ما هي رسوم الاحتفاظ؟
رسوم الاحتفاظ هي دفعة مقدمة لتأمين خدمات محامٍ أو مستشار أو مستقل أو أي محترف آخر. عادةً ما تُدفع رسوم الاحتفاظ لأطراف ثالثة قام الدافع بتوظيفها لأداء إجراء محدد نيابة عنه.
هذه الرسوم تضمن فقط التزام المستلم. بالإضافة إلى ذلك، فإن رسوم الاحتفاظ عادةً لا تمثل التكلفة النهائية الكاملة للخدمات المقدمة.
النقاط الرئيسية:
- رسوم الاحتفاظ هي دفعة تُقدّم إلى محترف، غالبًا ما يكون محاميًا، من قبل العميل مقابل خدمات مستقبلية.
- لا تضمن رسوم الاحتفاظ نتيجة أو منتج نهائي.
- يمكن استرداد أجزاء من رسوم الاحتفاظ إذا كانت تكلفة الخدمات أقل مما كان مخططًا له في البداية.
فهم رسوم الاحتفاظ
رسوم الاحتفاظ هي دفعة مقدمة يقوم بها العميل لمهني، وتعتبر دفعة مقدمة على الخدمات المستقبلية التي يقدمها هذا المهني. بغض النظر عن المهنة، فإن رسوم الاحتفاظ تمول النفقات الأولية لعلاقة العمل. لهذا السبب، تبقى هذه الرسوم عادة منفصلة عن الأجور بالساعة للمستشار أو المستقل أو المحامي. يضمن ذلك عدم استخدام الأموال لأغراض شخصية قبل أداء الخدمات بشكل كامل.
الشكل الأكثر شيوعًا لرسوم الاحتفاظ ينطبق على المحامين الذين، في معظم الحالات، يطلبون من العملاء المحتملين تقديم رسوم احتفاظ مقدمة.
لا تعكس رسوم الاحتفاظ التكلفة النهائية للخدمة. إذا كانت تكلفة القضية أكبر من رسوم الاحتفاظ الخاصة بك، فقد ينتهي بك الأمر بوجود رصيد مستحق.
مثال على رسوم الاحتفاظ
قد يفرض المحامي رسوم احتفاظ بقيمة 500 دولار. إذا كان المحامي يتقاضى 100 دولار في الساعة، فإن رسوم الاحتفاظ تغطي جميع الخدمات حتى حد الخمس ساعات. بعد ذلك، يقوم المحامي بفوترة العميل بتكلفة أي ساعات إضافية من العمل لصالح ذلك العميل.
لذلك، إذا استغرقت القضية التجريبية 10 ساعات، يقوم المحامي بفرض رسوم على العميل بمبلغ إضافي قدره 500 دولار، مما يصل إلى 1,000 دولار عند تضمين الأتعاب المسبقة. إذا تم حل قضية العميل قبل الوصول إلى الحد الأقصى البالغ خمس ساعات، يقوم المحامي برد الجزء المتبقي من الأتعاب المسبقة إلى العميل.
الرسوم المكتسبة مقابل الرسوم غير المكتسبة
تشير رسوم الاحتفاظ غير المكتسبة إلى الدفعة الأولية المحتفظ بها في حساب الاحتفاظ قبل تقديم أي خدمات. تُكتسب رسوم الاحتفاظ بمجرد تقديم الخدمات بالكامل.
في المثال أعلاه، يُعتبر الأتعاب المدفوعة مقدماً غير مكتسبة حتى يتم إغلاق القضية في المحكمة وتُختتم بشكل نهائي. هذه الأتعاب غير المكتسبة لا تعود للشخص الذي يقوم بالمهام - في هذه الحالة، المحامي - حتى يبدأ العمل. يمكن إعادة أي أتعاب مدفوعة مقدماً غير مستخدمة إلى العميل.
الرسوم المكتسبة من الأتعاب المحجوزة هي الجزء من الأتعاب الذي يحق للمحامي الحصول عليه بعد بدء العمل. يمكن منح الرسوم المكتسبة من الأتعاب المحجوزة للمحامي تدريجيًا، اعتمادًا على عدد الساعات التي تم العمل فيها. يمكن أيضًا توزيع الأتعاب المحجوزة بناءً على المهام أو الإنجازات. على سبيل المثال، قد يحصل المحامي على 25% من الأتعاب المحجوزة بعد إكمال عملية ما قبل المحاكمة.
كم يجب أن تكون رسوم الاحتفاظ؟
يعتمد ذلك على الصناعة التي ينتمي إليها المحترف الذي تستعين بخدماته وتوقعاته للتعويض. بشكل عام، يجب أن يكون قريبًا من معدل الساعة للمحترف مضروبًا في عدد الساعات التي يتوقع العمل فيها.
كيف تحسب رسوم الاحتفاظ؟
يمكن حساب رسوم الاحتفاظ عن طريق تقدير عدد الساعات اللازمة لإكمال أو صيانة المشروع الذي تم توظيف المحترف من أجله، ثم ضربها في معدل أجرهم بالساعة. قد يقوم بعض المحترفين بفرض رسوم على أساس الخدمة المتوقعة.
كم تبلغ رسوم الاحتفاظ بمحامٍ في الولايات المتحدة؟
تختلف رسوم الاحتفاظ حسب التخصص، حيث تتراوح من مئات إلى آلاف الدولارات، وذلك بناءً على الغرض الذي يتم الاحتفاظ بها من أجله.
هل يمكن استرداد رسوم الاحتفاظ؟
المحامون ملزمون أخلاقيًا بإعادة أي جزء غير مستخدم من رسوم الاحتفاظ الخاصة بالعميل. إذا كنت غير متأكد مما إذا كان الاحتفاظ الخاص بك قد استُنفد، يمكنك طلب فاتورة مفصلة من محاميك توضح جميع الأعمال التي قاموا بها. لكل ولاية قواعد مختلفة للتعامل مع الرسوم غير المستخدمة، لذا إذا كنت تشك في أنك تستحق استردادًا، يجب عليك استشارة نقابة المحامين المحلية لديك لتحديد الإجراءات الصحيحة.
الخلاصة
رسوم الاحتفاظ هي دفعة مقدمة على خدمات محترف لضمان حصولك على الأولوية. عادةً ما يتم فرض رسوم الاحتفاظ من قبل المحامين والمحاسبين والمستشارين للحفاظ على استمرارية خدماتهم.