ما هي الفواتير التقدمية؟
الفواتير التقدمية هي الفواتير التي تطلب الدفع مقابل العمل المنجز حتى تاريخه. يتم إعداد الفواتير التقدمية وتقديمها للدفع في مراحل مختلفة خلال عملية مشروع كبير.
هذا النوع من الفوترة شائع في المشاريع التي تستمر لفترة طويلة. يسمح للشخص الذي يقوم بالفوترة - عادةً ما يكون مقاولًا - بتمويل المشروع ونفسه مع استمرار المشروع.
يمكن أن تتضمن فاتورة الفواتير التقدمية مبلغ العقد الأصلي، والمبلغ الذي دفعه العميل حتى الآن، بالإضافة إلى النسبة المئوية من العمل الذي تم إنجازه. ومع ذلك، يمكن أن تتضمن الفواتير التقدمية عناصر أخرى يجب على المالكين والمقاولين فهمها والعمل على تسويتها قبل بدء العمل.
النقاط الرئيسية
- الفواتير التقدمية هي الفواتير التي تُقدَّم عن العمل المُنجَز حتى تاريخه في مشروع طويل الأمد.
- تُستخدم الفواتير التقدمية بشكل أساسي في المشاريع طويلة الأجل التي غالبًا ما تأتي بميزانيات كبيرة.
- الفواتير التقدمية شائعة في مشاريع البناء الكبيرة، وكذلك في صناعات الطيران والدفاع.
فهم الفواتير التقدمية
تسمح الفواتير التقدمية للمقاولين بفوترة عملائهم بشكل تدريجي مع تقدم المشروع. لكي تعمل الفواتير التقدمية، يجب أن يتفق العميل والمقاول على جدول زمني للدفع يتم فيه تقديم الفواتير للدفع.
إنها مفيدة للمشاريع طويلة الأجل التي غالبًا ما تأتي بميزانيات كبيرة. تمنع الفواتير التقدمية العميل من الاضطرار إلى تمويل المشروع مقدمًا. كما يستفيد المقاول من خلال الحصول على دفعات منتظمة ويمكنه أيضًا دفع النفقات مثل المواد الخام أثناء المشروع عن طريق إصدار الفواتير في مراحل مختلفة.
تستند الدفعات على نسبة محددة من إتمام المشروع تم التحقق منها. بمعنى آخر، قد يتم تقسيم الدفعات مع تقدم المشروع بناءً على معالم محددة تم تحديدها من قبل طرف واحد أو كلا الطرفين. عادةً ما يتم تحويل الرصيد النهائي المتبقي إلى المقاول بمجرد اكتمال المشروع ورضا العميل عن العمل.
ما الذي يتضمنه الفواتير التقدمية؟
المعلومات المدرجة في الفواتير التقدمية تختلف عن ممارسات الفوترة النموذجية للعديد من الشركات. بعض التفاصيل المالية قد تشمل:
- إجمالي مبلغ العقد المستحق للمشروع
- أي تغييرات معتمدة بالإضافة إلى المبلغ المعدل المستحق
- إجمالي المبلغ المفوتر حتى تلك النقطة
- النسبة المئوية الحالية لإكمال المشروع
- الرصيد المتبقي المستحق عند إكمال المشروع
جدول القيم
تشمل الفواتير التقدمية تقنية تُعرف بجدول القيم، الذي يوضح التكاليف أو القيم المختلفة لكل مهمة من مهام المشروع. يُعتبر جدول القيم شائعًا في صناعة البناء حيث يتعاون الملاك والمقاولون لتحديد المبلغ الذي سيتم إنفاقه على كل مرحلة من مراحل المشروع. خلال عملية الفواتير التقدمية، يتم تخصيص قيمة لكل مرحلة كجزء من الجدول. كما يمكن تحديد نسبة الإنجاز لكل مرحلة مع تقدم العمل في المشروع ككل.
يساعد جدول القيم أيضًا في تحديد ما إذا كانت هناك تجاوزات في التكاليف أو إذا كان المشروع قد انتهى بميزانية أقل. على سبيل المثال، سيظهر جدول القيم ما تم دفعه لكل مهمة بالإضافة إلى التقدير الأولي. ونتيجة لذلك، يمكن تحديد في أي مرحلة من مراحل البناء تجاوز المشروع التكلفة المقدرة للمشروع.
وجود جدول للقيم ضمن عملية الفواتير التقدمية يساعد المقاولين والمالكين على تطوير عملية شفافة حيث تكون جميع التفاصيل المالية معروفة مسبقًا. كما أنه يحمي شركات البناء قانونيًا وماليًا من خلال وجود التقديرات مكتوبة بحيث لا تكون هناك مفاجآت عند اكتمال المشروع.
النسبة المئوية المحتفظ بها
في بعض المشاريع، قد يقوم المالك بحجز مبلغ أو نسبة معينة حتى اكتمال المشروع. يمكن أن يكون مبلغ الاحتجاز أو الاحتفاظ بنسبة تتراوح بين 5% إلى 10% من إجمالي المشروع أو لكل قيمة تقدم. في الأساس، يتم الاحتفاظ بالمال كاحتياطي في حالة حدوث أي مشاكل أثناء المشروع.
يساعد الاحتفاظ أيضًا في حماية المالك في حالة عدم اكتمال المشروع، أو عدم اتباع العقد بشكل صحيح، أو إذا كانت هناك أي مشكلات مع المقاول والمقاولين الفرعيين. ومع ذلك، يمكن أن يتسبب مبلغ الاحتفاظ في مشاكل تدفق نقدي لشركة البناء. لذلك، يجب على كل من المالك والمقاول التوصل إلى اتفاق بشأن مبلغ الاحتفاظ في وقت مبكر من العملية.
من يستخدم الفواتير التقدمية؟
الفواتير التقدمية شائعة إلى حد ما في عدد من الصناعات المختلفة بما في ذلك مشاريع البناء. العديد من العاملين في تركيب الأسقف، والسباكين، والمقاولين العامين، والرسامين، والكهربائيين، والسباكين يستخدمون الفواتير التقدمية كجزء من أعمالهم. تكلفة المواد الخام، والعمالة، والتأخيرات في البناء هي بعض الأسباب التي تجعل الصناعة تستخدم الفواتير التقدمية.
كما تُستخدم أيضًا في مجال الطيران والدفاع نظرًا لأن هذه المشاريع عادةً ما تكون ذات ميزانيات ضخمة ويمكن أن تستغرق سنوات لإكمالها. ونتيجة لذلك، يُعتبر الفوترة التقدمية حلاً طبيعيًا.
يجب على كل من العميل والمقاول توقيع وثيقة في كل مرة يتم فيها تحويل دفعة.
اعتبارات خاصة: أخذ تغييرات التكلفة في الاعتبار
من الشائع أن تتغير تكلفة المشروع نظرًا للمبالغ المالية الكبيرة المعنية وتعقيد المشروع. يحدد عقد البناء كيفية موافقة العملاء على تغييرات التكلفة، وعادةً ما يتعين على العميل توقيع أو وضع الأحرف الأولى على وثيقة تشير إلى التغييرات المحددة. ومع ذلك، فإن بعض التجاوزات في التكلفة لا يمكن تجنبها بينما يعود البعض الآخر إلى نقص في التخطيط. بعض التجاوزات الشائعة في التكلفة يمكن أن تشمل:
- يغيّر المالك نطاق مهمة المشروع أو يطلب عملاً إضافياً.
- أضرار غير متوقعة لمشروع أو مبنى مثل النمل الأبيض أو العفن أو أضرار المياه.
- أخطاء التصميم أو التخطيط السيئ للمشروع
- تغييرات الأسعار للعمالة أو المواد، خاصة إذا كان المشروع طويل الأمد.
يقوم العديد من المقاولين بإدراج مخصص سعري، مثل نسبة صغيرة تتيح إمكانية زيادة سعر المشروع. يجب على المالكين مناقشة مدى أي مخصصات سعرية مع المقاول.
مثال على الفواتير التقدمية
بمجرد أن يختار العميل المقاول، سيقوم الاثنان بالتفاوض على شروط العقد. تتضمن هذه العملية تحديد جدول أو تكرار الدفع وفقًا لمراحل معينة يتم الاتفاق عليها من قبل الطرفين. بمجرد بدء العمل والوصول إلى المراحل المحددة، يمكن للمقاول حينها البدء في تقديم الفواتير للعميل.
افترض أن شركة ABC للإنشاءات توقع اتفاقية لبناء مبنى مكاتب بقيمة 1.6 مليون دولار على مدى فترة سنتين، وأن ربح شركة ABC هو 600,000 دولار.
سيتم تقسيم إجمالي تكاليف المشروع والأرباح كما يلي:
- 1,000,000 دولار تكاليف
- 600,000 دولار في الأرباح
السنة الأولى
- في السنة الأولى، تم إنجاز 40% من المشروع.
- تقوم الشركة بفوترة العميل بمبلغ 640,000 دولار (40% × 1,600,000 دولار)
- تسجل الشركة ربحًا قدره 240,000 دولار في السنة الأولى (40% من إجمالي الربح البالغ 600,000 دولار).
السنة الثانية
- في السنة الثانية، تم إكمال 100% من المشروع.
- تقوم الشركة بفوترة العميل بالمبلغ المتبقي بنسبة 60% أو 960,000 دولار (60% × 1,600,000 دولار)
- تسجل الشركة ربحًا قدره 360,000 دولار في السنة الثانية (60% × 600,000 دولار من إجمالي الربح).