## ما هي الحسابات غير القابلة للتحصيل، مثال

ما هي الحسابات غير القابلة للتحصيل؟

الحسابات غير القابلة للتحصيل هي المستحقات أو القروض أو الديون الأخرى التي ليس لديها فرصة كبيرة للسداد. قد يصبح الحساب غير قابل للتحصيل لأسباب عديدة، بما في ذلك إفلاس المدين، أو عدم القدرة على العثور على المدين، أو الاحتيال من جانب المدين، أو نقص الوثائق المناسبة لإثبات وجود الدين.

النقاط الرئيسية

• الحسابات غير القابلة للتحصيل هي الذمم المدينة أو القروض أو الديون الأخرى التي لن يتم سدادها من قبل المدين.
• الأسباب وراء عدم تحصيل الحسابات تتعلق بالإفلاس أو رفض المدين الدفع.
• البضائع المباعة على الائتمان عادة ما يكون لديها فترة زمنية تتراوح بين 30 إلى 90 يومًا ليتم تسديدها بالكامل.
• عندما لا يتم سداد الذمم المدينة أو الديون، سيتم شطبها، حيث يتم قيد المبالغ في حسابات الذمم المدينة وتسجيلها في مخصص الديون المشكوك في تحصيلها.

فهم الحسابات غير القابلة للتحصيل

عندما يقوم العميل بشراء بضائع على الائتمان من البائع، يتم تسجيل المبلغ من قبل البائع تحت بند الحسابات المدينة. تختلف شروط الدفع، ولكن من الطبيعي أن تكون بين 30 يومًا إلى 90 يومًا لمعظم الشركات.

إذا لم يقم العميل بالدفع بعد مرور ثلاثة أشهر، فقد يتم تصنيف المبلغ تحت بند "الحسابات المستحقة القديمة"، وإذا مر وقت أطول، يمكن للبائع تصنيفه كحساب "مشكوك فيه". في هذه المرحلة، تعتقد الشركة أن استلام كل أو جزء من المبلغ المستحق أمر مشكوك فيه، وبالتالي ستقوم بخصم مبلغ الديون المعدومة وتسجيله كرصيد في مخصص الحسابات المشكوك في تحصيلها.

لأغراض مسك الدفاتر، سيتم شطب المبلغ من خلال قيود اليومية كمدين إلى مخصص الديون المشكوك في تحصيلها ودائن إلى حسابات القبض. عندما يتم التأكد من أن الشركة لن تتلقى الدفع، سيتم عكس ذلك في بيان الدخل بالمبلغ غير المحصل كنفقات ديون معدومة. زيادة نفقات الديون المعدومة تقلل من الأرباح.

يمكن أن توفر الحسابات غير القابلة للتحصيل قدرًا كبيرًا من الفهم لممارسات الإقراض الخاصة بالشركة وعملائها. على سبيل المثال، إذا لاحظت الشركة أن حساباتها غير القابلة للتحصيل إما تبقى ثابتة أو تزداد، فهذا يعني أنها تمدد الائتمان لعملاء ذوي مخاطر، وبالتالي يجب عليها تحسين إجراءات التحقق الخاصة بها.

مثال على الحسابات غير القابلة للتحصيل

لنفترض أن شركة Barry and Sons Boot Makers باعت أحذية بقيمة 5 ملايين دولار للعديد من العملاء. ستسجل شركة Barry and Sons Boot Makers إيرادات بقيمة 5 ملايين دولار وحسابات مدينة بقيمة 5 ملايين دولار. ولتبسيط الأمور، سنفترض أن جميع المبيعات تمت على الائتمان. من بين تلك المبيعات البالغة 5 ملايين دولار، كان هناك مليون دولار من متجر Fancy Foot Store.

أعلنت شركة Fancy Foot Store إفلاسها ومن غير المؤكد ما إذا كانت ستتمكن من دفع مبلغ المليون دولار. تظهر شركة Barry and Sons Boot Makers مبلغ 5 ملايين دولار في الحسابات المدينة، ولكن الآن أيضًا مليون دولار في مخصص الديون المشكوك في تحصيلها، مما يجعل صافي الحسابات المدينة 4 ملايين دولار.

في النهاية، تم تحديد أن متجر الأحذية الفاخرة كان لديه دائنون في الصف الذين تلقوا جميع الأصول كدائنين ذوي أولوية، وبالتالي، لن تتلقى شركة باري وأولاده لصناعة الأحذية مبلغ المليون دولار. يتم شطب المبلغ بالكامل كمصروف ديون معدومة في بيان الدخل ويتم أيضًا تخفيض مخصص الحسابات المشكوك في تحصيلها بمقدار مليون دولار.