استخدام تكنولوجيا المنازل الذكية وأنظمة الإنذار المطورة يمكن أن يوفر لك المال على تأمين منزلك من خلال الخصومات والائتمانات.
ما هو نظام الشراء؟
نظام الشراء هو عملية لشراء المنتجات والخدمات تشمل الشراء من الطلب والطلبية حتى استلام المنتج والدفع. تعتبر أنظمة الشراء مكونًا رئيسيًا في إدارة المخزون الفعّالة حيث تراقب المخزون الحالي وتساعد الشركات في تحديد ما يجب شراؤه، وكمية الشراء، ومتى يجب شراؤه. قد تستند أنظمة الشراء إلى نماذج الكمية الاقتصادية للطلب.
النقاط الرئيسية
- يشمل نظام الشراء عملية الشراء بدءًا من طلب الشراء وصولاً إلى استلام المنتج والدفع.
- تحافظ أنظمة الشراء على الكفاءة من خلال ضمان أن تتم عمليات الشراء الضرورية فقط وأن تتم بأسعار معقولة.
- يتم تعزيز أنظمة الشراء من خلال الأنظمة الآلية مثل نظام الشراء إلى الدفع والنماذج الاقتصادية مثل كمية الطلب الاقتصادي.
فهم أنظمة الشراء
تجعل أنظمة الشراء عملية الشراء أكثر كفاءة وتساعد الشركات على تقليل تكاليف التوريد. يمكن لأنظمة الشراء المحوسبة أن تخفض التكاليف الإدارية للشركات، وتقصّر مدة دورة الشراء، وتقلل من الأخطاء البشرية، مما يقلل من النقص.
يمكنهم أيضًا تبسيط تتبع الطلبات وجعل إدارة ميزانيات الشراء أسهل من خلال إنشاء تقارير النفقات بسرعة.
تلعب أنظمة الشراء دورًا أساسيًا في التحكم في التدفقات النقدية الخارجة للشركة. فهي تضمن أن تتم عمليات الشراء الضرورية فقط وأن تتم بأسعار معقولة. تستفيد أنظمة الشراء من المخرجات الناتجة عن أنظمة تخطيط الإنتاج. تشمل هذه المخرجات كميات المدخلات المطلوبة في عملية الإنتاج.
الكمية الاقتصادية للطلب والشراء
يُستخدم نموذج الكمية الاقتصادية للطلب (EOQ) في إدارة المخزون من خلال حساب عدد الوحدات التي يجب على الشركة شراؤها لمخزونها مع كل طلب دفعة لتقليل التكاليف الإجمالية لمخزونها. تشمل تكاليف المخزون تكاليف الاحتفاظ والإعداد.
يسعى نموذج الكمية الاقتصادية للطلب (EOQ) إلى ضمان طلب الكمية المناسبة من المخزون في كل دفعة بحيث لا تضطر الشركة إلى تقديم الطلبات بشكل متكرر ولا يكون هناك فائض من المخزون المتراكم.
يفترض أن هناك توازنًا بين تكاليف الاحتفاظ بالمخزون وتكاليف إعداد المخزون، ويتم تقليل إجمالي تكاليف المخزون عندما يتم تقليل كل من تكاليف الإعداد وتكاليف الاحتفاظ.
تلعب أنظمة الشراء دورًا أساسيًا في التحكم في التدفقات النقدية الخارجة للشركة، حيث تضمن أن تتم عمليات الشراء الضرورية فقط وأن تتم بأسعار معقولة.
الشراء إلى الدفع (Purchase-to-Pay)
الشراء إلى الدفع هو نظام متكامل يقوم بأتمتة عملية شراء السلع والخدمات بالكامل للشركة. يحصل النظام على اسمه لأنه يتعامل مع جميع جوانب الاستحواذ بدءًا من شراء السلع وصولاً إلى دفع المورد.
يبدأ نظام الشراء إلى الدفع بعملية الطلب، ثم ينتقل إلى الشراء، وينتهي بالدفع. يسعى نظام الشراء إلى الدفع إلى تحسين عملية الشراء، مما يفيد المنظمة من خلال تحسين الضوابط المالية والكفاءة. يوفر هذا النظام المتكامل والمبسط التكاليف ويقلل من المخاطر.
ما هي الأنواع الأربعة الرئيسية لإدارة المخزون؟
الأنواع الأربعة الرئيسية لإدارة المخزون هي تخطيط متطلبات المواد (MRP)، وإدارة الوقت المناسب (JIT)، وأيام مبيعات المخزون (DSI)، والكمية الاقتصادية للطلب (EOQ). كل نظام يناسب أنواعًا مختلفة من الأعمال بشكل أفضل.
ما هو نظام ERP في المشتريات؟
تخطيط موارد المؤسسة (ERP) هو مجموعة من التطبيقات المستخدمة لإدارة ودمج العمليات التجارية الرئيسية لتحسين الكفاءة. يشمل مكونات مختلفة مثل المحاسبة، والمبيعات، والمخزون، والمشتريات. الهدف العام هو التحكم في تكلفة المشتريات.
ما هو نظام الشراء الفعّال؟
نظام الشراء الفعّال يمكّن الشركات من الحصول على المنتجات والخدمات بأسعار مثالية، وغالبًا ما يستفيد من الخصومات التي عادةً ما تُفوت. بالإضافة إلى ذلك، يوفر نظام الشراء الفعّال نظرة ثاقبة على إنفاق الشركة، مما يسمح للمالكين والمديرين بتحسين التكاليف وإطالة فترات الدفع لتحسين إدارة النقد.
ما هو مثال على نظام الشراء؟
يمكن لسلسلة متاجر التجزئة استخدام نظام شراء لتحسين إدارة المخزون من خلال تنفيذ منصة موحدة تراقب مستويات المخزون، وتعالج عمليات إعادة الطلب، وتتعامل مع مدفوعات الموردين، مما يحافظ على التناسق عبر جميع المتاجر.
الخلاصة
تدير أنظمة الشراء عملية الحصول على المنتجات والخدمات من مرحلة الطلب إلى الدفع، مما يضمن الكفاءة والفعالية من حيث التكلفة في إدارة المخزون. تساعد هذه الأنظمة في التحكم في التدفقات النقدية الخارجة وتحسين الإدارة المالية من خلال مراقبة مستويات المخزون وتحسين قرارات الشراء.