يمكن أن يكون لمصطلح "حساب معلق" عدة معانٍ مختلفة، اعتمادًا على السياق. في عالم الأعمال بشكل عام، يُعتبر الحساب المعلق قسمًا في السجلات المالية للشركة حيث يمكن تسجيل الإدخالات الغامضة التي تحتاج إلى تحليل إضافي لتحديد تصنيفها الصحيح.
في خدمة الرهن العقاري، يمكن للمسؤول استخدام حساب معلق لإيداع الأموال مؤقتًا إذا قام المقترض بدفع جزئي فقط لهذا الشهر. في الاستثمار، يعتبر الحساب المعلق نوعًا من حسابات الوساطة حيث يمكن تسجيل عائدات العميل من بيع استثمار حتى يستخدم العميل الأموال للاستثمار في شيء آخر.
النقاط الرئيسية
- الحساب المعلق هو أداة محاسبية يمكن استخدامها لأغراض مختلفة في سياقات أعمال مختلفة.
- يمكن للشركة استخدام حساب معلق لتسجيل الإدخالات الغامضة في دفاترها التي تتطلب توضيحًا قبل أن يتم تعيينها إلى حساباتها المناسبة.
- يمكن لمقدمي خدمات الرهن العقاري استخدام حساب معلق عندما يقصر المقترض في دفع القسط الشهري أو يقوم بتقسيم الدفعة الشهرية إلى مبالغ جزئية.
- في مجال الاستثمار، تُستخدم حسابات التعليق من قبل شركات الوساطة للاحتفاظ بأموال العملاء حتى يمكن إعادة استثمارها.
- في جميع الحالات، الحسابات المعلقة تهدف إلى أن تكون مؤقتة.
الحسابات المعلقة في الأعمال التجارية
تحتوي حسابات التعليق في دفتر الأستاذ العام للشركة عادةً على إدخالات حيث توجد شكوك أو تناقضات تحتاج إلى حل. على سبيل المثال، إذا قام عميل لشركة بدفع مبلغ ولكنه كتب رقم حسابه بشكل غير صحيح، فقد يتم وضع هذا المال في حساب تعليق حتى يتم تصحيح الخطأ ويمكن اعتماد الدفع بشكل صحيح. في سيناريو آخر، قد يقوم العميل بدفع مبلغ ولكنه يفشل في تحديد أي من الفواتير المستحقة العديدة التي كان ينوي تسديدها بتلك الأموال.
بغض النظر عن القضايا المطروحة، يتم تصفية حسابات التعليق بمجرد معالجة المشكلة، وفي ذلك الوقت يتم إعادة توزيع الأموال بسرعة إلى حساباتها المخصصة بشكل صحيح. في هذه المرحلة، يجب أن يحقق حساب التعليق رصيدًا قدره صفر دولار. على الرغم من عدم وجود جدول زمني محدد لإجراء عملية التصفية، إلا أن العديد من الشركات تحاول بانتظام إنجاز ذلك على أساس شهري أو ربع سنوي.
حسابات الرهن العقاري المعلقة
يمكن لمقدم خدمة الرهن العقاري استخدام حساب معلق للاحتفاظ بالأموال عندما يقصر المقترض في سداد القسط الشهري المطلوب للقرض، ربما عن طريق الخطأ.
في بعض الحالات، قد يقوم المقترض عمدًا بإجراء دفعات جزئية، حيث يقسم دفعة الشهرية إلى جزئين، على سبيل المثال. في مثل هذه الحالات، يمكن لمقدمي خدمات الرهن العقاري استخدام حساب معلق للاحتفاظ بالدفعة الجزئية الأولى حتى يتلقوا الدفعة الثانية.
بعد استلام مبلغ كافٍ لتشكيل دفعة كاملة، سيقوم مقدم خدمة الرهن العقاري بدفع الفائدة والمبلغ الأصلي للمقرض لهذا الشهر، بالإضافة إلى توزيع المبلغ المناسب لأي حساب ضمان تم إنشاؤه لتغطية ضريبة العقار أو مدفوعات تأمين أصحاب المنازل نيابة عن المقترض.
وبالمثل، إذا قام المقترض بدفع مبلغ أكبر مما يدين به لشهر معين—دون تحديد كيفية تخصيص هذه الأموال—قد يقوم مقدم الخدمة بوضع الأموال الزائدة في حساب معلق مؤقتًا.
القواعد التي يجب أن يتبعها مقدمو خدمات الرهن العقاري موضحة من قبل مكتب الحماية المالية للمستهلك، الذي يطبق القانون الفيدرالي قانون إجراءات تسوية العقارات. على سبيل المثال، يجب أن تشير بيانات الحساب الدورية التي يكون مقدمو الخدمات مسؤولين عن تقديمها للمقترضين إلى أي مدفوعات تم وضعها في حساب معلق وإجمالي المبلغ المالي في ذلك الحساب. يجب على مقدم الخدمة أيضًا توضيح ما يحتاج المقترض إلى القيام به لكي يتم تطبيق ذلك المال على دفعة الرهن العقاري الخاصة بهم.
قد يشير المقرضون ومديرو القروض أيضًا إلى حسابات التعليق على أنها "حسابات الأموال غير المطبقة".
حسابات الوساطة المعلقة
مثل الأنواع الأخرى من حسابات التعليق، تُستخدم حسابات التعليق في شركات الوساطة للاحتفاظ بالأموال مؤقتًا أثناء إتمام المعاملات. على سبيل المثال، إذا قام مستثمر ببيع مجموعة من الأوراق المالية بقيمة 1000 دولار ولكنه يخطط لاستثمار هذا المال بسرعة في مجموعة مختلفة من الأوراق المالية، فسيتم نقل مبلغ 1000 دولار من عملية البيع إلى حساب تعليق حتى يمكن تخصيصه للشراء الجديد. قد يتم أيضًا إنشاء حساب تعليق إذا كانت هناك حاجة إلى مزيد من المعلومات لإتمام المعاملة أو إذا كانت هناك تعقيدات أخرى تحتاج إلى حل.
يُشار إلى مقدار المال المحتفظ به في الحساب المعلق باسم "رصيد الحساب المعلق".
ما هو دفتر الأستاذ العام؟
دفتر الأستاذ العام هو المكان الذي تسجل فيه الشركة أصولها وخصومها بشكل مستمر، ويتم تقسيمها إلى فئات أو حسابات منفصلة. تُستخدم حسابات التعليق للأصول أو الخصوم التي تتطلب توضيحًا إضافيًا قبل أن يتم تخصيص مكان دائم لها في دفتر الأستاذ.
ما الفرق بين حساب التعليق وحساب التسوية؟
يتم استخدام حسابات التعليق وحسابات المقاصة لتسجيل المعاملات بشكل مؤقت، حتى يمكن تخصيصها بشكل دائم. ومع ذلك، تُستخدم حسابات التعليق بشكل أكثر شيوعًا عندما يكون هناك تساؤل حول المعاملة يحتاج إلى حل.
هل حسابات الرهن العقاري المؤقتة تكسب فوائد؟
لا، على عكس حسابات الضمان العقاري، فإن الأموال في حساب التعليق العقاري لا تكسب أي فائدة للمقترض.
الخلاصة
حساب التعليق هو في الأساس تقنية محاسبية لتتبع الأموال لفترة قصيرة حتى يتم حل بعض القضايا. يمكن للشركة استخدام حساب التعليق لتسجيل المدفوعات التي تلقتها ولكن لا يمكن حسابها بشكل صحيح حتى يتم الحصول على معلومات مفقودة معينة (مثل رقم الفاتورة). في خدمة الرهن العقاري، يعد وسيلة للمسؤول عن الخدمة لتسجيل المدفوعات الشهرية غير المكتملة حتى يقوم المقترض بدفع المبلغ بالكامل. كما تستخدم شركات الوساطة حسابات التعليق، على سبيل المثال، لتتبع أموال العميل بين الوقت الذي يبيع فيه استثمارًا وعندما يعيد استثمار تلك الأموال.