ما هو خطاب الراحة؟
خطاب الراحة—المعروف أيضًا باسم خطاب النوايا أو رأي الملاءة المالية—هو وثيقة مكتوبة توفر مستوى من التأكيد بأن الالتزام سيتم الوفاء به في النهاية. في سياقه التقليدي، يُمنح خطاب الراحة للمنظمات أو الأشخاص المعنيين من قبل المدققين الخارجيين فيما يتعلق بالتدقيقات القانونية والبيانات والتقارير المستخدمة في نشرة الإصدار. سيتم إرفاق خطاب الراحة بالبيانات الأولية كضمان بأنها لن تختلف بشكل جوهري عن النسخة النهائية.
النقاط الرئيسية
- خطاب الطمأنة هو وثيقة مكتوبة تقدم مستوى من الضمان بأن الالتزام سيتم الوفاء به في النهاية.
- غالبًا ما تكون رسالة الطمأنة مصاغة بكلمات غامضة، وذلك لمنع الجهة المصدرة من تحمل التزام قانوني قابل للتنفيذ.
- يمكن أن تحتوي رسالة الطمأنة على مجموعة متنوعة من البنود، بما في ذلك تلك المتعلقة بعدم المنافسة، السرية، أو التعويض لأحد الأطراف إذا انسحب طرف آخر من الصفقة.
- قد تقوم الشركة الأم بكتابة خطاب دعم نيابة عن شركتها الفرعية لمساعدتها في الحصول على الائتمان أو التمويل.
فهم خطاب الطمأنينة
في الاستخدامات العملية، غالبًا ما تصدر خطابات الراحة من قبل المدققين للمقرضين كآراء حول قدرة المقترض على الوفاء بالتزامات سداد القرض. هي آراء وليست ضمانات بأن الشركة الأساسية ستظل قادرة على الوفاء بالتزاماتها.
يمكن أيضًا إصدار خطابات الطمأنة للمتعهدين كالتزام بإجراء "تحقيق معقول" في عروض الأوراق المالية. ستضمن هذه الخطابات أن التقارير تتوافق مع المبادئ المحاسبية المقبولة عمومًا (GAAP). يساعد هذا المتعهد على فهم أفضل لجوانب البيانات المالية التي قد لا يتم الإبلاغ عنها بطريقة أخرى، مثل التغييرات في البيانات المالية والتقارير المالية غير المدققة.
فئة أخرى واسعة من تطبيقات خطاب الطمأنينة هي من الشركة الأم إلى الكيان الفرعي. حيث يمكن للشركة الأم إصدار خطاب طمأنينة (المعروف أيضًا باسم اتفاقية الحفاظ على الاستقرار) نيابة عن شركة فرعية تحتاج إلى الاقتراض من بنك في منطقتها أو تقديم خطاب إلى مورد لشركة فرعية ترغب في إجراء طلب شراء كبير للمواد الخام.
فوائد خطاب الراحة
يمكن لطرفين في صفقة تجارية استخدام خطاب طمأنة لتوثيق الخطوط العريضة لشروط صفقتهم. تتطلب معظم المعاملات التجارية الكبرى الكثير من الوقت من الإدارة لإجراء العناية الواجبة قبل أن يتمكنوا من إتمام الصفقة. يمكن لخطاب الطمأنة تلخيص الخطوات التي يوافق كل طرف على اتخاذها لضمان إتمام الصفقة بنجاح. يمكن لخطاب الطمأنة المكتوب بشكل جيد أن يطمئن كل طرف بأن الوقت الذي يُقضى في إتمام هذه المهام سيكون مجديًا.
على الرغم من أن خطاب الراحة ليس ملزمًا بين الطرفين، إلا أنه قد يحتوي على بنود ملزمة. يوفر خطاب الراحة فرصة للطرفين لتوضيح هذه البنود الملزمة بشكل واضح. على سبيل المثال، قد ينص بند ملزم على أن أحد الأطراف يدين للطرف الآخر بمبلغ من المال إذا قرر الانسحاب من الصفقة. قد يكون هذا المبلغ مساويًا للتكاليف التي تكبدها الطرف الذي لم ينسحب من الصفقة.
قد تتضمن رسالة الاطمئنان أيضًا بنودًا ملزمة تتعلق بالسرية تحدد ما يمكن للأطراف الإفصاح عنه أو عدم الإفصاح عنه للأطراف الخارجية بخصوص الصفقة. يمكن أن تحتوي رسالة الاطمئنان على مجموعة واسعة من البنود الملزمة، بما في ذلك تلك المتعلقة بعدم المنافسة أو توظيف بعض الموظفين التنفيذيين في حال إتمام الصفقة.
إذا تم إبرام الصفقة، فإن شروط العقد النهائي ستلغي التفاصيل الموضحة في خطاب الطمأنة.
يمكن أن تعزز رسالة الاطمئنان أيضًا قدرة الشركة على الحصول على التمويل الذي تحتاجه بشدة. إذا شهد طرف ثالث موثوق به على قدرة الشركة على سداد القرض، يمكن للشركة تقديم هذا البيان إلى المؤسسة المقرضة كدليل على جدارتها الائتمانية. بينما ستأخذ المؤسسة المقرضة في اعتبارها العديد من العوامل في قرارها، يمكن أن تكون رسالة الاطمئنان المقنعة عاملًا حاسمًا لصالح الشركة.
اعتبارات خاصة
عادةً ما تكون رسالة الاطمئنان مصاغة بكلمات غامضة، وذلك لتجنب تحميل المُصدر التزامًا قانونيًا قابلًا للتنفيذ. في كثير من الحالات، تخلق رسالة الاطمئنان التزامًا أخلاقيًا للمُصدر بدلاً من التزام قانوني.
عادةً لا تقدم الشركات خطابات التطمين إلا إذا كان ذلك ضروريًا للغاية. وذلك لأن الشركة قد تكون في أسوأ الحالات مسؤولة ماليًا إذا حدثت حالة غير متوقعة. على سبيل المثال، إذا لم تتمكن الشركة التابعة من سداد دين، فقد تكون الشركة الأم مسؤولة عن المبلغ الكامل إذا كانت صياغة خطاب التطمين ضعيفة، أو قد تضطر إلى تحمل تكاليف قانونية باهظة لإثبات أن خطاب التطمين الخاص بها لم يكن ضمانًا ضمنيًا لالتزام الشركة التابعة بالسداد.