ما هي رسالة المحامي؟
رسالة المحامي هي رسالة عمل رسمية يتم إرسالها من قبل محاسب قانوني معتمد إلى محامي العميل. تقوم رسالة المحامي بالتحقق من المعلومات التي أرسلتها إدارة الشركة والمتعلقة بالتقاضي المعلق للشركة.
الغرض من خطاب المحامي هو إبلاغ وتأكيد للمراجع بأي إجراء قانوني ضد العميل يمكن أن يؤدي إلى تأثير مالي سلبي على القوائم المالية للشركة.
النقاط الرئيسية
- خطاب المحامي هو خطاب عمل رسمي من محاسب قانوني معتمد إلى محامي الشركة.
- يتم التحقق من المعلومات المرسلة إلى المحاسب من قبل إدارة الشركة والمتعلقة بالتقاضي المعلق من خلال خطاب المحامي.
- تُستخدم رسالة المحامي في عملية التدقيق بهدف الكشف عن الخسائر المحتملة الناشئة عن الدعاوى القضائية ضد الشركة والتي قد تؤثر سلبًا على الوضع المالي للشركة.
فهم خطاب المحامي
تشكل رسالة المحامي جزءًا هامًا من عملية التدقيق المالي. عندما يقوم المدققون بمراجعة البيانات المالية لشركة ما، يحتاجون إلى أخذ أي دعاوى قضائية قد تؤثر سلبًا على البيانات المالية بعين الاعتبار. لذلك، يحتاجون إلى تقرير كامل عن أي دعاوى قضائية معلقة تواجهها الشركة.
سيطلب المدققون هذه الرسالة لأي عملية تدقيق، وخاصة إذا كان لديهم شك في أن إدارة الشركة التي يقومون بتدقيقها لديها قضايا قانونية معلقة لم يتم الإفصاح عنها. ستوفر لهم هذه الرسالة المعلومات التي يحتاجونها.
بشكل أساسي، تهدف الرسالة إلى تأكيد أن المعلومات المقدمة من قبل العميل دقيقة وكاملة. عند استلام رد من المحامي، يمكن للمحاسب القانوني (CPA) تحديد بشكل أفضل ما إذا كان للوضع القانوني للعميل تأثير مادي على المعلومات المبلغ عنها في بياناته المالية.
هذا الأمر يتطلب اهتمامًا خاصًا عندما تكون الخسائر المحتملة من التعويضات الممنوحة نتيجة خسارة دعوى قضائية ممكنة. إن الدفع سيؤثر سلبًا على القوة المالية للشركة، لذلك يجب إبلاغ المساهمين والمستثمرين المحتملين بهذه المخاطر.
الاعتبارات المحاسبية والتدقيقية
من المسؤولية الأساسية للإدارة وضع إجراءات لحساب أي دعاوى قضائية أو مطالبات أو تقييمات ضد الشركة عند إعداد البيانات المالية وفقًا لمبادئ المحاسبة المقبولة عمومًا (GAAP).
فيما يتعلق بالتقاضي والمطالبات والتقييمات، يحتاج المدقق إلى الحصول على معلومات متعلقة بالأمر. المعلومات التي سيحتاجون إلى جمعها ستكون كما يلي:
- وجود أي حالة يمكن أن تكون خسارة محتملة للشركة نتيجة للتقاضي.
- الفترة الزمنية المحددة التي حدثت فيها المسألة التي تسببت في التقاضي.
- احتمالية حدوث نتيجة سلبية للشركة.
- تقدير للخسارة المحتملة.
رسالة المحامي تهدف إلى التحقق من جميع المعلومات المذكورة أعلاه التي تأتي من الإدارة. عادةً ما تكون الرسالة مطلوبة فقط عندما يكون الخسارة المالية جوهرية، وهو ما يتم تحديده بين المدقق والشركة.