ما هو المحاسبة على أساس الاستحقاق؟
المحاسبة على أساس الاستحقاق هي طريقة محاسبية مالية تسمح للشركة بتسجيل الإيرادات قبل استلام الدفع مقابل السلع أو الخدمات المباعة وتسجيل المصروفات عند تكبدها.
بعبارة أخرى، يتم تسجيل الإيرادات المكتسبة والمصروفات المتكبدة في دفتر يومية الشركة بغض النظر عن موعد تبادل الأموال. عادةً ما يتم مقارنة المحاسبة على أساس الاستحقاق مع المحاسبة على أساس النقد، والتي تسجل الإيرادات عندما يتم دفع ثمن السلع والخدمات فعليًا.
تعرّف على المزيد حول المحاسبة على أساس الاستحقاق وكيف تختلف عن الطريقة المحاسبية الشائعة الأخرى، وهي المحاسبة النقدية.
النقاط الرئيسية:
- المحاسبة على أساس الاستحقاق هي طريقة محاسبية يتم فيها تسجيل الإيرادات أو المصروفات عند حدوث المعاملة مقابل وقت استلام أو دفع الدفعة.
- تتبع الطريقة مبدأ المطابقة، الذي ينص على أنه يجب الاعتراف بالإيرادات والمصروفات في نفس الفترة.
- المحاسبة على أساس الاستحقاق تستخدم طريقة المحاسبة مزدوجة القيد.
- المحاسبة على أساس الاستحقاق مطلوبة للشركات التي تحقق متوسط إيرادات يبلغ 25 مليون دولار أو أكثر على مدى ثلاث سنوات.
- المحاسبة النقدية هي الطريقة الأخرى للمحاسبة، والتي تعترف بالمعاملات فقط عند تبادل الدفع.
كيف تعمل المحاسبة على أساس الاستحقاق
المفهوم العام لـ المحاسبة على أساس الاستحقاق هو أن قيود المحاسبة تُسجل عندما يتم تقديم سلعة أو خدمة بدلاً من وقت استلام أو دفع الدفعة. كما تُسجل القيود للديون والمدفوعات المستحقة.
تسمح هذه الطريقة بدمج التدفقات النقدية الحالية والمستقبلية لتقديم صورة أكثر دقة عن الوضع المالي الحالي وطويل الأجل للشركة.
المحاسبة على أساس الاستحقاق تتبع مبدأ المطابقة، الذي ينص على أنه يجب تسجيل الإيرادات والمصروفات في نفس الفترة.
يُشجَّع المحاسبة على أساس الاستحقاق من قبل المعايير الدولية لإعداد التقارير المالية (IFRS) والمبادئ المحاسبية المقبولة عمومًا (GAAP). ونتيجة لذلك، أصبحت هذه الممارسة المحاسبية القياسية لمعظم الشركات باستثناء الشركات الصغيرة جدًا والأفراد.
التأهل للمحاسبة على أساس الاستحقاق
تُطلب من الشركات الكبرى استخدام طريقة المحاسبة على أساس الاستحقاق إذا كان متوسط إجمالي إيراداتها أكثر من 25 مليون دولار على مدى السنوات الثلاث السابقة. إذا لم تستوفِ الشركة متطلبات متوسط الإيرادات، يمكنها اختيار استخدام الأساس النقدي أو الاستحقاق كطريقة محاسبية لها.
المحاسبة على أساس الاستحقاق مطلوبة دائمًا للشركات التي تحتفظ بالمخزون أو تقوم بالمبيعات على الائتمان، بغض النظر عن حجم الشركة أو الإيرادات.
فوائد المحاسبة على أساس الاستحقاق
يوفر أسلوب الاستحقاق صورة أكثر دقة عن الحالة الحالية للشركة، ولكن تعقيده النسبي يجعله أكثر تكلفة للتنفيذ.
نشأت هذه الطريقة من التعقيد المتزايد للمعاملات التجارية والرغبة في الحصول على معلومات مالية أكثر دقة. يؤثر البيع على الائتمان والمشاريع التي توفر تدفقات إيرادات على مدى فترة طويلة على الوضع المالي للشركة في وقت المعاملة. لذلك، من المنطقي أن يتم أيضًا عكس مثل هذه الأحداث في البيانات المالية خلال نفس فترة التقرير التي تحدث فيها هذه المعاملات.
تحت نظام المحاسبة على أساس الاستحقاق، تحصل الشركات على تغذية راجعة فورية حول التدفقات النقدية المتوقعة الداخلة والخارجة، مما يسهل على الشركات إدارة مواردها الحالية والتخطيط للمستقبل.
يوفر المحاسبة على أساس الاستحقاق صورة أكثر دقة عن الوضع المالي للشركة. ومع ذلك، تستخدم العديد من الشركات الصغيرة المحاسبة النقدية لأنها أقل تعقيدًا.
المحاسبة على أساس الاستحقاق مقابل المحاسبة النقدية
يمكن مقارنة المحاسبة على أساس الاستحقاق مع المحاسبة النقدية، التي تعترف بالمعاملات فقط عند حدوث تبادل نقدي. بالإضافة إلى ذلك، تختلف المحاسبة النقدية والاستحقاق في الطريقة والوقت الذي يتم فيه تسجيل المعاملات.
الأساس النقدي للمحاسبة
يستخدم المحاسبة النقدية المعاملات عند إجراء الدفعات. على سبيل المثال، فكر في شركة استشارية تقدم خدمة بقيمة 5,000 دولار لعميل في 30 أكتوبر. تلقى العميل الفاتورة مقابل الخدمات المقدمة وقام بدفع نقدي في 25 نوفمبر. بموجب طريقة الأساس النقدي، سيقوم المستشار بتسجيل مبلغ مستحق قدره 5,000 دولار من العميل في 30 أكتوبر، ويدخل 5,000 دولار كإيرادات عندما يتم دفعها في 25 نوفمبر ويسجلها كمدفوعة.
أساس الاستحقاق في المحاسبة
عندما قدمت شركة الاستشارات الخدمة، قامت بتسجيل مدين بقيمة 5,000 دولار في حسابات القبض (المدين يزيد من حساب الأصول) وتسجيل دائن بقيمة 5,000 دولار في حساب إيرادات الخدمات (الدائن يزيد من حساب الإيرادات). عندما يتم الدفع في 25 نوفمبر، يقوم المستشار بتسجيل دائن (الدائن يقلل من حساب الأصول) في حسابات القبض بقيمة 5,000 دولار وتسجيل مدين (المدين يزيد من حساب الأصول) في النقدية بقيمة 5,000 دولار.
يمكن بعد ذلك نقل رأس المال المستلم إلى حسابات أخرى، مثل النقد الحر، إذا لزم الأمر. تستخدم الشركة نفس طريقة القيد المزدوج لتسجيل الحساب الذي جاء منه رأس المال وإلى أي حساب تم نقله.
كيف تشرح الاستحقاق لغير المحاسبين؟
المحاسبة على أساس الاستحقاق تستخدم طريقة المحاسبة مزدوجة القيد، حيث يتم تسجيل المدفوعات أو الإيصالات في حسابين في وقت بدء المعاملة، وليس عند تنفيذها.
ما هو الفرق بين المحاسبة النقدية والمحاسبة على أساس الاستحقاق؟
تسجل المحاسبة النقدية المدفوعات والإيصالات عند استلامها. بينما تسجل المحاسبة على أساس الاستحقاق المدفوعات والإيصالات عند تقديم الخدمات أو السلع أو عند تكبد الدين.
ما هو قيد اليومية المستحق؟
دفتر اليومية المحاسبي هو أول خطوة في عملية المحاسبة حيث يتم تسجيل المعاملات عند حدوثها. يتم إنشاء قيد محاسبي أو قيد يومية عندما تحدث معاملة.
ما هي طرق المحاسبة الثلاث؟
الطرق المحاسبية الثلاث هي الأساس النقدي للمحاسبة، والأساس الاستحقاقي للمحاسبة، ونسخة هجينة من الاثنين تُسمى الأساس النقدي المعدل للمحاسبة.
الخلاصة
المحاسبة على أساس الاستحقاق هي طريقة محاسبية يتم فيها تسجيل المدفوعات والمصروفات عند اكتسابها أو تكبدها. تختلف المحاسبة على أساس الاستحقاق عن المحاسبة على أساس النقد، حيث يتم تسجيل المصروفات عند دفعها وتسجيل الإيرادات عند استلام النقد.
المحاسبة على أساس الاستحقاق تستخدم المحاسبة المزدوجة، حيث يتم استخدام حسابين عادةً عند تسجيل معاملة. هذه الطريقة أكثر دقة من المحاسبة على أساس النقد لأنها تتبع حركة رأس المال عبر الشركة وتساعدها في إعداد بياناتها المالية.