ما هو رمز التفويض؟
رمز التفويض هو كلمة مرور تتكون من حروف وأرقام، وتسمح لمستخدمها بشراء أو بيع أو نقل العناصر، أو إدخال معلومات في مساحة محمية أمنيًا. عادةً ما يكون رمز التفويض عبارة عن تسلسل من الحروف أو الأرقام أو مزيج من الاثنين، والذي يثبت هوية الشخص، ويوافق على معاملة أو يوفر الوصول إلى منطقة مؤمنة.
الاستخدام الأكثر شيوعًا لأكواد التفويض هو تلك التي تُرسل إلى التاجر من قبل مُصدري بطاقات الائتمان، لتأكيد أن بطاقة ائتمان العميل لديها رصيد كافٍ لتفويض المعاملة.
قد تفرض المنصات المختلفة متطلبات محددة عند مطالبة المستخدمين بإنشاء كلمات مرور؛ على سبيل المثال، قد تستلزم استخدام علامة ترقيم، أو حروف كبيرة وصغيرة، أو عتبات طول دنيا.
فهم رموز التفويض
تُستخدم رموز التفويض لأي معاملة أو إدخال يحتوي على قيود بشأن المستخدمين المسموح لهم بالوصول. على سبيل المثال، رمز تفويض بطاقة الائتمان هو رمز مكون من خمسة أو ستة أرقام من البنك المُصدر إلى البائع، والذي يجيز عملية البيع. إذا كانت بطاقة الائتمان المستخدمة مزيفة أو إذا كانت البطاقة تجاوزت الحد المقرر لها، فإن شركة بطاقة الائتمان سترفض البيع تلقائيًا. إذا تمت الموافقة، يتم إرفاق رمز التفويض بمعاملة بطاقة الائتمان. هذا يُشير إلى التاجر بأن المعاملة شرعية، كما يساعد في تحديد المعاملة في الفحوصات اللاحقة، مثل إرجاع البضائع أو نزاعات الشراء.
يتم نقل رموز التفويض رقميًا وتُستخدم لتسريع معالجة بطاقات الائتمان. إذا كان على البائعين الاتصال بالجهة المصدرة للحصول على رمز تفويض شفهي لإتمام كل معاملة، فإن ذلك سيقلل بشكل كبير من سرعة التجارة.
النقاط الرئيسية
- رموز التفويض هي كلمات مرور تتكون من حروف وأرقام تخول المستخدمين لإجراء معاملات مختلفة.
- في عالم الشركات، يمكن منح الموظفين رموز تفويض مختلفة للمشتريات والنفقات التي تحتوي على حدود معينة للمعاملات.
- على الرغم من أن رموز التفويض قد تُستخدم بشكل دائم طوال فترة عمل الموظف، إلا أنها غالبًا ما تتطلب تحديثًا دوريًا.
رموز التفويض في موافقات النفقات وأمن البيانات
تلعب رموز التفويض أيضًا دورًا في الضوابط المالية للشركات. قد يتم تزويد الموظفين برموز تفويض مختلفة للمشتريات والنفقات. يتيح ذلك للشركات تتبع المشتريات والإنفاق في مجالات محددة وصولاً إلى مستوى الموظف الفردي.
يتم أيضًا تخصيص حدود معينة للمعاملات لهذه الرموز التفويضية. إذا كان الموظف يحاول صرف نفقات تتجاوز حد مخصصاته، فسيحتاج إلى رمز تفويض يتم منحه من قبل مدير أو مشرف أو موظف آخر أعلى في التسلسل الهرمي التنظيمي. بهذا المعنى، تعتبر رموز التفويض آليات تحكم أساسية يمكن استخدامها للمساعدة في مكافحة الاحتيال من قبل الموظفين أو سوء استخدام الأموال.
أصبحت رموز التفويض تُستخدم بشكل شائع في أماكن العمل المهنية للحفاظ على أمن المعلومات. يمكن إدارة الوصول إلى الخوادم أو الشبكات الافتراضية الخاصة (VPNs) باستخدام رموز التفويض المرتبطة بمعرفات المستخدم الفريدة، وذلك للتحكم في من يُسمح له بالوصول إلى قواعد البيانات الحساسة.
بينما يمكن استخدام رموز التفويض هذه بشكل دائم طوال مدة عمل الموظف، إلا أنها غالبًا ما يتم تحديثها بشكل دوري - مشابه لتحديث ضوابط كلمة المرور. هناك أيضًا رموز أو رموز تفويض تستخدم لمرة واحدة فقط وتستمر فقط لمدة جلسة واحدة.