دورة التدقيق: ما هي، كيف تعمل، اعتبارات خاصة

ما هو دورة التدقيق؟

دورة التدقيق هي العملية المحاسبية التي يستخدمها المدققون في مراجعة البيانات المالية للشركة والمعلومات ذات الصلة. تشمل دورة التدقيق الخطوات التي يتخذها المدقق لضمان صحة المعلومات المالية للشركة. يمكن أن تتطلب دورة التدقيق تنفيذ مهام مختلفة في أوقات مختلفة — على سبيل المثال، يمكن جرد المخزون في أكتوبر، وتحديد الحسابات المستحقة في نوفمبر.

النقاط الرئيسية

• دورة التدقيق هي العملية المحاسبية التي يستخدمها المدقق لضمان دقة المعلومات المالية للشركة.
• عادةً ما يتضمن دورة التدقيق عدة خطوات مميزة، مثل عملية التعرف، مرحلة منهجية التدقيق، مرحلة العمل الميداني للتدقيق، ومرحلة اجتماعات مراجعة الإدارة.
• تتضمن مرحلة الاجتماع عادةً تقرير تدقيق، والذي سيعرض أي تناقضات في البيانات المالية.
• في الوقت نفسه، دورة المحاسبة هي عملية إعداد البيانات المالية، مثل تسجيل المعاملات من خلال قيود اليومية.
• تحتوي الدورة المحاسبية على قواعد لضمان دقة البيانات المالية، بينما يُعتبر التدقيق فحصًا للبيانات المالية.

كيف تعمل دورة التدقيق

عادةً ما تتضمن دورة التدقيق عدة خطوات متميزة. أولاً، عملية التعرف، حيث تلتقي الشركة مع المدققين لتحديد المجالات المحاسبية التي تحتاج إلى مراجعة. ثانيًا، مرحلة منهجية التدقيق، حيث يقرر المدققون كيفية جمع المعلومات للمراجعة.

الخطوة الثالثة هي مرحلة العمل الميداني للتدقيق، حيث يقوم المدقق باختبار ومقارنة عينات المحاسبة. أما الخطوة الرابعة فهي مرحلة اجتماع مراجعة الإدارة، حيث يتم تقديم النتائج من قبل المدققين إلى فريق إدارة الشركة. تتضمن هذه الخطوة النهائية عادةً تقرير تدقيق يُقدَّم للإدارة. سيشمل هذا التقرير الفروقات التي تم العثور عليها في البيانات المالية للشركة.

اعتبارات خاصة

الشركات، وخاصة الشركات المتداولة علنًا، قد تستعين بشركات محاسبة خارجية لإجراء عمليات التدقيق والتصديق على الصحة المالية للشركة المدققة. الشركات التي تقدم هذه الخدمات تشمل شركات مثل E&Y وKPMG وPwC.

يُعتبر القدرة على إنتاج البيانات المالية المدققة جزءًا كبيرًا من عملية توثيق الصحة المالية للشركات المتداولة علنًا ودعم حاجة المستثمرين للمعلومات المتعلقة بالوضع المالي للشركة. يساعد المدققون في تحديد المجالات الرئيسية ذات المخاطر العالية من خلال النظر في نظام الضوابط الداخلية.

دورة التدقيق مقابل دورة المحاسبة

دورة التدقيق هي عملية التأكد من صحة البيانات المالية. في المقابل، دورة المحاسبة هي صياغة البيانات المالية. تجميع البيانات المالية هو الخطوة الأساسية في دورة المحاسبة.

الخطوات في دورة المحاسبة التي تسبق ذلك تشمل تسجيل المعاملات من خلال قيود اليومية ودفاتر الأستاذ العامة. تبدأ دورة المحاسبة عندما تحدث معاملة وتنتهي عندما يتم تضمينها في البيانات المالية.

دورة المحاسبة لديها قواعد لضمان دقة البيانات المالية. التدقيق هو فحص للبيانات المالية. في الوقت نفسه، ساعد إنشاء أنظمة محاسبة محوسبة وقواعد محاسبة موحدة في تقليل الأخطاء الرياضية. معظم برامج المحاسبة اليوم تقوم بأتمتة دورة المحاسبة بالكامل، مما يقلل من الأخطاء ويسهل عملية التدقيق.