ما هو التدقيق المستمر؟
التدقيق المستمر هو عملية داخلية تقوم بفحص الممارسات المحاسبية، وضوابط المخاطر، والامتثال، وأنظمة تكنولوجيا المعلومات، وإجراءات الأعمال بشكل مستمر. عادةً ما تكون عمليات التدقيق المستمر مدفوعة بالتكنولوجيا ومصممة لأتمتة التحقق من الأخطاء والتحقق من البيانات في الوقت الفعلي.
نظام التدقيق المستمر يولد إشعارات تنبيهية تقدم إشعارًا حول الشذوذ والأخطاء التي يكتشفها النظام.
النقاط الرئيسية
- يتطلب التدقيق المستمر التقييم المستمر للممارسات المحاسبية وضوابط المخاطر.
- تساعد هذه الممارسة في التدقيق على تقييم فعالية الضوابط بشكل مستمر.
- غالبًا ما تُستخدم المراجعات المستمرة عندما يتم تنفيذ إجراءات جديدة كوسيلة لتتبع الفعالية.
فهم التدقيق المستمر
عادةً ما يكون لدى قسم التدقيق الداخلي جدول زمني محدد لأداء عمله، سواء كان شهريًا أو ربع سنوي أو نصف سنوي أو سنوي. يقوم فرد أو فريق بقضاء الوقت في كل منطقة لجمع المعلومات ومراجعة وتحليل البيانات ونشر تقاريرهم للإدارة ولجنة التدقيق التابعة لمجلس الإدارة. يتم تنفيذ التدقيق المستمر عبر التكنولوجيا، وتساعد هذه السجلات الصغيرة المدققين الداخليين بين عمليات التدقيق الرسمية المجدولة بانتظام.
التدقيق المستمر مقابل التدقيق بمساعدة الكمبيوتر
لا ينبغي الخلط بين التدقيق المستمر والتدقيق بمساعدة الحاسوب. في التدقيق بمساعدة الحاسوب، يتم مساعدة المدقق بواسطة التكنولوجيا، مثل جداول البيانات لإكمال تدقيق دوري. التدقيق بمساعدة الحاسوب يعتمد بشكل كامل على المدقق، بينما التدقيق المستمر مصمم ليعمل تلقائيًا على فترات زمنية منتظمة وقصيرة.
متى يتم استخدام التدقيق المستمر
تُجرى العديد من عمليات التدقيق الداخلي بعد مرور شهور على حدوث نشاط تجاري، ولكن هذه الأنواع من التدقيق لبعض العمليات تكون متأخرة جدًا لتكون ذات قيمة حقيقية. يتم إجراء التدقيق المستمر للسماح بتقييم المخاطر وفحوصات الرقابة بشكل أكثر تكرارًا؛ وغالبًا ما تُستخدم عندما يتم تنفيذ معيار أو إجراء جديد. الطبيعة المستمرة للتدقيق تسمح بإجراء تقييمات أكثر فعالية وفورية.
مزايا وعيوب التدقيق المستمر
يعتبر التدقيق المستمر مفيدًا في تحديد الأنشطة غير العادية أو غير المتوافقة في مجالات متعددة من الشركة، وضمان اتباع الإجراءات المعمول بها. على سبيل المثال، في قسم الحسابات الدائنة، يمكن لنظام التدقيق المستمر إيقاف إرسال مبلغ غير مصرح به إلى مورد. وفي قسم المحاسبة أو الشؤون القانونية، يمكنه التحقق من أن الإيداع المطلوب إلى لجنة الأوراق المالية والبورصات (SEC) معد للإرسال قبل الموعد النهائي.
الإيجابيات
الإبلاغ عن الأنشطة غير العادية أو غير المتوافقة
المراقبة من أجل الهجمات الإلكترونية
تعزيز الكفاءة
تقييم تنفيذ المعايير والإجراءات الجديدة
السلبيات
تكاليف الإعداد الأولية
خطر الاعتماد المفرط على النظام
يمكن لوظيفة التدقيق المستمر مراقبة ما إذا كانت شبكات الكمبيوتر الخاصة بالشركة قد تم تجهيزها لمواجهة الهجمات الإلكترونية المحتملة. هذه المهام وغيرها من مهام التدقيق المستمر تعزز الكفاءة في المنظمة وتقلل أو تقضي تمامًا على انتهاكات الإجراءات أو العمليات التي قد تعرضها للمسؤولية المالية أو القانونية.
من الجدير بالذكر أن العيوب المرتبطة بالتدقيق المستمر تشمل تكاليف الإعداد الأولية، وربما الاعتماد المفرط على النظام في بعض مجالات عمليات الشركة حيث يكون التدخل البشري ضروريًا.
من هم أصحاب المصلحة الثلاثة الرئيسيون الذين يستفيدون من التدقيق المستمر؟
تستفيد الأطراف المعنية الرئيسية من عمليات التدقيق المستمرة، بما في ذلك مجلس الإدارة والإدارة والمدققون الداخليون. يمكن لمجلس الإدارة أن يطمئن إلى فعالية الضوابط الداخلية على مستوى الشركة بأكملها بفضل زيادة الكشف والمراقبة. يمكن للإدارة استخدام المعلومات المحدثة لتحسين مسؤولياتهم اليومية. يمكن لقسم التدقيق الداخلي معالجة المشاكل في وقت مبكر وتصحيح القضايا قبل التدقيق الخارجي.
ما هي الخطوات السبع للتدقيق المستمر؟
وفقًا لمجلة المحاسبة، فإن الخطوات السبع للحفاظ على التدقيق المستمر هي:
- تحديد المجالات ذات الأولوية
- تحديد قواعد التدقيق
- تحديد تكرار العملية
- قم بتكوين المعلمات وتنفيذها
- إدارة النتائج والمتابعة
- قواعد التقرير
- تقييم المخاطر الناشئة وإضافتها إلى السجل
هل يجب أن يكون تنفيذ عملية تدقيق مستمرة مكلفًا؟
لا، يمكنك البدء في تنفيذ عملية تدقيق مستمرة باستخدام أدوات بسيطة، مثل Access أو Excel.
الخلاصة
يمكن للتدقيق المستمر أن يوفر للمديرين وأعضاء مجلس الإدارة والمدققين الداخليين تدفقًا مستمرًا من المعلومات حول الوضع المالي للشركة وعملياتها التجارية والامتثال في الوقت الفعلي. يمكن أن يكون وسيلة حماية مهمة ضد الهجمات الإلكترونية والنفقات التي لا تتبع إرشادات الشركة. يكون مفيدًا بشكل خاص عند تنفيذ معيار أو إجراء جديد.