ما هو الحساب الجاري؟
"على الحساب" هو مصطلح محاسبي يشير إلى الدفع الجزئي لمبلغ مستحق. كما يُستخدم "على الحساب" للإشارة إلى شراء أو بيع السلع أو الخدمات على الائتمان. ويمكن أيضًا الإشارة إلى "على الحساب" بعبارة "على الائتمان".
النقاط الرئيسية
- يُستخدم مصطلح "على الحساب" في المحاسبة للإشارة إلى الدفعات الجزئية أو المشتريات التي تتم على الائتمان.
- المشتريات على الحساب هي المشتريات التي تتم على الائتمان.
- يشير مصطلح "On account" أيضًا إلى الدفع على الحساب.
كيف يعمل الحساب الدائن
يمكن أن يشير مصطلح "على الحساب" إلى المشتريات على الحساب، ولكن هناك أيضًا طرق أخرى لاستخدام هذا المصطلح.
المشتريات على الحساب
عندما يقوم عميل أو شركة بعملية شراء على الحساب، يتم إنشاء حساب في دفتر الأستاذ العام يُعرف باسم الحسابات الدائنة أو يتم زيادة الحساب الحالي. تشير الحسابات الدائنة إلى الديون قصيرة الأجل التي تدين بها الشركة لكيان آخر أثناء تنفيذ العمليات التجارية. مع زيادة مشتريات الشركة من السلع على الحساب، سيزداد هذا الحساب. وسينخفض الحساب عندما تقوم الشركة بتسديد فواتيرها المستحقة.
أي مشتريات تتم باستخدام الائتمان يمكن الإشارة إليها بأنها "مشتريات على الحساب". ستقوم الشركة التي تدين لكيان آخر مقابل السلع أو الخدمات المقدمة بتسجيل المبلغ الإجمالي كإدخال دائن لزيادة الحسابات الدائنة. يبقى الرصيد المستحق حتى يتم دفع المبلغ نقدًا بالكامل للكيان المستحق له.
عندما يتم الدفع مقابل حساب بحيث لم يعد القيد في حسابات الدائنين في دفاتر الشركة مستحقًا، يُشار إليه بأنه مدفوع على الحساب. المدفوعات التي تتم على الحساب تقلل من حسابات الدائنين كقيد مدين في الحساب. يقبل معظم المقرضين المدفوعات على الحساب.
مثال على المشتريات على الحساب
على سبيل المثال، إذا قامت شركة بشراء بضائع بقيمة 5,000 دولار على الحساب، فإن هذا يشير إلى شراء البضائع على الائتمان وتأجيل الدفع. ستشهد الشركة زيادة في حساباتها الدائنة بمقدار 5,000 دولار. وهذا يعني أن الشركة ستدين بمبلغ 5,000 دولار مقابل شراء البضائع لأنها لم تقم بالدفع في وقت تسليم البضائع.
أنواع الحسابات
يمكن أن يشير مصطلح "على الحساب" إلى عدة فواتير أو أحداث تسوية ديون. قد يشير "على الحساب" إلى "الدفع على الحساب" حيث يتم الدفع مقابل حساب عميل معين دون الإشارة إلى فاتورة محددة.
غالبًا ما يتم إجراء الدفعات على الحساب للمشتريات على الحساب حيث لم يتلقَ العميل بعد فاتورة أو إيصال. وهي شائعة في الصناعات التي يكون من المعتاد فيها أن تقوم الشركات بشراء السلع والخدمات على الائتمان.
مثال على الحساب الجاري
على سبيل المثال، لدى العميل رصيد مستحق بقيمة 20,000 دولار لصالح مورد. يقوم العميل بدفع مبلغ 10,000 دولار للمورد دون الإشارة إلى فاتورة معينة. سيتم تطبيق الدفعة المقدمة على الرصيد المستحق ككل. في وقت لاحق، يمكن مطابقة الدفعات جزئيًا أو كليًا مع الفاتورة ذات الصلة. عادةً ما يُمنح العملاء فترة زمنية محددة لسداد الفاتورة بالكامل، حتى عندما يتم تمديد الائتمان.
من المهم جدًا، لضمان دقة المحاسبة، الاحتفاظ بسجلات دقيقة لجميع الحسابات الدائنة والحسابات المدينة، ومطابقة المدفوعات على الحساب مع الفواتير ذات الصلة في أسرع وقت ممكن. يتيح الحفاظ على سجلات دقيقة والتصنيف الصحيح للمدفوعات تسوية دفاتر المحاسبة بشكل صحيح في نهاية الشهر أو الربع أو السنة.