الجداول الحسابية أو المحاسبة. يمكن إرسال المدفوعات إلى المستلمين في دول مختلفة وبعملات مختلفة أيضًا. بهذه الطريقة، تتيح المدفوعات الجماعية للشركات جني الفوائد المحتملة لتوسيع نطاق عملائها ومورديها على مستوى العالم دون خلق عبء على الحسابات الدائنة.
تشمل الحالات التي يمكن أن تكون فيها المدفوعات الجماعية موفرة كبيرة للوقت دفع عمولات الشركاء، وخصومات العملاء، وحوافز الاستطلاعات، ومزايا الموظفين، خاصة عندما يتم إرسال هذه المدفوعات بشكل متكرر.
المعالجة الدفعية هي شكل شائع من أشكال الدفع الجماعي. وهي معالجة المعاملات في مجموعة أو دفعة واحدة. لا يتطلب التفاعل مع المستخدم بمجرد بدء المعالجة الدفعية. يميز هذا المعالجة الدفعية عن معالجة المعاملات، التي تتضمن معالجة المعاملات واحدة تلو الأخرى وتتطلب تفاعل المستخدم. بينما يمكن تنفيذ المعالجة الدفعية في أي وقت، فهي مناسبة بشكل خاص لمعالجة نهاية الدورة، مثل معالجة تقارير البنك في نهاية اليوم أو توليد الرواتب الشهرية أو نصف الشهرية.
الدفع الجماعي: التنفيذ والفوائد
تغيّر المدفوعات الجماعية نموذج الدفع من كونه موجّهًا من المرسل إلى كونه موجّهًا من المستلم. بدلاً من أن يقدّم المرسل خيارات دفع محدودة، يمكن للمستلم اختيار كيفية تلقي الدفع وممارسة سيطرة أكبر على عملية الدفع. علاوة على ذلك، يمكن للمنظمات التي ترسل المدفوعات توفير المال، خاصة عندما يتعلق الأمر بإجراء المدفوعات الدولية، والتي تتكبد تقليديًا رسومًا كبيرة مثل رسوم التحويل البنكي ورسوم تحويل العملات الأجنبية بالإضافة إلى الرسوم المرتبطة بالأعمال الورقية عند التعامل مع العديد من المؤسسات المالية في العديد من البلدان.
يمكن أن توفر المدفوعات الجماعية الوقت للمرسلين أيضًا، حيث يمكن للمستلمين تقديم معلوماتهم الشخصية إلى مزود خدمة المدفوعات الجماعية بدلاً من تقديمها إلى المرسل. يمكن إعادة توجيه الموارد المتاحة مثل الوقت والمال إلى الأنشطة الأساسية للأعمال أو استخدامها للحفاظ على انخفاض التكاليف.
يجب على المرسلين التأكد من أن مزود خدمة الدفع الجماعي لديهم يتبع ممارسات أمان قوية لحماية منصتهم من اختراقات البيانات والتهديدات الأمنية الأخرى.