ما هو الموثق؟
الموثق هو مسؤول معين من قبل الدولة يعمل كشاهد محايد على توقيع وثيقة قانونية. التوقيعات على الوثائق التي تتطلب عادة خدمات الموثق تشمل صكوك العقارات، الإفادات الخطية، الوصايا، الأمانات، وكالات التفويض، فواتير البيع، أو غيرها من الوثائق الرسمية المتعلقة بالمعاملات. السبب الرئيسي لاستخدام الموثق هو ردع الاحتيال.
النقاط الرئيسية
- الكاتب العدل هو شاهد محايد على توقيع أو توثيق وثيقة قانونية.
- تشمل الأمثلة التي تتطلب وجود كاتب عدل: صكوك العقارات، والإقرارات الخطية، والوصايا، والائتمانات، ووكالات التوكيل.
- يجب أن يكون الموثقون بعمر لا يقل عن 18 عامًا ويقيمون في الولاية التي حصلوا فيها على الترخيص. بعد ذلك، تختلف الخطوات اللازمة لتصبح موثقًا من ولاية إلى أخرى.
- تُعتبر الجمعية الوطنية للتوثيق (NNA) مصدرًا جيدًا للتعليم والمعلومات حول الموثقين.
فهم دور كاتب العدل
يمكن استخدام كاتب العدل—المعروف أيضًا باسم كاتب العدل العام—لإنشاء وثائق موثوقة أو لتوثيق حدوث معاملة وتسجيلها رسميًا. لكي يتم توثيق وثيقة، يجب أن تحتوي على التزام محدد. كما يجب أن تحتوي الوثيقة على توقيعات أصلية من الأطراف المعنية.
قبل توقيع الوثيقة، يطلب الموثقون إثبات هوية بالصور من الأطراف المشاركة. يمكن للموثق أن يرفض توثيق الوثيقة إذا كان غير متأكد من هوية الأطراف الموقعة أو إذا كان هناك دليل على الاحتيال. ثم تحصل الوثيقة على شهادة موثقة وختم الموثق الذي شهد التوقيعات.
لا يمكن للموثقين رفض الشهادة على وثيقة بناءً على العرق أو الجنسية أو الدين أو الجنس.
تاريخ كاتب العدل
وفقًا لجمعية كُتّاب العدل الوطنية (NNA)، تم استخدام كُتّاب العدل منذ عام 2750 قبل الميلاد في مصر وسومر. وكان يُطلق عليهم اسم الكتبة من قبل المصريين، حيث قام هؤلاء الكتبة والشهود بتوثيق الكثير من تاريخ العالم القديم. استخدمت الإمبراطورية الرومانية notarii و_scribae_ للشهادة وتوثيق كل شيء من الخطب إلى الطقس وإنشاء الوثائق الرسمية. وكان أول كاتب عدل معترف به هو تيرو، وهو خادم روماني قام بتطوير نظام اختزال لتسجيل الخطب.
استخدم الصينيون أيضًا الكتبة لتوثيق الأحداث والتعليمات وتسجيل بيانات الموارد والعمالة، والمساعدة في عمل الدولة من خلال المحاسبة التفصيلية.
كان الكاتب مارك توين كاتب عدل، بينما كان سلفادور دالي، وليوناردو دا فينشي، وكالفين كوليدج، الرئيس الثلاثون للولايات المتحدة، أبناء كتّاب عدل. ويظل كوليدج الرئيس الوحيد الذي تم تنصيبه في منصبه بواسطة كاتب عدل، وهو والده.
لم يُسمح للنساء بأن يكنّ موثقات حتى أوائل القرن العشرين، ولكنهن الآن يفوقن عدد الموثقين الذكور، وفقًا للرابطة الوطنية للموثقين (NNA).
كيف تصبح موثقًا
تختلف خطوات أن تصبح موثقًا من ولاية إلى أخرى. بشكل عام، يجب أن يكون الموثقون على الأقل في سن 18 عامًا وأن يقيموا في الولاية التي يحصلون فيها على الترخيص.
تشمل التكاليف لتصبح كاتب عدل التدريب، والمستلزمات، والسند، وقسم المكتب. لا يمكن للكتاب العدل تقديم المشورة القانونية ويمكن تغريمهم إذا فعلوا ذلك. كما يجب عليهم عدم التصرف في المواقف التي لديهم فيها مصلحة شخصية.
تختلف المتطلبات، ولكن بشكل عام، تتطلب معظم الولايات منك:
- تلبية جميع المتطلبات الحكومية
- قم بالتسجيل في دورة موثقة معتمدة واحضرها.
- اجتياز امتحان
- أكمل الطلب، وقم بتوثيقه، وقدمّه مع أي مستندات مطلوبة.
- عند الموافقة، قم بأداء قسم المنصب، ودفع الرسوم، وشراء ختم الموثق الخاص بك.
بالإضافة إلى ذلك، لا تسمح العديد من الولايات لشخص بأن يصبح موثقًا إذا كان لديه إدانة سابقة بجناية أو جنحة.
أين يمكنني توثيق وثيقة؟
يقدم العديد من الموثقين خدماتهم ويقومون بإنشاء قوائم أو صفحات ويب تحتوي على معلومات الاتصال. كما أن العديد من متاجر التغليف، والمراكز البريدية، والخدمات البريدية، ومراكز النسخ توظف موثقين أيضًا. بعض الأماكن التي يمكنك فيها توثيق مستند هي:
- مكاتب البريد
- البنوك والاتحادات الائتمانية
- شركات العقارات
- مكاتب الضرائب والمحاسبة
- المكتبات
- الكليات
- متاجر الشحن
يمكنك أيضًا البحث عبر الإنترنت عن موثقين عبر الإنترنت في منطقتك. بدأت بعض الولايات في استكشاف خيارات التوثيق الإلكتروني والبعيد خلال جائحة كوفيد-19. وقد قامت العديد من الولايات بسن تشريعات تسمح بالتوثيق الإلكتروني عن بُعد (Remote Online Notarization - RON) بعد تفشي جائحة كوفيد-19.
باستخدام RON، يمكنك الوصول إلى خدمات كاتب العدل عبر الإنترنت من أي مكان طالما تم استيفاء متطلبات ولايتك. تضع معظم الولايات الامتثال التنظيمي على عاتق مكتب وزير الخارجية—يمكنك التحقق مع وزير الخارجية الخاص بك لمعرفة ما إذا كانت خدمة RON متاحة.
ماذا يفعل كاتب العدل؟
الكاتب العدل هو مسؤول عام موثوق من قبل حكومة الدولة لـ الشهادة على التوقيعات والتحقق من أن المعاملات قد حدثت أو أن شيئًا موثقًا قد حدث بالفعل.
ما الذي يتطلبه الأمر لتصبح كاتب عدل؟
لتصبح موثقًا، تحتاج إلى تلبية متطلبات ولايتك، ثم المرور بعملية تعلم وتقديم طلب. قد يُطلب منك أيضًا اجتياز امتحان. بمجرد النجاح، يتم تنصيبك في المكتب كموثق.
كم تبلغ تكلفة أن تكون كاتب عدل؟
تختلف الرسوم لتصبح موثقًا حسب الولاية. في بعض الولايات، يُطلب من الموثقين إعادة التصديق، مما يضيف إلى التكاليف. كما يجب عليهم شراء ختمهم الخاص.
الخلاصة
لقد قام الموثقون بدور أساسي في الحكومة والمجتمع لآلاف السنين. بدءًا من توثيق محاصيل الزراعة في الماضي إلى التحقق من الوثائق والتوقيعات عبر الإنترنت، يواصل الموثقون ضمان أن المعلومات المقدمة يمكن الوثوق بها.
جميع الولايات والمقاطعات لديها موثقون. يمكنك العثور على موثق في العديد من الأعمال التجارية — قد تجد حتى واحدًا يعيش بجوارك. إذا كنت تعيش في منطقة نائية أو لا تستطيع العثور على موثق، فقد سنت العديد من الولايات تشريعات لتسهيل توثيق مستنداتك من خلال التقنيات عن بُعد.