ما هو تدقيق الأداء؟
تُعتبر مراجعة الأداء audit تقييماً مستقلاً لعمليات كيان ما لتحديد ما إذا كانت البرامج أو الوظائف المحددة تعمل كما هو مقصود لتحقيق الأهداف المعلنة. عادةً ما ترتبط مراجعات الأداء بالوكالات الحكومية على جميع المستويات، حيث تتلقى معظم الهيئات الحكومية تمويلاً فيدرالياً.
النقاط الرئيسية
- يُعتبر تدقيق الأداء تقييمًا مستقلًا لعمليات كيان ما، وعادةً ما يرتبط بالوكالات الحكومية.
- الهدف هو تقييم أداء البرامج المذكورة لتحديد فعاليتها وإجراء التغييرات إذا لزم الأمر.
- يتم وضع معايير التدقيق من قبل مكتب المساءلة الحكومية الأمريكي (GAO).
- يختلف نطاق تدقيق الأداء، ولكنه عادةً ما يشمل تقييم الفعالية والكفاءة والامتثال للمتطلبات القانونية.
فهم عمليات تدقيق الأداء
في الحكومة، يتم تصميم تدقيق الأداء لفحص كفاءة وفعالية برنامج معين، بهدف تنفيذ تحسينات. وفقًا لمعايير التدقيق الحكومية المقبولة عمومًا (GAGAS)، يمكن أن يشمل مصطلح "برنامج" الكيانات الحكومية والأنشطة والمنظمات والبرامج والوظائف.
تُحدد معايير التدقيق من قبل مكتب المحاسبة الحكومي الأمريكي (GAO)، والهدف الرئيسي هو تقديم بيانات موضوعية يمكن استخدامها لتقليل التكاليف وإجراء تحسينات أخرى.
يمكن أن تختلف الأهداف المحددة للتدقيق. قد تشمل فعالية وكفاءة واقتصادية البرنامج والامتثال للمتطلبات القانونية. نطاق التدقيق واسع ويمكن أن يسعى لتحديد الاحتيال والعمليات المهدرة التي تعيق تحقيق الأهداف المعلنة للبرنامج.
متطلبات تدقيق الأداء
المعايير الخاصة بتدقيق الأداء موضوعة من قبل مكتب المحاسبة الحكومي (GAO) وتغطي ثلاثة مجالات: العامة، والميدانية، والتقارير.
المعايير العامة
تغطي المعايير العامة أمورًا مثل الحكم المهني، ضبط الجودة (QC)، وكفاءة المدقق وعملية التدقيق. تسعى المعايير العامة إلى ضمان أن يكون المدقق مستقلًا، وقادرًا، ويلتزم بضوابط الجودة الداخلية.
معايير المجال
تنطبق معايير المجال على التخطيط، وجمع المواد للتقييم، وإعداد الوثائق ذات الجودة. يهدف هذا الموضوع إلى توضيح الأهداف، والغرض منها، والطريقة التي سيتم السعي لتحقيقها بها.
معايير التقارير
تتعلق معايير التقارير بمحتوى التقرير ووسائل التواصل للنتائج. تتناول هذه المعايير شكل تقرير التدقيق وتحدد لمن يجب توزيع التقرير وكيفية ذلك.
فوائد عمليات تدقيق الأداء
بمجرد الانتهاء من تدقيق الأداء، يتم تسليم النتائج إلى إدارة المنظمة أو البرنامج المحدد. الهدف هو أن يستخدموا هذه النتائج لتنفيذ أي تغييرات لتحسين العمليات التي ستساعدهم في تحقيق الأهداف المعلنة. عادةً ما يتم إجراء تدقيق أداء متابعة لتقييم ما إذا كانت الإدارة قد نفذت أيًا من نتائج التدقيق وما إذا كان هناك أي تحسن نتيجة لذلك.
تُعد عمليات التدقيق في الأداء ذات أهمية أساسية لتحقيق المساءلة الحكومية. من خلال عمليات التدقيق في الأداء، يتم إلزام الجهات الحكومية بمعايير موضوعية لتنفيذ المسؤوليات التي تم تفويضها قانونيًا للقيام بها.
يقوم الموظفون المعينون على مستوى أعلى والمسؤولون المنتخبون بمراجعة نتائج التدقيق للإشراف على التشغيل السليم والقانوني والفعال من حيث التكلفة للخدمات والبرامج العامة. يتيح نشر النتائج للجمهور معرفة ما إذا كانت بعض البرامج تستحق أموال ضرائبهم، ويمكنهم استخدام هذه المعلومات لاتخاذ قرارات تصويت مستنيرة.
تدقيق الأعمال
تُنفذ عمليات تدقيق الأداء أيضًا في القطاع التجاري وتتبع العديد من الأهداف والإجراءات المعلنة نفسها.
في عالم الاستثمار، قد يتم إجراء تدقيق للأداء على مدير الأصول من قبل شركة محاسبة خارجية للتحقق من أن أرقام الأداء المعروضة للجمهور تمثل النتائج الفعلية. لقد أنشأ معهد المحللين الماليين المعتمدين CFA Institute إرشادات للأداء تُعرف باسم المعايير العالمية لأداء الاستثمار (GIPS). وعلى الرغم من أنها اختيارية، إلا أنها تساعد في ضمان الإفصاح الكامل عن ممارسات الاستثمار.