ما هي التوقيع المزدوج؟
التوقيع الإضافي هو توقيع إضافي يُضاف إلى وثيقة تم توقيعها بالفعل. يعمل التوقيع الإضافي على تأكيد صحة الوثيقة. في معظم الحالات، يتم توفير التوقيعات الإضافية من قبل شخص رسمي أو محترف، مثل طبيب، أو محامٍ، أو موثق، أو قائد ديني.
التوقيع المشترك يتم لإثبات أن الإجراء أو الأحكام الواردة في الوثيقة قد تمت الموافقة عليها من قبل كل من الموقع والطرف الآخر المعني. عندما يوقع طرفان على عقد، سيقوم الطرف الأول بالتوقيع، ثم يقوم الطرف الثاني بالتوقيع المشترك لتأكيد موافقته على العقد.
النقاط الرئيسية
- التوقيع الإضافي هو توقيع إضافي يُضاف إلى عقد أو وثيقة أخرى تم توقيعها بالفعل.
- توقيع الشاهد يعمل على توثيق المستند، أو في حالة الشيك، لإيداعه أو صرفه.
- غالبًا ما تكون التوقيعات المشتركة مطلوبة في طلبات الإيجار والرهن العقاري، والوثائق الصحية، وجوازات السفر والتأشيرات في بعض البلدان.
- يمكن تقديم التوقيعات المضادة من قبل الطرف الآخر في الصفقة، أو من قبل المحاسبين، أو المحامين، أو الموثقين، أو الأطباء، أو القادة الدينيين، أو غيرهم من المهنيين.
فهم التوقيعات المضادة
التوقيعات المضادة شائعة في العديد من أنواع المعاملات التجارية. تحتوي معظم الاتفاقيات أو العقود الرسمية بين طرفين على توقيعين. يقوم الطرف الأول بقراءة الوثيقة وتوقيعها إذا وافق على شروط الاتفاقية. ثم يقوم الطرف الثاني بتوقيع الوثيقة، وبإضافة توقيعه، يؤكد موافقته على شروط العقد.
تُطلب التوقيعات الإضافية على العديد من أنواع الوثائق المختلفة. تتطلب بعض الدول توقيعات إضافية على جوازات السفر، مثل المملكة المتحدة. كما تتطلب العديد من أنواع الوثائق الصحية والقانونية المحلية توقيعات إضافية أيضًا. عادةً ما تتطلب عقود الإيجار للمنازل توقيعات إضافية. غالبًا ما تتطلب أوراق الرهن العقاري توقيعات إضافية في مواقف مختلفة.
تحتاج معظم الوثائق القانونية إلى توقيع وتوقيع مضاد، ولكن التوقيعات تنطبق فقط على ما هو موجود في العقد وقت التوقيع؛ يجب أن يتم توقيع وتوقيع مضاد على التعديلات التي تُضاف إلى العقد لاحقًا أيضًا، وإلا قد لا تكون لها قوة قانونية.
من يمكنه تقديم التوقيعات المضادة
يمكن أن يتم توفير توقيع مضاد من قبل أنواع مختلفة من الأشخاص. تعتمد المتطلبات المحددة لمن يمكنه أن يكون توقيعًا مضادًا غالبًا على سياق الوثيقة، وطبيعة المعاملة، وأي سياسات تنظيمية أو لوائح قانونية قد تنطبق.
أحد المصادر الشائعة للتوقيعات الإضافية هو الأفراد في المناصب الإشرافية أو الإدارية داخل المنظمة. غالبًا ما يكون لدى هؤلاء الأفراد السلطة اللازمة لمراجعة الوثائق، مثل العقود أو الاتفاقيات المالية، والتأكد من توافقها مع سياسات الشركة والمعايير. يمكن أن تضيف مصادقتهم طبقة من المصداقية، حيث تشير إلى أن الوثيقة قد تم فحصها والموافقة عليها من قبل شخص في موقع إشرافي. حتى إذا قام موظف ذو مستوى أدنى بتوقيع الوثيقة الداخلية، قد يكون من الضروري أن يقوم الإدارة العليا بالتوقيع الإضافي لكي تستمر الوثيقة.
يمكن للمهنيين ذوي الخبرة المتخصصة مثل المحامين أو CPAs أيضًا تقديم توقيعات مضادة. إن مشاركتهم مهمة بشكل خاص للوثائق التي تتطلب تصديقًا قانونيًا أو ماليًا. على سبيل المثال، قد تتطلب العقود القانونية توقيعات مضادة من المحامين للتأكد من أن الشروط تتوافق مع القوانين واللوائح ذات الصلة. في مثال آخر، قد تحتاج الوثائق المالية إلى مصادقة CPA لضمان الدقة والالتزام بمعايير المحاسبة بالإضافة إلى توقيع العميل عليها.
من الجدير بالذكر أن أفراد العائلة يمكنهم العمل كموقّعين مشاركين في الاتفاقيات غير الرسمية أو الأمور الشخصية. مرة أخرى، تعتمد القائمة النهائية لمن يمكنه التوقيع على الوثيقة؛ ففي الترتيبات الأكثر مرونة، قد تكون العلاقات الشخصية الوثيقة قادرة على التوقيع.
التوقيع مقابل التوقيع المضاد
يكمن الفرق بين التوقيع والتوقيع المضاد بشكل أساسي في الغرض منهما والأدوار التي يلعبانها في توثيق المستند. عادةً ما يكون التوقيع هو التأييد الأول الذي يضيفه الفرد للإشارة إلى موافقته أو قبوله أو موافقته على الشروط الموضحة في المستند. ويعمل كتأكيد شخصي على أن الموقع قد راجع المحتوى ويقبل الالتزامات أو المسؤوليات المحددة داخله.
على النقيض من ذلك، تعمل التوقيع الإضافي كطبقة إضافية من التحقق. يقوم هذا الشخص بمراجعة الوثيقة بعد أن يضيف الموقع الأساسي توقيعه. يعمل التوقيع الإضافي على تأكيد أن الوثيقة قد تم فحصها بشكل صحيح وأن الطرف الثاني يوافق على المحتوى، مما يعزز من مصداقية التوقيع الأصلي. لا يمكن أن يحدث التوقيع الإضافي دون أن يتم التوقيع الأساسي أولاً.
الفرق الرئيسي الآخر بين الاثنين هو العلاقة بين الموقعين. تعكس التوقيع نية واتفاق الموقع الرئيسي الذي هو الشخص الذي له مصلحة مباشرة في ما يتم توقيعه. في كثير من الأحيان، تكون التوقيع المضاد مستوى إضافيًا من الأمان لشخص سيكون تأثيره أقل.
يمكن أن تختلف الآثار القانونية للتوقيعات والتوقيعات المضادة أيضًا. قد تكون التوقيع وحده كافياً للعديد من أنواع الوثائق. لذلك، هناك الكثير من الاتفاقيات التي يكون فيها التوقيع وحده دون توقيع مضاد مقبولًا.
أوضاع شائعة لتوقيع مشترك
غالبًا ما تكون التوقيعات الإضافية مطلوبة في العديد من السيناريوهات الواقعية، خاصةً عندما يكون هناك حاجة إلى تحقق إضافي أو إشراف أو مساءلة. إليك بعض الأمثلة الشائعة:
- المستندات القانونية: تتطلب العديد من المستندات القانونية مثل العقود، والوثائق، واتفاقيات التسوية توقيعات إضافية لتأكيد صحة الاتفاق. على سبيل المثال، في معاملات العقارات، قد يحتاج عقد بيع العقار إلى توقيع إضافي من محامي المشتري والبائع. هذا التوقيع الإضافي يؤكد أن كلا الطرفين قد وافق على الشروط وأن التمثيل القانوني قد قام بمراجعة المستند.
- المستندات الحكومية والرسمية: غالبًا ما تتطلب بعض النماذج الحكومية والمستندات الرسمية توقيعات إضافية لأغراض التحقق. على سبيل المثال، قد تحتاج طلبات التصاريح أو التراخيص أو المنح إلى توقيع إضافي من مشرف أو مسؤول في وكالة حكومية لضمان استيفاء جميع المعايير وأن الطلب قد تم مراجعته بشكل صحيح قبل الموافقة.
- حوكمة الشركات: في البيئات المؤسسية، غالبًا ما تكون التوقيعات المشتركة مطلوبة للمستندات المالية، وقرارات مجلس الإدارة، وغيرها من الإجراءات الرسمية للشركة. خذ على سبيل المثال قرارًا مؤسسيًا للموافقة على صفقة أو استثمار كبير. قد يتطلب ذلك توقيعات كل من الرئيس التنفيذي ورئيس مجلس الإدارة.
مثال توقيع مضاد في العالم الحقيقي
على سبيل المثال، إذا أرادت شركة XYZ شراء 1,000 وحدة من شركة ABC Widget & Co.، فقد يكون هناك عقد مكتوب يوضح طريقة التسليم وأي حزمة صيانة تقدمها شركة ABC Widget & Co. لمساعدة عميلها في الحفاظ على الوحدات طوال فترة استخدامها. بعد إعداد العقد، سيقوم ممثل من شركة XYZ بتوقيعه. بعد توقيع ممثل شركة XYZ على الوثيقة، سيقوم ممثل شركة ABC Widget & Co. بالتوقيع المضاد على الوثيقة، مما يبرم الصفقة.
تتطلب معظم الوثائق القانونية توقيعات متعددة، بما في ذلك معظم وثائق الإسكان. على سبيل المثال، إذا أراد شخص ما توقيع عقد إيجار لشقة مع وكالة تأجير، ولكنه لا يكسب ما يكفي أو لا يملك رصيدًا جيدًا، فقد يحتاج إلى ضامن—شخص يكسب المزيد من المال ولديه رصيد أفضل يمكنه التوقيع المشترك على عقد الإيجار أو ضمان المستأجر. في هذه الحالة، سيقوم المستأجر بتوقيع عقد الإيجار، وسيقوم الضامن بالتوقيع المشترك أو التوقيع المضاد على عقد الإيجار، ثم يقوم مالك المبنى بالتوقيع المضاد على عقد الإيجار، مما يجعله رسميًا.
ما هي التوقيع المضاد؟
التوقيع المضاد هو توقيع إضافي يُضاف إلى مستند من قبل شخص غير الموقع الأساسي. يعمل هذا الفعل كنوع من التحقق أو التأييد، حيث يؤكد على صحة التوقيع الأصلي.
لماذا التوقيع المشترك ضروري؟
تُعتبر التوقيعات الإضافية ضرورية لتعزيز مصداقية الوثيقة، ولمنع الاحتيال، ولضمان اتفاق الأطراف المتعددة على محتوياتها. في الحالات التي تتضمن سلطة أو مسؤولية كبيرة، تضمن التوقيعات الإضافية أيضًا أن الموقع الرئيسي لا يتصرف بمفرده وأن الوثيقة قد خضعت للفحص اللازم.
من يمكنه تقديم توقيع مضاد؟
بشكل عام، يمكن لأي شخص يشغل منصبًا ذو سلطة، أو لديه خبرة ذات صلة، أو يُعتبر موثوقًا به أن يقدم توقيعًا مضادًا. يمكن أن يشمل ذلك المشرفين، أو المديرين، أو الأفراد المعينين الآخرين داخل المنظمة. في بعض الحالات، قد يكون المحامون أو الموثقون القانونيون أيضًا مشاركين في توقيع الوثائق.
هل هناك متطلبات قانونية للتوقيعات المشتركة؟
تختلف المتطلبات القانونية للتوقيعات الإضافية حسب الولاية القضائية وطبيعة الوثيقة المعنية. إذا كنت غير متأكد مما إذا كان التوقيع الإضافي مطلوبًا بالفعل، يُنصح بالاستشارة القانونية العامة.
الخلاصة
التوقيع الإضافي هو توقيع إضافي يقدمه طرف ثانٍ على وثيقة للتحقق من صحتها والإشارة إلى الموافقة. يهدف إلى تعزيز المساءلة، وضمان الامتثال للسياسات واللوائح، والحماية من الاحتيال أو التزوير.