ما هو خطاب الطمأنينة؟
رسالة الاطمئنان هي وثيقة تجارية تهدف إلى طمأنة المستلم بأن التزامًا ماليًا أو تعاقديًا مع طرف آخر يمكن الوفاء به وسيتم الوفاء به. غالبًا ما يكون المرسل مدققًا أو محاسبًا مستقلًا.
الخطاب التطميني لا يشكل التزامًا قانونيًا قابلًا للتنفيذ، ولكنه ينقل قدرة الطرف الآخر على الوفاء بشروط الاتفاقية قيد المناقشة.
الخطاب التطميني يُعرف أيضًا بخطاب النوايا أو، في بعض الحالات، برأي الملاءة المالية.
فهم خطاب الطمأنينة
تخدم رسالة الراحة غرضًا مشابهًا لرسالة التوصية أو رسالة التعريف. أي أن شخصًا أو شركة محترمة تشهد على شرعية الطرف الذي يفكر المستلم في التعامل معه.
لا تتجاوز الرسالة هذا الحد كثيرًا، ولكن غالبًا ما تُرفق بمعلومات أكثر تفصيلًا حول الاتفاقية أو العقد الذي يتم النظر فيه.
النقاط الرئيسية
- خطاب الطمأنة يضمن للمستلم سلامة الفرد أو الشركة التي يفكر في التعامل معها.
- قد يتم إرسال مثل هذه الرسائل من قبل المدققين أو شركات المحاسبة أو الشركات الأم.
- لا تحتوي رسالة الاطمئنان على أي وعود قابلة للتنفيذ قانونيًا.
أمثلة على خطابات الطمأنينة
نوع شائع من خطابات الطمأنينة يُرفق بنسخ من النشرة التمهيدية ليتم تقديمها مع عرض استثماري. يُكتب الخطاب بعد إجراء تدقيق ويطمئن المستثمرين المحتملين والمستلمين الآخرين للنشرة التمهيدية بأنها لا تحتوي على معلومات خاطئة أو مضللة، وأن أي تعديلات عليها لن تغير العرض بشكل جوهري.
قد يصدر المدقق خطابًا مشابهًا للمقرض يشير فيه إلى رأي المدقق بأن المقترض المحتمل قادر على سداد القرض. لا يضمن الخطاب أي شيء، ولكنه يشير إلى أن المقترض في وضع مالي جيد.
رسائل المحاسبين
قد تصدر شركات المحاسبة أيضًا خطابات طمأنة إلى المكتتبين تعد فيها بإجراء "تحقيق معقول" في العروض الجديدة للأوراق المالية. تلتزم هذه الخطابات بأن تقدم شركة المحاسبة تقريرًا يتوافق مع مبادئ المحاسبة المقبولة عمومًا (GAAP).
تميل خطابات الطمأنة إلى أن تُكتب بلغة غامضة وعادةً ما تتضمن إخلاء مسؤولية.
أخيرًا، قد يتم إرسال نوع آخر من خطابات الطمأنة من قبل الشركة الأم نيابة عن الشركة التابعة. قد ترسل الشركة الأم خطابًا إلى بنك محلي يفكر في تقديم قرض للشركة التابعة أو إلى مورد يفكر في التعامل التجاري مع الشركة التابعة. في كلتا الحالتين، يطمئن الخطاب المستلم بأن الشركة التابعة هي عمل تجاري سليم وقابل للاستمرار.
لا وعود
تُستخدم خطابات الطمأنة بشكل روتيني كجزء من ممارسة الأعمال التجارية في العديد من البلدان. نادرًا ما تُعتبر وثائق ملزمة قانونيًا.
تُكتب معظم خطابات الطمأنة بلغة غامضة نسبيًا وتتضمن إخلاء مسؤولية يفيد بأن الكاتب يعبر فقط عن رأي وليس التزامًا.