ما هي لجنة التدقيق؟
لجنة التدقيق هي واحدة من اللجان التشغيلية الرئيسية في مجلس إدارة الشركة، وهي مسؤولة عن الإشراف على التقارير المالية والإفصاح.
يجب على جميع الشركات الأمريكية المتداولة علنًا أن تحافظ على لجنة تدقيق مؤهلة لكي يتم إدراجها في البورصة. يجب أن تتكون أعضاء اللجنة من مديرين خارجيين مستقلين، بما في ذلك شخص واحد على الأقل مؤهل كخبير مالي.
النقاط الرئيسية
- تتكون لجنة التدقيق من أعضاء مجلس إدارة الشركة وتشرف على بياناتها المالية وتقاريرها.
- وفقًا للوائح، يجب أن تتضمن لجنة التدقيق أعضاء من خارج مجلس الإدارة بالإضافة إلى أولئك الذين لديهم معرفة جيدة في المالية أو المحاسبة من أجل إنتاج تقارير صادقة ودقيقة.
- يجب على أعضاء اللجنة التوقيع على دفاتر الشركة وتحمل المسؤولية عن أي تقارير خاطئة.
كيف تعمل لجنة التدقيق
تعمل لجنة التدقيق بشكل وثيق مع المدققين لضمان صحة دفاتر الشركة وعدم وجود أي تضارب في المصالح بين المدققين أو أي شركات استشارية خارجية تعمل مع الشركة. من المثالي أن يكون رئيس لجنة التدقيق محاسبًا قانونيًا معتمدًا (CPA). ومع ذلك، غالبًا ما لا يتوفر محاسب قانوني معتمد للجنة التدقيق، ناهيك عن عضو في مجلس الإدارة. يتطلب بورصة نيويورك (NYSE) أن تتضمن لجنة التدقيق خبيرًا ماليًا، ولكن غالبًا ما يتم تلبية هذا الشرط من قبل مصرفي متقاعد، حتى وإن كانت قدرة هذا الشخص على اكتشاف الاحتيال قد تكون أقل من الخبراء. يجب أن تجتمع لجنة التدقيق على الأقل أربع مرات في السنة لمراجعة التدقيق الأخير، سواء كان ذلك شخصيًا أو عبر الاتصال عن بعد. يجب عقد اجتماع إضافي إذا كانت هناك قضايا أخرى تحتاج إلى معالجة.
تحافظ لجان التدقيق على التواصل مع المدير المالي (CFO) والمراقب المالي للشركة. تمتلك اللجنة السلطة لبدء تحقيقات خاصة في الحالات التي يُحدد فيها أن الممارسات المحاسبية مشكوك فيها أو مثيرة للشكوك، أو عندما تنشأ قضايا خطيرة مع الموظفين. سيساعد المدقق الداخلي اللجنة في مثل هذه الجهود.
يشمل دور لجنة التدقيق الإشراف على التقارير المالية، ومراقبة السياسات المحاسبية، والإشراف على أي مدققين خارجيين، والامتثال التنظيمي، ومناقشة سياسات إدارة المخاطر مع الإدارة. يمكن العثور على واجبات وتكوين لجنة التدقيق في الشركة في نموذج SEC DEF 14A، أو بيان الوكيل.
قد يتغير أعضاء اللجنة من وقت لآخر، اعتمادًا على حركة الأفراد داخل أو خارج المجلس أو تغيير مهام اللجنة. بالإضافة إلى التعويض السنوي للمديرين، يتم دفع مكافآت إضافية لأولئك الذين يخدمون في لجنة التدقيق (وينطبق نفس الأمر على جميع اللجان) عن كل اجتماع يحضرونه.
مخاطر لجنة التدقيق
يجب على لجنة التدقيق أن تأخذ مسؤولياتها بجدية كبيرة. التقارير المالية، والامتثال، وإدارة المخاطر تخضع لعدد من المخاطر، خاصة عندما تكون الشركة منظمة كبيرة تضم آلاف الموظفين وأنظمة التقارير الممتدة عبر العالم. التهديدات الخارجية مثل القرصنة الإلكترونية تقع ضمن اختصاص لجنة التدقيق، مما يجعل وظيفتها أكثر تحديًا. يجب أن يكون الأمن السيبراني محور اهتمام متزايد للجان التدقيق في مجالس الإدارة في كل مكان.