ما هو معدل النفقات العامة للقسم؟
معدل النفقات العامة للقسم هو معدل نفقات يتم حسابه لكل قسم في عملية الإنتاج في المصنع. يختلف معدل النفقات العامة للقسم في كل مرحلة من مراحل عملية الإنتاج عندما تقوم الأقسام المختلفة بتنفيذ خطوات محددة لإكمال العملية النهائية.
من خلال تقسيم التكاليف العامة على أقسام الأعمال الفردية بدلاً من استخدام معدل موحد على مستوى الشركة، يمكن للإدارة تقييم عدم الكفاءة في الشركة بشكل أكثر دقة واتخاذ إجراءات أكثر تحديدًا.
ماذا يخبرك معدل النفقات العامة للقسم؟
معدل النفقات العامة، في المحاسبة الإدارية، هو تكلفة إضافية تُضاف إلى التكاليف المباشرة للإنتاج من أجل تقييم ربحية كل منتج بشكل أكثر دقة. لتوزيع هذه التكاليف، يتم تطبيق معدل النفقات العامة الذي يوزع تكاليف النفقات العامة بناءً على مقدار الموارد التي استخدمها المنتج أو النشاط.
على سبيل المثال، قد يتم تطبيق التكاليف العامة بمعدل محدد بناءً على عدد ساعات تشغيل الآلات المطلوبة للمنتج. في الحالات الأكثر تعقيدًا، قد يتم استخدام مزيج من عدة محركات تكلفة لتقدير التكاليف العامة.
معدّل النفقات العامة للقسم يكون خاصًا بكل خطوة منفصلة في العملية الكاملة. على سبيل المثال، إذا كانت الشركة تصنع الخبز، يمكن استخدام معدّلات مختلفة للأقسام لخط الإنتاج/التصنيع الفعلي وعملية التغليف.
خفض التكاليف، والكفاءة والإنتاجية هي عناصر قياسية في منهجية الأداء القوي للشركات. يُعتبر تحليل ومقارنة معدلات النفقات العامة للأقسام وسيلة فعالة لقياس النجاح. تساعد المقارنات بين المنافسين، وكذلك بين الأقسام الداخلية المختلفة، في تحديد الجهود التي تضيف قيمة، وتلك التي تدمر قيمة المؤسسة.
لا يوجد نهجان لتخفيض التكاليف متشابهان. مثل كل الأمور في الأعمال التجارية، هناك إيجابيات وسلبيات للعديد من الاستراتيجيات التي يمكن للشركات استخدامها. ومع ذلك، من خلال متابعة الاتجاهات في معدلات الأقسام، تظهر أنماط تبرز التوازن الدقيق بين الأهداف قصيرة الأجل ومتطلبات الأعمال طويلة الأجل.
تحديد معدّلات النفقات العامة للأقسام
تحديد معدلات الأقسام المناسبة هو مجال تتناوله طرق المحاسبة الإدارية. المحاسبة الإدارية هي عملية تحديد وقياس وتحليل وتفسير وتوصيل المعلومات لتحقيق أهداف المنظمة.
هذا الفرع من المحاسبة يُعرف أيضًا بالمحاسبة التكاليفية. الفرق الرئيسي بين المحاسبة الإدارية والمحاسبة المالية هو أن معلومات المحاسبة الإدارية تهدف إلى مساعدة المديرين داخل المنظمة في اتخاذ القرارات، بينما تهدف المحاسبة المالية إلى توفير المعلومات للأطراف خارج المنظمة.
في المحاسبة الإدارية، بدلاً من استخدام معدل واحد للتكاليف العامة لتوزيع جميع تكاليف التكاليف العامة، يمكن تقسيم تكاليف التكاليف العامة حسب الأقسام. توفر معدلات التكاليف العامة للأقسام المرونة لاستخدام نشاط أو محرك تكلفة مختلف لكل قسم. في كثير من الأحيان، تعتمد بعض الأقسام بشكل كبير على العمل اليدوي بينما تتطلب أقسام أخرى المزيد من الآلات. قد تكون ساعات العمل المباشرة مهمة لبعض الأقسام، ولكن ساعات الآلات قد تكون أكثر فعالية لأقسام أخرى.