ميزانية الإدارة: المعنى، النظرة العامة، الانتقادات

ما هو الميزانية الإدارية؟

الميزانية الإدارية هي خطة مالية رسمية ومفصلة لفترة قادمة لشركة. عادةً ما يتم إعداد الميزانية الإدارية على أساس سنوي أو ربع سنوي وتحدد تكاليف تشغيل العملية التي لا ترتبط بإنتاج منتج أو خدمة. تتضمن هذه الميزانية النفقات من الأقسام غير التصنيعية، مثل أقسام المبيعات والتسويق والموارد البشرية.

النقاط الرئيسية

• الميزانيات الإدارية هي خطط مالية تشمل جميع النفقات المتوقعة للبيع والنفقات العامة والإدارية لفترة معينة.
• تشمل النفقات في الميزانية الإدارية أي نفقات غير إنتاجية، مثل التسويق، الإيجار، التأمين، والرواتب للأقسام غير التصنيعية.
• إحدى المزالق في الميزانيات الإدارية هي استخدام الميزانيات السابقة أو النتائج الفعلية لإعداد الميزانية المستقبلية—هذا يؤدي إلى استمرار أنماط الإنفاق السابقة ويجب تجنبه كلما أمكن.

كيف تعمل الميزانية الإدارية

الميزانية الإدارية هي في الأساس جميع النفقات المخطط لها لفترة زمنية معينة المتعلقة بـ البيع، العامة والإدارية (SGA). في الميزانية الإدارية، يتم حساب التكاليف غير الإنتاجية فقط، بما في ذلك رواتب المشرفين، الاستهلاك، الإطفاء، الاستشارات، المبيعات، الاشتراكات والرسوم، الرسوم القانونية والتسويق، الإيجار، والتأمين. تمكن الميزانية الإدارية الإدارة من ممارسة السيطرة على الأنشطة اليومية للأعمال.

يتعامل الميزانية الإدارية مع الجانب الإداري لتشغيل الأعمال. قد تشمل الرواتب غير الإنتاجية موظفي المبيعات، وموظفي المحاسبة، والمديرين، وموظفي الكتابة، وأعضاء آخرين من طاقم الدعم الذين لا يشاركون في الإنتاج. الميزانية الإدارية هي تقسيم رسمي لجميع النفقات المخططة، مما يسمح للمديرين بإجراء تقديرات وقياس التقدم.

لقياس فعالية الإدارة والأداء المالي، غالبًا ما يتم تحليل الميزانيات الإدارية للبحث عن الاتجاهات أو الأنماط. تُعتبر تقنية شائعة هي مقارنة الميزانية المخططة بالنتائج الفعلية للأعمال. هنا، يمكن للمحلل التجاري تحديد ما يعمل وما لا يعمل. من الناحية النظرية، يمكن للإدارة بعد ذلك تخصيص الموارد لاستخداماتها الأكثر فعالية.

لا يوجد ميزانيتان إداريتان متشابهتان. يتغير محتواها وتركيبها وفقًا لظروف العمل واحتياجات الأطراف التي تقوم بمراجعتها. المنظمات الكبيرة، مثل وزارة الخارجية الأمريكية، سيكون لديها ميزانيات إدارية أكثر اتساعًا بكثير من وكالة ذات خط واحد، مثل فيلق المهندسين بالجيش الأمريكي.

الميزانية الإدارية مقابل ميزانية الإنتاج

الميزانية الإدارية تتعلق بمعظم الأمور غير المرتبطة بالتصنيع أو الإنتاج. يمكن أن تكون هذه الميزانية أكبر من ميزانية الإنتاج. يمكن إعداد كلا النوعين من الميزانيات للشهر أو الربع أو السنة (أو لأي فترة زمنية تقريبًا). يمكن تقسيم الميزانية الإدارية إلى ميزانيات منفصلة بحيث يتم تضمين المبيعات والتسويق أيضًا.

انتقادات الميزانيات الإدارية

عادةً ما يتم اشتقاق الميزانية الإدارية من الفترات السابقة. على سبيل المثال، قد تستخدم الشركة ميزانية سابقة أو نتائج فعلية حديثة لإنشاء الميزانية القادمة. الجانب السلبي لهذا هو أن أنماط الإنفاق السابقة يمكن أن تستمر. في العديد من الحالات، من الأفضل إنشاء الميزانيات الإدارية بناءً على الإنفاق الفعلي المخطط له، مع تقليل الاعتماد على الماضي إلى الحد الأدنى.