ما هو إجمالي تكلفة الملكية؟
إجمالي تكلفة الملكية (TCO) هو سعر الشراء لأحد الأصول بالإضافة إلى تكاليف التشغيل. تقييم إجمالي تكلفة الملكية يعني النظر إلى الصورة الأكبر لما هو المنتج وما هي قيمته مع مرور الوقت.
عند الاختيار بين البدائل في قرار الشراء، غالبًا ما ينظر المشترون إلى السعر قصير الأجل للعنصر، المعروف بسعر الشراء. ومع ذلك، ينبغي عليهم أيضًا النظر في السعر طويل الأجل، وهو التكلفة الإجمالية للملكية. هذه هي التكاليف والنفقات طويلة الأجل التي تُتحمل خلال فترة الاستخدام المفيدة للمنتج وحتى التخلص النهائي منه. يمكن أن يكون العنصر الذي يمتلك تكلفة إجمالية أقل للملكية هو الأفضل قيمة على المدى الطويل.
النقاط الرئيسية
- يشمل إجمالي تكلفة الملكية (TCO) سعر شراء أصل معين، بالإضافة إلى تكاليف التشغيل، طوال فترة حياة الأصل.
- النظر إلى التكلفة الإجمالية للملكية هو وسيلة لتقييم القيمة طويلة الأجل لعملية الشراء بالنسبة للشركة أو الفرد.
- تستخدم الشركات مفهوم التكلفة الإجمالية للملكية كوسيلة لتحليل الصفقات التجارية، بينما ينظر الأفراد إلى التكلفة الإجمالية للملكية كطريقة لتقييم المشتريات المحتملة.
كيف يعمل إجمالي تكلفة الملكية
يُعتبر إجمالي تكلفة الملكية من قبل الشركات والأفراد عند النظر في شراء الأصول وإجراء الاستثمارات في المشاريع الرأسمالية. بالنسبة للأعمال التجارية، يتم عادةً تفصيل تكلفة الشراء وتكاليف العمليات والصيانة بشكل منفصل في البيانات المالية. يتم تسجيل الأولى كنفقات رأسمالية، بينما تُعتبر الثانية جزءًا من النفقات التشغيلية. يُعد التحليل الشامل لتكلفة الملكية ممارسة شائعة للشركات.
تستخدم الشركات مفهوم التكلفة الإجمالية للملكية على المدى الطويل كإطار لتحليل الصفقات التجارية. النظر إلى التكلفة الإجمالية للملكية هو طريقة لاتخاذ نهج أكثر شمولية يقيم عملية الشراء من منظور واسع. يشمل هذا التحليل سعر الشراء الأولي بالإضافة إلى جميع النفقات المباشرة وغير المباشرة.
بينما يمكن الإبلاغ عن المصاريف المباشرة بسهولة، تسعى الشركات غالبًا إلى تحليل جميع المصاريف غير المباشرة المحتملة التي يمكن أن يكون لها تأثير كبير في اتخاذ قرار إتمام عملية الشراء.
إجمالي تكلفة الملكية ينظر في تكلفة امتلاك أصل على المدى الطويل، من خلال تقييم كل من سعر شرائه وتكاليف تشغيله.
مثال على التكلفة الإجمالية للملكية
مثال على استثمار تجاري يتطلب تحليلًا دقيقًا لإجمالي تكلفة الملكية هو الاستثمار في نظام حاسوبي جديد. يحتوي النظام الحاسوبي على سعر شراء ابتدائي.
تشمل التكاليف الإضافية غالبًا برامج جديدة، تكاليف التركيب، تكاليف الانتقال، تدريب الموظفين، تكاليف الأمان، تخطيط استعادة البيانات في حالة الكوارث، الدعم المستمر، والترقيات المستقبلية. باستخدام هذه التكاليف كدليل، تقارن الشركة بين المزايا والعيوب لشراء نظام الكمبيوتر وكذلك الفائدة العامة للشركة على المدى الطويل.
على نطاق أصغر، يستخدم الأفراد أيضًا مفهوم التكلفة الإجمالية للملكية عند اتخاذ قرارات الشراء. في حين يمكن التغاضي عن التكلفة الإجمالية للملكية، فإن تحليلها ضروري لمنع الخسائر المستقبلية غير الضرورية التي قد تنشأ من التركيز فقط على التكاليف المباشرة الفورية للشراء.
كيفية استخدام التكلفة الإجمالية للملكية
شراء سيارة هو مثال حيث تكون مقارنة التكاليف مهمة. إجمالي تكلفة امتلاك السيارة لا يقتصر فقط على سعر الشراء، بل يشمل أيضًا النفقات التي تُنفق خلال استخدامها، مثل الإصلاحات، والتأمين، والوقود.
يمكن أن يكون تحليل التكلفة الإجمالية للملكية مهمًا بشكل خاص عند مقارنة سيارة مستعملة بسيارة جديدة. قد تبدو السيارة المستعملة صفقة رائعة، ولكن في الواقع قد تكون التكلفة الإجمالية لملكيتها أعلى من تلك الخاصة بسيارة جديدة إذا كانت السيارة المستعملة تتطلب العديد من الإصلاحات، بينما السيارة الجديدة لديها ضمان لمدة ثلاث سنوات يمكن أن يغطي تكاليف الإصلاح.
في صناعة السيارات، يقدم المورد الاستهلاكي الرائد Kelley Blue Book للمشترين تفاصيل حول التكلفة الإجمالية للملكية. يتم توفير هذا التحليل الصناعي لمجموعة متنوعة من المركبات ويشمل مجموعة متنوعة من النفقات، مثل الوقود، والتأمين، والإصلاحات، والاستهلاك.
ما هي أنواع التكاليف التي يجب أخذها في الاعتبار في إجمالي تكلفة الملكية (TCO)؟
تعتمد مكونات التكلفة الإجمالية للملكية (TCO) على العنصر، ولكن يجب أن تشمل دائمًا سعر الشراء الأولي، والتكاليف المرتبطة بتشغيل العنصر، والصيانة المستمرة، والتدريب المطلوب، ومدة توقع استمرار العنصر قبل الحاجة إلى استبداله.
ما هي أنواع المشتريات التي تستفيد من تحليل التكلفة الإجمالية للملكية (TCO)؟
يعتبر النظر في التكلفة الإجمالية للملكية (TCO) أمرًا مهمًا قبل شراء أي عنصر، وخاصة المشتريات الكبيرة. يجب أن يكون هناك تحليل للتكلفة الإجمالية للملكية عند شراء السيارات، المنازل، والمشتريات الرئيسية الأخرى. بالنسبة للشركات، يمكن أن ينطبق تحليل التكلفة الإجمالية للملكية على التكنولوجيا الجديدة أو المعدات اللازمة للعمل.
ما هي الموارد المتاحة للمساعدة في تحديد التكلفة الإجمالية للملكية (TCO)؟
أي مصدر معلومات حول تكاليف التشغيل لعنصر ما سيكون مفيدًا. تعتبر تقارير المستهلك مصدرًا جيدًا للعديد من العناصر، بما في ذلك التكنولوجيا والسيارات. تعتبر موارد مثل Kelley Blue Book وEdmunds مصادر جيدة للمعلومات حول شراء السيارات.
الخلاصة
يمكن أن يكون إجمالي تكلفة الملكية إحصائية مفيدة في عدد من المواقف، بدءًا من العمليات التجارية وصولاً إلى المشتريات الشخصية. إذا كنت تقوم بعملية شراء كبيرة، تذكر أن تنظر إلى ما هو أبعد من سعر الشراء إلى التكاليف الإجمالية المرتبطة بالمنتج، مثل الصيانة أو الإصلاحات.