ما هو مجموع أرقام السنوات؟
طريقة مجموع أرقام السنوات (SYD) هي طريقة متسارعة لحساب إهلاك الأصل. تأخذ هذه الطريقة العمر المتوقع للأصل وتجمع الأرقام لكل سنة؛ لذلك إذا كان من المتوقع أن يستمر الأصل لمدة خمس سنوات، يتم الحصول على مجموع أرقام السنوات عن طريق جمع: 5 + 4 + 3 + 2 + 1 للحصول على مجموع 15. ثم يتم تقسيم كل رقم على هذا المجموع لتحديد النسبة التي يجب أن يُهلك بها الأصل كل سنة، بدءًا من الرقم الأعلى في السنة الأولى.
النقاط الرئيسية
- طريقة مجموع أرقام السنوات هي طريقة متسارعة لتحديد الإهلاك المتوقع لأصل ما على مر الزمن.
- الإهلاك هو تقنية محاسبية تتضمن مطابقة تكلفة استخدام أصل ملموس مع الفائدة المكتسبة على مدى عمره الإنتاجي.
- يختلف الاستهلاك المعجل عن الاستهلاك القياسي بافتراض تكاليف استهلاك أعلى في البداية وتكاليف أقل في السنوات اللاحقة، مما يعكس حقيقة أن فائدة استخدام الأصل ستتضاءل مع تقدم عمر الأصل.
- الاستهلاك القياسي، أو الاستهلاك الخطي، يستخدم نفس التكلفة النقدية كل عام طوال عمر الأصل المفيد.
- من الأفضل استخدام طريقة استهلاك متسارع، مثل طريقة مجموع أرقام السنوات (SYD)، عندما يفقد الأصل معظم قيمته في بداية عمره الإنتاجي.
فهم طريقة مجموع أرقام السنوات
الاستهلاك هو طريقة لتوزيع تكلفة الأصول بحيث يتم تخصيص تكلفة الأصل كمصروفات لكل فترة يُتوقع أن تستفيد من استخدام الأصل فيها. اعتمادًا على معدل توزيع التكلفة أو معدل الاستهلاك المختار، يمكن أن تكون رسوم الاستهلاك متغيرة، أو مستقيمة، أو متسارعة على مدى العمر الإنتاجي للأصل.
الاستهلاك المعجل يستخدم طرق الشحن المتناقصة، بما في ذلك مجموع أرقام السنوات (SYD)، مما يوفر تكاليف استهلاك أعلى في السنوات الأولى وتكاليف استهلاك أقل في الفترات اللاحقة.
وفقًا لطريقة SYD، يتم حساب نسبة معدل الإهلاك لكل سنة عن طريق قسمة عدد السنوات المتبقية في عمر الأصل لنفس السنة على مجموع عمر الأصل المتبقي كل سنة طوال عمر الأصل بالكامل. ومع انخفاض معدل الإهلاك بمرور الوقت، ينخفض أيضًا مبلغ الإهلاك.
من المنطقي استخدام طريقة الاستهلاك المعجل مثل طريقة SYD عندما يفقد الأصل معظم قيمته في بداية عمره الإنتاجي، كما هو الحال مع السيارات، على سبيل المثال. في المثال الذي يمتد لخمس سنوات أعلاه، ستنتج طريقة SYD جدول الاستهلاك التالي:
- السنة الأولى: 5/15 = 33%
- السنة الثانية: 4/15 = 27%
- السنة الثالثة: 3/15 = 20%
- السنة الرابعة: 2 مقسومة على 15 تساوي 13%
- السنة الخامسة: 1/15 = 7%
يجب أن تضيف النسب المئوية لجميع هذه السنوات إلى 100%.
الاستهلاك المعجل يأخذ في الاعتبار احتمال انخفاض قيمة الأصول بمرور الوقت، وأيضًا الحاجة إلى تكاليف إصلاح وصيانة أعلى في السنوات اللاحقة مقارنة بالوقت الذي تم فيه شراء الأصول لأول مرة.
بمجرد أن تقرر الشركة طريقة معينة للاستهلاك، فعادة ما يتعين عليها الالتزام بتلك الطريقة للاستهلاك في المستقبل بالنسبة لذلك الأصل المحدد. تغيير الطريقة سيتطلب مراجعة جميع البيانات المالية التي تم تقديمها سابقًا.
الفائدة الاقتصادية للأصول
تخصيص التكلفة المتسارع أو المتناقص لاستهلاك الأصول، مثل طريقة مجموع أرقام السنوات، يتناسب بشكل أفضل مع تكلفة استخدام الأصل مع الفائدة التي يوفرها استخدام الأصل كل عام على مدار العمر الاقتصادي للأصل.
تتناقص فائدة استخدام الأصل مع تقدمه في العمر، مما يعني أن الأصل يوفر قيمة خدمة أكبر في السنوات الأولى. لذلك، فإن تحميل تكاليف إهلاك أعلى في البداية وتقليل تكاليف الإهلاك في السنوات اللاحقة يعكس الواقع المتغير للفائدة الاقتصادية للأصل مع مرور الوقت.
تكاليف الإصلاح والصيانة
مع تقدم عمر الأصل، تزداد تكاليف الإصلاح والصيانة حيث يحتاج الأصل إلى إصلاحات بشكل متكرر؛ مرة أخرى، يمكن اعتبار السيارة كمثال. يساعد انخفاض مصروف الإهلاك بمرور الوقت في توفير تكلفة إجمالية ثابتة بين مصروفات الإهلاك وتكاليف الإصلاح والصيانة، حيث تكون الأخيرة أقل في السنوات الأولى ويمكن أن تعوض مصروفات الإهلاك الأعلى في البداية.
بدون الاستهلاك المعجل وتناقص رسوم الاستهلاك، قد تكون الأرباح المعلنة مشوهة بحيث تكون مرتفعة جدًا في البداية ومنخفضة جدًا لاحقًا، وذلك عندما لا يتماشى تخصيص تكاليف الاستهلاك مع التغيرات الفعلية في تكاليف الإصلاح والصيانة على مدى العمر الافتراضي للأصل.
كيف تحسب مجموع أرقام السنوات؟
لحساب مجموع أرقام السنوات، تقوم بجمع كل سنوات العمر الافتراضي للأصل. على سبيل المثال، إذا كان للأصل عمر افتراضي قدره ست سنوات، فستقوم بجمع 6 + 5 + 4 + 3 + 2 + 1 = 21. من هناك، تأخذ المجموع، في هذه الحالة 21، ثم تقسم كل رقم عليه لتحديد النسبة المئوية التي سيتم استهلاكها كل عام. تبدأ من الخلف. على سبيل المثال، نسبة الاستهلاك في السنة الأولى ستكون 6/21 = 28.6%. للسنة الثانية، ستكون 5/21 = 23.8%.
ما هو مجموع أرقام السنوات في Excel؟
طريقة مجموع أرقام السنوات، وهي طريقة متسارعة لحساب الإهلاك، يمكن حسابها بسهولة في Excel باستخدام دالة "SYD". يمكن القيام بذلك عندما يكون لديك تكلفة الأصل، وقيمة الخردة، والعمر الافتراضي.
ما هي الطريقة الأبسط والأكثر شيوعًا لاستهلاك الأصول؟
أبسط وأكثر الطرق شيوعًا للاستهلاك هي طريقة الأساس الثابت للاستهلاك. تأخذ هذه الطريقة القيمة الحالية للأصل وتطرح منها قيمة الإنقاذ. ثم يتم تقسيم الرقم الناتج على العمر الافتراضي المقدر للأصل.
الخلاصة
يجب على الشركات حساب الإهلاك وهناك عدة طرق للقيام بذلك، بعضها أكثر ملاءمة من غيرها اعتمادًا على الأصل المحدد. طريقة مجموع أرقام السنوات (SYD) هي طريقة تسريع ملائمة أكثر للأصول التي تنخفض قيمتها بشكل أكبر في بداية عمرها الإنتاجي، حيث يفترض الإهلاك المتسارع تكاليف إهلاك أعلى في السنوات الأولى.