ما هو تحليل محرك النشاط؟
تحليل محركات النشاط يحدد ويقيم العوامل المشاركة في تكاليف السلع والخدمات ويعتبر جزءًا من التكاليف على أساس النشاط (ABC). التكاليف على أساس النشاط هي طريقة محاسبية تحدد وتخصص التكاليف للأنشطة العامة ثم تخصص تلك التكاليف للمنتجات.
تحليل محركات النشاط يقارن بين محركات النشاط المختلفة والتكاليف المرتبطة بها في محاولة لتقليل التكاليف وزيادة الكفاءة، ويساعد الإدارة في تتبع تكلفة أنشطة معينة إلى مواضيع التكلفة.
النقاط الرئيسية
- تحليل محرك النشاط هو جزء من التكاليف المستندة إلى الأنشطة (ABC)، والذي يسعى إلى تحديد وتخصيص التكاليف للأنشطة العامة.
- تحليل محركات النشاط يحدد المحركات المختلفة للنشاط في الأعمال التجارية وتكاليفها المرتبطة بهدف تحسين الكفاءة وأداء الأعمال.
- تشمل خطوات تحليل محرك النشاط تحديد الأنشطة في العمل، وتصنيفها إلى مجموعات تكلفة، وتعيين محركات النشاط لكل مجموعة، وجمع البيانات حول محركات النشاط، وتحليل البيانات، ثم تخصيص التكاليف العامة للسلع أو الخدمات.
- يجب أن تعمل العملية على تبسيط العمليات التشغيلية وتحسين هوامش الربح.
فهم تحليل محركات النشاط
نظام ABC يعترف بالعلاقة بين التكاليف والأنشطة العامة والمنتجات المصنعة، ومن خلال هذه العلاقة، يقوم بتخصيص التكاليف غير المباشرة للمنتجات بطريقة أقل اعتباطية من الطرق التقليدية.
تحليل محركات النشاط يحدد العوامل المختلفة التي تدفع التكاليف المرتبطة بنشاط معين. تشمل عوامل تحليل محركات النشاط العلاقات السببية بين المحركات والأشياء المرتبطة بالتكلفة، وما إذا كانت بعض المحركات أسهل في القياس، وما إذا كانت بعض الأنشطة أكثر تكلفة.
تحليل المحركات يسمح للإدارة في النهاية بتقييم بدائل المحركات التي قد تكون أكثر كفاءة من حيث التكلفة فيما يتعلق باستخدام الآلات، والعمالة، والمواد، وما إلى ذلك. بشكل عام، الهدف من تحليل محركات النشاط هو تحسين إدارة التكاليف، وتخصيص الموارد بشكل أكثر كفاءة، وتسعير العناصر بشكل صحيح.
كيفية إجراء تحليل محرك النشاط
يبدأ تحليل محرك النشاط بتحديد الأنشطة المختلفة في العمل التجاري. الأنشطة التي يجب تحديدها هي تلك التي تستهلك الموارد وتساهم في تكاليف النفقات العامة، مثل الإيجار، والمرافق، والرواتب، وتراخيص الأعمال التجارية.
بعد ذلك، قم بإنشاء مجموعات التكلفة. مجموعات التكلفة هي تجميعات للأنشطة التجارية التي ترتبط ببعضها البعض فيما يتعلق بمشاركة تكاليف متشابهة. بمجرد إنشاء مجموعات التكلفة، حدد محركات النشاط لكل مجموعة تكلفة. يجب أن يكون لهذه المحركات علاقة قوية مع تكاليف الأنشطة التي تم تصنيفها في مجموعات التكلفة.
من هناك، يجب على الشركة جمع بيانات التكلفة المتعلقة بمحركات النشاط. تتضمن هذه البيانات ساعات العمل وساعات الآلات. الخطوة التالية هي تحليل البيانات التي تم جمعها، وذلك بشكل أساسي من خلال تحديد نوع العلاقة بين محرك النشاط والتكاليف المرتبطة به.
أخيرًا، قم بتخصيص التكاليف العامة للسلع أو الخدمات بناءً على الموارد المستهلكة من كل نشاط.
فوائد تحليل محرك النشاط
تحليل محركات النشاط يساعد الأعمال على تحسين عملياتها. يتطلب التحليل من الأعمال تحديد محركات النشاط الرئيسية، مما يوفر لهم رؤية حول الأماكن التي يجب أن يخصصوا فيها الموارد، وبالتالي تحسين الكفاءة والربحية.
في تحقيق الأهداف التجارية، سيساعد تحليل محركات النشاط أيضًا في تحديد الحلول الفعّالة من حيث التكلفة. يمكن أن يساعد في تحديد العوامل التي تؤثر على رضا العملاء ومشاركة الموظفين، مما يسمح للشركات بتقييم إمكانيات التحسين.
الهدف العام من التحليل هو تحديد الأجزاء الرئيسية في الشركة التي تحرك الأعمال وتحديد كيفية تخصيص المزيد من الموارد لتلك المناطق من أجل تبسيط العمليات، وتقليل التكاليف، وتحسين الربحية.
ما هي أمثلة على محفزات النشاط؟
تشمل محركات النشاط ساعات تشغيل الآلات، وفحوصات الجودة، والعمل، والصيانة، واستهلاك الطاقة. وعادةً ما تُصنّف محركات النشاط إما كمحركات مدة (المدة التي يستغرقها النشاط للانتهاء) أو محركات معاملات (عدد المرات التي يحدث فيها النشاط).
ما هو الفرق بين محرك الموارد ومحرك النشاط؟
يقوم محرك الموارد بتخصيص التكلفة من خلال قياس مقدار ما تستهلكه نشاط معين من الموارد. بدلاً من قياس الكمية، يقوم محرك النشاط بقياس تكرار وشدة الطلب. بهذا المعنى، ينظر إلى التأثير على كائن التكلفة.
ما هو مثال على محرك الموارد؟
تشمل الأمثلة الشائعة لمحركات الموارد عدد أجهزة الكمبيوتر، والمساحة الإجمالية التي تشغلها نشاط معين (يمكن قياسها بالأقدام المربعة، على سبيل المثال)، وإجمالي عدد الموظفين في المنظمة، وعدد الآلات المستخدمة، وساعات تشغيل الآلات، وأي محرك آخر يعتمد على الكمية.
ما هي العوامل المحفزة للأعمال في تحليل الأعمال؟
في تحليل الأعمال، تُعتبر العوامل المحفزة للأعمال تلك العوامل التي تسهّل عمليات الأعمال والأداء المالي العام لها. هذه العوامل عادةً ما تكون مدخلات وأنشطة متنوعة، مثل عدد العمال على الآلات، وعدد المتاجر التجزئة، ووحدات الإنتاج.
الخلاصة
تحليل محركات النشاط يساعد الشركات في تحديد محركات التكلفة للأنشطة التجارية وتقييم العملية التشغيلية بشكل عام. من خلال فهم محركات النشاط، يمكن للشركة تحسين الكفاءة وتبسيط العمليات وزيادة الأداء التجاري، مما يؤدي إلى تحقيق هوامش أعلى على السلع والخدمات.