ما هو المحاسبة الإدارية؟
المحاسبة الإدارية هي ممارسة تحديد وقياس وتحليل وتفسير وتوصيل المعلومات المالية للمديرين من أجل تحقيق أهداف المنظمة.
يختلف المحاسبة الإدارية عن المحاسبة المالية لأن الغرض المقصود من المحاسبة الإدارية هو مساعدة المستخدمين الداخليين في الشركة على اتخاذ قرارات تجارية مستنيرة.
النقاط الرئيسية
- المحاسبة الإدارية تتضمن تقديم المعلومات المالية لأغراض داخلية ليستخدمها الإدارة في اتخاذ قرارات الأعمال الرئيسية.
- التقنيات المستخدمة من قبل المحاسبين الإداريين لا تمليها المعايير المحاسبية، على عكس المحاسبة المالية.
- يمكن تعديل عرض بيانات المحاسبة الإدارية لتلبية الاحتياجات المحددة للمستخدم النهائي.
- يشمل المحاسبة الإدارية العديد من جوانب المحاسبة، بما في ذلك تكاليف المنتجات، وإعداد الميزانيات، والتنبؤات، ومختلف التحليلات المالية.
- يختلف هذا عن المحاسبة المالية، التي تنتج وتوزع البيانات المالية الرسمية للاستهلاك العام والتي تتوافق مع المعايير المحاسبية السائدة.
كيف تعمل المحاسبة الإدارية
يهدف المحاسبة الإدارية إلى تحسين جودة المعلومات المقدمة للإدارة حول مقاييس عمليات الأعمال. يستخدم المحاسبون الإداريون المعلومات المتعلقة بتكلفة وإيرادات مبيعات السلع والخدمات التي تنتجها الشركة. تُعتبر محاسبة التكاليف جزءًا كبيرًا من المحاسبة الإدارية، حيث تركز بشكل خاص على تحديد التكاليف الإجمالية للإنتاج في الشركة من خلال تقييم التكاليف المتغيرة لكل خطوة من خطوات الإنتاج، بالإضافة إلى التكاليف الثابتة. وهذا يسمح للشركات بتحديد وتقليل الإنفاق غير الضروري وزيادة الأرباح.
ركائز المحاسبة الإدارية هي التخطيط، واتخاذ القرار، والرقابة. بالإضافة إلى ذلك، يُعتبر التنبؤ وتتبع الأداء من المكونات الأساسية. من خلال هذا التركيز، يقدم المحاسبون الإداريون معلومات تهدف إلى مساعدة الشركات والأقسام في هذه المجالات الرئيسية.
المحاسبة الإدارية مقابل المحاسبة المالية
الفرق الرئيسي بين المحاسبة الإدارية والمحاسبة المالية يتعلق بالمستخدمين المستهدفين للمعلومات. تهدف معلومات المحاسبة الإدارية إلى مساعدة المديرين داخل المنظمة على اتخاذ قرارات تجارية مستنيرة، بينما تهدف المحاسبة المالية إلى توفير المعلومات المالية للأطراف خارج المنظمة.
يجب أن يتوافق المحاسبة المالية مع معايير معينة، مثل المبادئ المحاسبية المقبولة عمومًا (GAAP). يتعين على جميع الشركات المتداولة علنًا إعداد بياناتها المالية وفقًا لمبادئ GAAP كشرط للحفاظ على وضعها كشركات متداولة علنًا. تلتزم معظم الشركات الأخرى في الولايات المتحدة بمبادئ GAAP من أجل الوفاء بالعهود الديونية التي غالبًا ما تطلبها المؤسسات المالية التي تقدم خطوط ائتمان.
لأن المحاسبة الإدارية ليست للمستخدمين الخارجيين، يمكن تعديلها لتلبية احتياجات مستخدميها المستهدفين. قد يختلف هذا بشكل كبير من شركة إلى أخرى أو حتى من قسم داخل الشركة. على سبيل المثال، قد يرغب المديرون في قسم الإنتاج في رؤية معلوماتهم المالية معروضة كنسبة مئوية من الوحدات المنتجة خلال الفترة. قد يكون مدير قسم الموارد البشرية مهتمًا برؤية رسم بياني للرواتب حسب الموظف على مدى فترة زمنية. المحاسبة الإدارية قادرة على تلبية احتياجات كلا القسمين من خلال تقديم المعلومات بأي صيغة تكون الأكثر فائدة لتلك الحاجة المحددة.
أنواع المحاسبة الإدارية
تكلفة المنتج وتقييمه
يتعلق حساب تكلفة المنتج بتحديد التكاليف الإجمالية المتضمنة في إنتاج سلعة أو خدمة. يمكن تقسيم التكاليف إلى فئات فرعية، مثل التكاليف المتغيرة، الثابتة، المباشرة، أو غير المباشرة. يُستخدم المحاسبة التكاليفية لقياس وتحديد تلك التكاليف، بالإضافة إلى تخصيص النفقات العامة لكل نوع من المنتجات التي تنتجها الشركة.
يقوم المحاسبون الإداريون بحساب وتوزيع التكاليف العامة لتقييم التكلفة الكاملة المرتبطة بإنتاج سلعة معينة. قد يتم تخصيص النفقات العامة بناءً على عدد السلع المنتجة أو على أساس محركات النشاط الأخرى المتعلقة بالإنتاج، مثل المساحة المربعة للمرفق. بالتزامن مع التكاليف العامة، يستخدم المحاسبون الإداريون التكاليف المباشرة لتقييم تكلفة البضائع المباعة والمخزون الذي قد يكون في مراحل مختلفة من الإنتاج.
التكلفة الحدية (تُعرف أحيانًا بتحليل التكلفة-الحجم-الربح) هي تأثير إضافة وحدة إضافية إلى الإنتاج على تكلفة المنتج. تُعتبر مفيدة لاتخاذ القرارات الاقتصادية قصيرة الأجل. هامش المساهمة لمنتج معين هو تأثيره على الربح الإجمالي للشركة. يتدفق تحليل الهامش إلى تحليل نقطة التعادل، والذي يتضمن حساب هامش المساهمة في مزيج المبيعات لتحديد حجم الوحدة الذي تتساوى فيه المبيعات الإجمالية للأعمال مع إجمالي النفقات. يُعتبر تحليل نقطة التعادل مفيدًا لتحديد نقاط التسعير للمنتجات والخدمات.
تحليل التدفق النقدي
يقوم المحاسبون الإداريون بإجراء تحليل التدفقات النقدية لتحديد تأثير القرارات التجارية على النقد. تسجل معظم الشركات معلوماتها المالية على أساس المحاسبة الاستحقاق. على الرغم من أن المحاسبة على أساس الاستحقاق توفر صورة أكثر دقة عن الوضع المالي الحقيقي للشركة، إلا أنها تجعل من الصعب رؤية التأثير النقدي الحقيقي لعملية مالية واحدة. قد يقوم المحاسب الإداري بتنفيذ استراتيجيات إدارة رأس المال العامل لتحسين التدفق النقدي وضمان أن الشركة لديها أصول سائلة كافية لتغطية الالتزامات قصيرة الأجل.
عندما يقوم المحاسب الإداري بتحليل التدفقات النقدية، فإنه سيأخذ بعين الاعتبار التدفق النقدي الداخل أو الخارج الناتج عن قرار تجاري محدد. على سبيل المثال، إذا كان مدير قسم يفكر في شراء سيارة للشركة، فقد يكون لديه الخيار إما لشراء السيارة مباشرة أو الحصول على قرض. قد يقوم المحاسب الإداري بتقديم سيناريوهات مختلفة لمدير القسم توضح النفقات النقدية المطلوبة للشراء المباشر مقدمًا مقابل النفقات النقدية على مدى الزمن مع القرض بمعدلات الفائدة المختلفة.
تحليل معدّل دوران المخزون
معدّل دوران المخزون هو حساب لعدد المرات التي قامت فيها الشركة ببيع واستبدال المخزون خلال فترة زمنية معينة. يمكن أن يساعد حساب معدّل دوران المخزون الشركات في اتخاذ قرارات أفضل بشأن التسعير والتصنيع والتسويق وشراء مخزون جديد. قد يقوم المحاسب الإداري بتحديد تكلفة الاحتفاظ بالمخزون، وهي مقدار النفقات التي تتحملها الشركة لتخزين العناصر غير المباعة.
إذا كانت الشركة تحتفظ بكمية زائدة من المخزون، فقد يكون هناك تحسينات في الكفاءة يمكن إجراؤها لـ تقليل تكاليف التخزين وتحرير التدفق النقدي لأغراض تجارية أخرى.
تحليل القيود
تشمل المحاسبة الإدارية أيضًا مراجعة القيود داخل خط الإنتاج أو عملية المبيعات. يساعد المحاسبون الإداريون في تحديد مكان حدوث الاختناقات وحساب تأثير هذه القيود على الإيرادات والأرباح والتدفق النقدي. يمكن للمديرين بعد ذلك استخدام هذه المعلومات لتنفيذ تغييرات وتحسين الكفاءة في عملية الإنتاج أو المبيعات.
مقاييس الرفع المالي
يشير الرفع المالي إلى استخدام الشركة لرأس المال المقترض من أجل الحصول على الأصول وزيادة العائد على الاستثمارات. من خلال تحليل الميزانية العمومية، يمكن للمحاسبين الإداريين تزويد الإدارة بالأدوات التي يحتاجونها لدراسة مزيج الديون وحقوق الملكية للشركة من أجل استخدام الرفع المالي بأفضل طريقة ممكنة.
تساعد مقاييس الأداء مثل العائد على حقوق الملكية، ونسبة الدين إلى حقوق الملكية، والعائد على رأس المال المستثمر الإدارة في تحديد المعلومات الأساسية حول رأس المال المقترض، قبل نقل هذه الإحصائيات إلى المصادر الخارجية. من المهم للإدارة مراجعة النسب والإحصائيات بانتظام لتكون قادرة على الإجابة بشكل مناسب على أسئلة مجلس الإدارة والمستثمرين والدائنين.
إدارة الحسابات المدينة (Accounts Receivable)
إدارة الحسابات المدينة (AR) بشكل مناسب يمكن أن يكون لها تأثيرات إيجابية على صافي أرباح الشركة. يقوم تقرير تقادم الحسابات المدينة بتصنيف فواتير الحسابات المدينة حسب طول الفترة الزمنية التي ظلت فيها مستحقة. على سبيل المثال، قد يسرد تقرير تقادم الحسابات المدينة جميع المستحقات غير المسددة التي تقل عن 30 يومًا، ومن 30 إلى 60 يومًا، ومن 60 إلى 90 يومًا، وأكثر من 90 يومًا.
من خلال مراجعة الذمم المدينة المستحقة، يمكن للمحاسبين الإداريين إبلاغ مديري الأقسام المعنيين إذا كان بعض العملاء يشكلون مخاطر ائتمانية. إذا كان العميل يدفع بشكل متأخر بشكل روتيني، فقد تعيد الإدارة النظر في القيام بأي أعمال مستقبلية على الائتمان مع ذلك العميل.
إعداد الميزانية، تحليل الاتجاهات، والتنبؤات
الميزانيات تُستخدم بشكل واسع كتعبير كمي عن خطة تشغيل الشركة. يستخدم المحاسبون الإداريون تقارير الأداء لتسجيل الانحرافات بين النتائج الفعلية والميزانيات. يتم تحليل الانحرافات الإيجابية أو السلبية عن الميزانية، والتي تُعرف أيضًا بالفروقات بين الميزانية والواقع، من أجل إجراء التغييرات المناسبة في المستقبل.
يقوم المحاسبون الإداريون بتحليل ونقل المعلومات المتعلقة بقرارات الإنفاق الرأسمالي. يشمل ذلك استخدام مقاييس الميزانية الرأسمالية القياسية، مثل القيمة الحالية الصافية ومعدل العائد الداخلي، لمساعدة صانعي القرار على تحديد ما إذا كان ينبغي الشروع في مشاريع أو مشتريات تتطلب رأس مال كثيف. يتضمن المحاسبة الإدارية فحص المقترحات، وتحديد ما إذا كانت المنتجات أو الخدمات ضرورية، وإيجاد الطريقة المناسبة لتمويل الشراء. كما تحدد فترات الاسترداد بحيث تتمكن الإدارة من توقع الفوائد الاقتصادية المستقبلية.
يتضمن المحاسبة الإدارية أيضًا مراجعة خط الاتجاه لبعض النفقات والتحقيق في الفروق غير العادية أو الانحرافات. من المهم مراجعة هذه المعلومات بانتظام لأن النفقات التي تختلف بشكل كبير عما هو متوقع عادةً تُطرح عليها تساؤلات خلال عمليات التدقيق المالي الخارجي. يستخدم هذا المجال من المحاسبة أيضًا معلومات الفترات السابقة لحساب وإسقاط المعلومات المالية المستقبلية. قد يشمل ذلك استخدام التسعير التاريخي، وحجم المبيعات، والمواقع الجغرافية، وميول العملاء، أو المعلومات المالية.
هل المحاسبة المالية هي نفسها المحاسبة الإدارية؟
بينما يقومون غالبًا بمهام متشابهة، فإن المحاسبة المالية هي عملية إعداد وتقديم المعلومات المالية الرسمية ربع السنوية أو السنوية للاستخدام الخارجي. قد تتضمن هذه التقارير بيانات مالية مدققة تساعد المستثمرين والمحللين في اتخاذ قرار شراء أو بيع أسهم الشركة.
المحاسبة الإدارية، على النقيض، تستخدم مقاييس pro forma التي تصف وتقيس المعلومات المالية التي يتم تتبعها داخليًا من قبل المديرين في الشركات.
هل يحتاج المحاسبون الإداريون إلى اتباع مبادئ المحاسبة المقبولة عمومًا (GAAP)؟
لا، المحاسبون الإداريون ليسوا ملزمين قانونيًا باتباع مبادئ المحاسبة المقبولة عمومًا (GAAP) لأن الوثائق التي ينتجونها لا تخضع لتنظيم هذه المبادئ. تركز هذه الوثائق على مقاييس داخلية للشركة تركز على أداء الشركة.
ما هي أنواع المعلومات التي يحسبها المحاسبة الإدارية؟
المحاسبة الإدارية مفيدة للشركات لتتبع وصياغة ميزانيات الإنفاق، وتقليل التكاليف، وتقدير أرقام المبيعات، وإدارة التدفقات النقدية، بالإضافة إلى مهام أخرى.
الخلاصة
المحاسبة الإدارية مهمة لإعداد بيانات مالية دقيقة وكاملة للاستخدام الداخلي وصياغة استراتيجية طويلة الأجل للشركة. بدون محاسبة إدارية جيدة، قد يواجه القادة في الشركات صعوبة في اتخاذ الخيارات المناسبة أو قد يسيئون فهم الصورة المالية الحقيقية للشركة. نظرًا لأن وثائق المحاسبة الإدارية ليست رسمية، فهي ليست ملزمة بالامتثال لمبادئ المحاسبة المقبولة عمومًا (GAAP) ويمكن استخدامها داخليًا لأغراض متنوعة.