محاسبة التكاليف: التعريف والأنواع مع أمثلة

ما هو المحاسبة التكاليف؟

المحاسبة التكاليفية هي شكل من أشكال المحاسبة الإدارية التي تهدف إلى تحديد إجمالي تكلفة الإنتاج للشركة من خلال تقييم جميع تكاليفها المتغيرة والثابتة.

المحاسبة التكاليفية لا تتوافق مع مبادئ المحاسبة المقبولة عمومًا (GAAP)؛ حيث يتم استخدام هذه الطريقة المحاسبية من قبل الشركات لأغراض داخلية فقط.

النقاط الرئيسية

• المحاسبة التكاليفية هي شكل من أشكال المحاسبة الإدارية التي تهدف إلى تحديد التكلفة الإجمالية للإنتاج في الشركة من خلال تقييم كل من التكاليف المتغيرة والثابتة.
• هناك أنواع مختلفة من محاسبة التكاليف، بما في ذلك التكاليف المعيارية، ومحاسبة التكاليف على أساس الأنشطة (ABC)، والمحاسبة الرشيقة، والتكاليف الحدية.
• المحاسبة التكاليفية لا تتوافق مع مبادئ المحاسبة المقبولة عمومًا (GAAP)؛ لذلك، تُستخدم فقط داخليًا لمساعدة الشركات على اتخاذ قرارات تجارية مستنيرة بالكامل.
• على عكس المحاسبة المالية التي توفر معلومات لمستخدمي البيانات المالية الخارجيين، فإن المحاسبة التكاليفية لا تُشارك خارجيًا، لذا يمكن تعديل أساليبها لتلبية الاحتياجات الخاصة للشركة.

فهم محاسبة التكاليف

يُستخدم المحاسبة التكاليفية من قبل فريق الإدارة الداخلية للشركة لتحديد جميع التكاليف المتغيرة والثابتة المرتبطة بعمليات الإنتاج الخاصة بها. بمجرد قياس وتسجيل جميع تكاليف المدخلات بشكل فردي، يمكن للشركة مقارنة جميع هذه التكاليف مع نتائج الإنتاج الخاصة بها. هذه إحدى الطرق التي يمكن للشركة من خلالها قياس أدائها المالي واتخاذ قرارات تجارية مستقبلية.

أنواع التكاليف

تحاول محاسبة التكاليف أن تلتقط جميع تكاليف الشركة، سواء كانت متغيرة أو ثابتة. وبينما تختلف التكاليف الدقيقة المستخدمة في محاسبة التكاليف من صناعة إلى أخرى ومن عمل إلى آخر، فإن هذه الفئات من التكاليف عادة ما تكون مشمولة: التكاليف المباشرة، التكاليف غير المباشرة، التكاليف المتغيرة، التكاليف الثابتة، وتكاليف التشغيل.

• التكاليف غير المباشرة هي التكاليف التي لا يمكن ربطها مباشرة بمنتج معين. في مثال محمصة القهوة السابق، تعتبر تكلفة الطاقة لتسخين محمصة القهوة تكلفة غير مباشرة لأنها غير دقيقة وصعبة التتبع لأي منتج فردي.

المحاسبة الإدارية مقابل المحاسبة المالية

يقدم المحاسبة المالية الوضع المالي للشركة وأداءها للمستثمرين والدائنين الخارجيين من خلال البيانات المالية، والتي تتضمن معلومات حول الإيرادات، المصروفات، الأصول، والالتزامات.

بينما يقدم المحاسبة المالية معلومات للمصادر الخارجية للمراجعة، تُستخدم المحاسبة الإدارية غالبًا من قبل الإدارة داخل الشركة للمساعدة في اتخاذ القرارات. يمكن أن تكون المحاسبة الإدارية مفيدة كأداة لمساعدة الإدارة في إعداد الميزانيات. كما يمكن استخدامها لإنشاء برامج للتحكم في التكاليف، بهدف تحسين الهوامش الصافية للشركة في المستقبل.

الفرق الرئيسي الآخر بين المحاسبة الإدارية والمحاسبة المالية هو أنه في المحاسبة المالية يتم تصنيف التكلفة بناءً على نوع المعاملة، بينما في المحاسبة الإدارية يتم تصنيف التكاليف وفقًا لاحتياجات المعلومات للإدارة.

المحاسبة التكاليفية، لأنها تُستخدم كأداة داخلية من قبل الإدارة، لا يتعين عليها الالتزام بالمعايير التي وضعتها المبادئ المحاسبية المقبولة عمومًا (GAAP)، ونتيجة لذلك، تختلف في استخدامها من شركة إلى أخرى.

عادةً لا تُستخدم طرق محاسبة التكاليف لتحديد الالتزامات الضريبية.

أنواع محاسبة التكاليف

التكلفة القياسية

يخصص نظام التكاليف المعيارية "التكاليف المعيارية" - بدلاً من التكاليف الفعلية - إلى تكلفة البضائع المباعة (COGS) والمخزون. تستند هذه التكاليف المعيارية إلى الاستخدام الأكثر كفاءة للعمالة والمواد لإنتاج السلعة أو الخدمة في ظل ظروف التشغيل المعيارية؛ هذه التكاليف المعيارية هي في الأساس المبلغ المدرج في الميزانية. (حتى وإن كانت التكاليف المعيارية مخصصة للبضائع، فإن الشركة لا تزال مضطرة لدفع التكاليف الفعلية.)

تُعرف عملية تقييم الفرق بين التكلفة القياسية—الأكثر كفاءة—والتكلفة الفعلية المتكبدة بتحليل التباين. إذا حدد تحليل التباين أن التكاليف الفعلية أعلى من المتوقع، فإن التباين يكون غير ملائم. وإذا حدد أن التكاليف الفعلية أقل من المتوقع، فإن التباين يكون ملائمًا.

يمكن أن تساهم عاملان في حدوث انحراف إيجابي أو سلبي: تكلفة المدخلات وكفاءة (أو كمية) المدخلات. تكلفة المدخلات تشمل تكلفة العمالة والمواد. يُعتبر هذا انحرافًا في المعدل.

يُعتبر كفاءة أو كمية المدخلات المستخدمة تباينًا في الحجم. على سبيل المثال، إذا توقعت شركة XYZ إنتاج 400 وحدة في فترة معينة ولكنها انتهت بإنتاج 500 وحدة، فإن تكلفة المواد ستكون أعلى بسبب الكمية الإجمالية (الحجم) المنتجة.

التكاليف على أساس الأنشطة (Activity-Based Costing - ABC)

التكلفة على أساس النشاط (ABC) تحدد التكاليف العامة من كل قسم وتخصصها لأشياء تكلفة محددة، مثل السلع أو الخدمات. يعتمد محاسبة تكلفة ABC على الأنشطة، والتي تشير إلى أي حدث أو وحدة عمل أو مهمة ذات هدف محدد—مثل إعداد الآلات للإنتاج، تصميم المنتجات، توزيع السلع النهائية، أو تشغيل الآلات. تعتبر هذه الأنشطة أيضًا محركات التكلفة، وهي المقاييس المستخدمة كأساس لـتخصيص التكاليف العامة.

تقليديًا، يتم تخصيص التكاليف العامة بناءً على مقياس عام واحد، مثل ساعات تشغيل الآلات. في ظل نظام التكاليف على أساس الأنشطة (ABC)، يتم إجراء تحليل للأنشطة حيث يتم تحديد المقاييس المناسبة كمحركات حقيقية للتكلفة. ونتيجة لذلك، يميل نظام التكاليف على أساس الأنشطة إلى أن يكون أكثر دقة وفائدة عند مراجعة تكلفة وربحية الخدمات أو المنتجات المحددة للشركة.

على سبيل المثال، لنفترض أن هناك شركة تنتج كلًا من الحلي والأدوات. الحلي تتطلب الكثير من الجهد اليدوي وتحتاج إلى الكثير من العمل المباشر من قبل طاقم الإنتاج. أما إنتاج الأدوات فهو مؤتمت؛ حيث يتكون في الغالب من وضع المواد الخام في آلة والانتظار لساعات طويلة للحصول على المنتجات النهائية. لن يكون من المنطقي استخدام ساعات الآلة لتخصيص التكاليف العامة لكلا العنصرين لأن الحلي بالكاد تستخدم أي ساعات آلة. تحت نظام التكلفة على أساس النشاط (ABC)، يتم تخصيص تكاليف عامة أكثر للحلي المتعلقة بالعمل، بينما يتم تخصيص تكاليف عامة أكثر للأدوات المتعلقة باستخدام الآلات.

المحاسبة الرشيقة

الهدف من المحاسبة الرشيقة هو تحسين ممارسات الإدارة المالية داخل المنظمة. ترتبط المحاسبة الرشيقة بالتصنيع والإنتاج الرشيق، الذي يهدف إلى تقليل الهدر مع تحسين الإنتاجية. على سبيل المثال، إذا تمكن قسم المحاسبة من تقليل الوقت الضائع، يمكن للموظفين استغلال هذا الوقت الموفر بشكل أكثر إنتاجية في المهام التي تضيف قيمة.

عند استخدام المحاسبة الرشيقة، يتم استبدال طرق التكلفة التقليدية بالتسعير القائم على القيمة وقياسات الأداء الموجهة نحو الرشاقة. يعتمد اتخاذ القرارات المالية على التأثير على ربحية سلسلة القيمة الإجمالية للشركة. تعتبر سلاسل القيمة مراكز الربح للشركة؛ ومركز الربح هو أي فرع أو قسم يساهم مباشرة في ربحية الخط السفلي للشركة.

التكلفة الحدية

التكلفة الحدية (تُعرف أحيانًا بتحليل التكلفة-الحجم-الربح) تدرس تأثير إضافة وحدة إضافية إلى الإنتاج على تكلفة المنتج. إنها مفيدة لاتخاذ القرارات الاقتصادية قصيرة الأجل. يمكن أن تساعد التكلفة الحدية الإدارة في تحديد تأثير مستويات مختلفة من التكاليف والحجم على الربح التشغيلي. يمكن استخدام هذا النوع من التحليل من قبل الإدارة للحصول على نظرة ثاقبة حول المنتجات الجديدة المحتملة الربحية، وتحديد أسعار البيع للمنتجات الحالية، وتأثير الحملات التسويقية.

نقطة التعادل—وهي مستوى الإنتاج الذي تتساوى فيه الإيرادات الإجمالية للمنتج مع المصروفات الإجمالية—تُحدد من خلال حساب التكاليف الثابتة الإجمالية للشركة وقسمتها على هامش المساهمة. هامش المساهمة، الذي يُحسب كإيرادات المبيعات مطروحًا منها التكاليف المتغيرة، يمكن أيضًا حسابه على أساس كل وحدة لتحديد مدى مساهمة منتج معين في الربح الإجمالي للشركة.

تاريخ المحاسبة التكاليفية

يعتقد العلماء أن المحاسبة التكاليفية تم تطويرها لأول مرة خلال الثورة الصناعية؛ حيث أجبرت الاقتصادات الناشئة للعرض والطلب الصناعيين المصنعين على البدء في تتبع نفقاتهم الثابتة والمتغيرة لتحسين عمليات الإنتاج الخاصة بهم.

كيف يختلف المحاسبة التكاليفية عن الأساليب المحاسبية التقليدية؟

على النقيض من المحاسبة العامة أو المحاسبة المالية، تُعتبر المحاسبة التكاليفية طريقة تركز على الداخل ومخصصة للشركة تُستخدم لتنفيذ ضوابط التكاليف. يمكن أن تكون المحاسبة التكاليفية أكثر مرونة وتحديدًا، خاصة عندما يتعلق الأمر بتقسيم التكاليف وتقييم المخزون. ستختلف طرق وتقنيات المحاسبة التكاليفية من شركة لأخرى ويمكن أن تصبح معقدة للغاية.

لماذا يتم استخدام محاسبة التكاليف؟

تُعتبر المحاسبة التكاليفية مفيدة لأنها تستطيع تحديد أين تنفق الشركة أموالها، كم تكسب، وأين يتم فقدان الأموال. تهدف المحاسبة التكاليفية إلى الإبلاغ، التحليل، وتحسين الضوابط الداخلية للتكاليف والكفاءة. على الرغم من أن الشركات لا يمكنها استخدام أرقام المحاسبة التكاليفية في بياناتها المالية (أو لأغراض ضريبية)، إلا أنها مهمة للضوابط الداخلية.

ما هي أنواع التكاليف التي تدخل في المحاسبة التكاليفية؟

ستختلف هذه التكاليف من صناعة إلى أخرى ومن شركة إلى أخرى. ومع ذلك، عادةً ما يتم تضمين فئات معينة من التكاليف (بعضها قد يتداخل)، مثل التكاليف المباشرة، التكاليف غير المباشرة، التكاليف المتغيرة، التكاليف الثابتة، وتكاليف التشغيل.

ما هي بعض مزايا محاسبة التكاليف؟

نظرًا لأن طرق محاسبة التكاليف يتم تطويرها وتخصيصها لشركة معينة، فهي قابلة للتخصيص والتكيف بشكل كبير. تعتبر محاسبة التكاليف مفيدة لأنها يمكن تعديلها وتكييفها وتنفيذها وفقًا للاحتياجات المتغيرة للأعمال. على عكس المحاسبة المالية التي تعتمد على مجلس معايير المحاسبة المالية (FASB)، فإن محاسبة التكاليف تهتم فقط بالعيون الداخلية والأغراض الداخلية. يمكن للإدارة تحليل المعلومات بناءً على معايير تقدرها بشكل خاص؛ ويمكن بعد ذلك استخدام هذه المعلومات لتوجيه كيفية تحديد الأسعار، وتوزيع الموارد، وجمع رأس المال، وتحمل المخاطر.

ما هي بعض عيوب المحاسبة التكاليفية؟

يمكن أن يكون لأنظمة محاسبة التكاليف، والتقنيات المستخدمة معها، تكلفة بدء تشغيل عالية لتطويرها وتنفيذها. يتطلب تدريب موظفي المحاسبة والمديرين على أنظمة المحاسبة الجديدة وقتًا وجهدًا، وقد تُرتكب أخطاء في البداية. من المرجح أن يطلب المحاسبون والمراجعون ذوو المهارات العالية رسومًا أعلى مقابل خدماتهم عند تقييم نظام محاسبة التكاليف.

الخلاصة

المحاسبة التكاليفية هي إحدى الطرق التي يمكن للشركة استخدامها لتقدير مدى كفاءة سير الأعمال. تهدف المحاسبة التكاليفية إلى تقييم التكاليف المختلفة للأعمال وكيفية تأثيرها على العمليات والتكاليف والكفاءة والأرباح. يتيح التقييم الفردي لهيكل تكاليف الشركة للإدارة تحسين طريقة إدارة الأعمال وبالتالي تحسين قيمة الشركة. نظرًا لأنها لا تتوافق مع مبادئ المحاسبة المقبولة عمومًا (GAAP)، لا يمكن استخدام المحاسبة التكاليفية في البيانات المالية المدققة للشركة التي تُصدر للجمهور. الأرقام المستمدة من المحاسبة التكاليفية مخصصة لتكون مقاييس داخلية فقط.