ما هي الإدارة المؤقتة (Adhocracy)؟
الأدهوقراطية هي شكل من أشكال إدارة الأعمال التي تركز على المبادرة الفردية والتنظيم الذاتي لإنجاز المهام. وهذا يتناقض مع البيروقراطية التي تعتمد على مجموعة من القواعد المحددة والتسلسل الهرمي المحدد لتحقيق الأهداف التنظيمية. وقد شُهِر هذا المصطلح بواسطة ألفين توفلر في السبعينيات.
النقاط الرئيسية
- الأدهوقراطية هي عكس البيروقراطية، حيث تعتمد على التنظيم الذاتي والمبادرة الفردية لإتمام المهام.
- تعتمد البيروقراطية، في المقابل، على قواعد محددة وتسلسل هرمي لتحقيق الأهداف.
- يمكن أن تعمل الأنظمة الإدارية المؤقتة بشكل جيد في الصناعات سريعة التغير، حيث تمتلك المنظمات التي تستطيع تحديد واستغلال الفرص الجديدة بسرعة ميزة تنافسية.
- يمكن لهذه الأنظمة أن تعمل بشكل جيد أيضًا في الشركات الصغيرة حيث يمكن للمديرين توجيه الأمور حسب الحاجة.
- من ناحية أخرى، قد تصبح الهيكلية الإدارية المرنة (adhocracy) فوضوية أو غير فعّالة في المنظمات الكبيرة حيث يمكن، على سبيل المثال، أن يتم تكرار العمل من قبل عدة فرق.
كيف تعمل الإدارة المؤقتة (Adhocracy)
تسمح الهيكلية الإدارية المرنة للمنظمات بالعمل بطريقة أكثر مرونة. تقدم هذه الهيكلية تباينًا واضحًا مع الأساليب الأكثر رسمية في اتخاذ القرارات. يمكن أن تعمل هذه المرونة بشكل جيد في الصناعات التي تتغير بسرعة، حيث تمتلك المنظمات التي تستطيع تحديد واستغلال الفرص الجديدة بسرعة ميزة تنافسية.
قد يكون نظام الإدارة المؤقت (Adhocracy) أكثر فعالية في المنظمات الصغيرة حيث يمكن للمديرين فهم وتوجيه المنظمة عند الضرورة. من ناحية أخرى، قد يصبح نظام الإدارة المؤقت فوضويًا أو غير فعال في المنظمات الكبيرة حيث يمكن، على سبيل المثال، أن يتم تكرار العمل من قبل عدة فرق. قد تكون الأدوار الوظيفية غير المحددة بشكل جيد غير فعالة حيث يكون أعضاء الفريق غير مدركين لنطاق أدوارهم، وبالتالي لا يتم تنفيذ العمل المطلوب أو الضروري.
اعتبارات خاصة
الأدهوقراطية، كما عرّفها روبرت هـ. ووترمان الابن في كتابه بعنوان "Adhocary"، هي "أي شكل من أشكال التنظيم الذي يتجاوز الخطوط البيروقراطية العادية لاقتناص الفرص، وحل المشكلات، وتحقيق النتائج." تميل الأدهوقراطية إلى التركيز على اتجاهات الأعمال المستقبلية. تظل الشركات والفرق التي تستخدم هيكل الأدهوقراطية متكيفة بالكامل، حيث تضع النمو والتكنولوجيا فوق العديد من الأهداف التجارية الأخرى.
تشمل الخصائص الرئيسية للبيروقراطية المرنة:
- يتشكل الهيكل بشكل طبيعي
- الحد الأدنى من التنظيم الرسمي لتوقعات سلوك الموظفين
- التخصص الوظيفي ليس بالضرورة مرتبطًا أو معتمدًا على التدريب الرسمي.
- غالبًا ما يعمل المتخصصون في وحدات وظيفية لأغراض تنظيمية، ولكن يمكنهم نشرهم في فرق مشاريع صغيرة قائمة على السوق لتحقيق أهداف محددة.
- انخفاض أو عدم وجود توحيد في الإجراءات
- الأدوار غير محددة بوضوح
- تمتلك الفرق المتخصصة قوة كبيرة
مزايا وعيوب الهيكل الإداري المرن (Adhocracy)
يمكن أن تكون "الأدهوقراطية" منظمة معقدة وديناميكية تعمل بشكل مختلف تمامًا عن البيروقراطية. يعتبر الكثيرون أن الأدهوقراطية تتفوق على البيروقراطية وتعد هيكلًا تنظيميًا أفضل. يمكن أن تكون فعالة جدًا في حل المشكلات والابتكار، حيث تزدهر في البيئات المتنوعة المجهزة بأنظمة تقنية متطورة وغالبًا ما تكون مؤتمتة لدعم العمليات التجارية.
تشمل عيوب الأنظمة المؤقتة (adhocracies) الحلول غير المكتملة والمشاكل المتعلقة بالموظفين الناتجة عن غياب التسلسل الهرمي والتطرف في الإجراءات المتخذة. لمعالجة هذه المشاكل، يقترح الباحثون في الأنظمة المؤقتة نموذجًا يدمج بين النظام المؤقت والبيروقراطية. تُعرف هذه البنية الهجينة باسم البيروقراطية المؤقتة (bureau-adhocracy).