ما هو الإجازة الحديقية؟
تشير إجازة الحديقة إلى الفترة الزمنية التي يبقى فيها الموظف بعيدًا عن مكان العمل، أو يعمل عن بُعد خلال فترة الإشعار. يظل الموظف على جدول الرواتب وهو في عملية إنهاء عمله، ولكنه غير مسموح له بالذهاب إلى العمل أو بدء أي عمل آخر خلال إجازة الحديقة.
النقاط الرئيسية
- الإجازة الحديقية هي فترة انتقالية للموظفين الذين يقدمون أو يتلقون إشعارًا بإنهاء الخدمة، حيث يتم إبقاؤهم على جدول الرواتب ولكن بعيدًا عن مكان العمل.
- خلال فترة الإجازة، يُحظر على الموظفين العمل لصالح المنافسين أو لأنفسهم.
- كإجراء حمائي، يمنع "إجازة الحديقة" الموظف من تخريب بيئة العمل ومن أخذ المعلومات المملوكة إلى منافس.
- خلال فترة الإجازة المدفوعة، يتم عادةً منع الموظف من الدخول الفعلي إلى المكاتب الشركة، أو الوصول إلى الوثائق السرية، أو التواصل مع بعض الزملاء.
- يُستخدم "إجازة الحديقة" بشكل رئيسي في المملكة المتحدة وأستراليا ونيوزيلندا، ولكنه تم تقديمه أيضًا في ماساتشوستس في منتصف عام 2018.
فهم إجازة الحديقة
مصطلح "Garden" يُستخدم بشكل شائع في صناعة المالية في المملكة المتحدة وأستراليا ونيوزيلندا. وقد أصدرت ماساتشوستس قانونًا يتضمن بند "إجازة الحديقة" في عام 2018، مما جعلها أول ولاية تقوم بذلك في الولايات المتحدة.
بينما قد يبدو اسم "إجازة الحديقة" ممتعًا، وفي الواقع قد يفضل الموظف أحيانًا قضاء فترة الإشعار مسترخياً في المنزل بدلاً من التواجد في مكان العمل، إلا أن الطبيعة التقييدية والآثار السلبية لهذه الإجازة يمكن أن تجعلها أقل من مثالية.
الإجازة البستانية هي إجراء حمائي يستخدمه صاحب العمل عندما يتم إنهاء عمل موظف أو عندما يقدم الموظف استقالته. بمجرد أن تصبح سارية المفعول، غالبًا ما تمنع الموظف من المشاركة في أي نشاط عمل لصالح صاحب العمل الحالي، وعادةً ما تقيده من تولي وظيفة أخرى أو العمل لحسابه الخاص. من المحتمل أن يقضي الموظف وقته في ممارسة هوايات مثل البستنة - ومن هنا جاء مصطلح الإجازة البستانية. تستمر الرواتب والمزايا حتى نهاية فترة الإجازة.
يُعتبر "إجازة الحديقة" أحيانًا تعبيرًا ملطفًا للتعليق عن العمل، ويمكن أن يُنظر إليه على أنه يحمل دلالات سلبية مثل اعتبار الموظف غير مؤهل لأي شيء سوى الاعتناء بحديقته.
الإجازة الحديقية تساعد في حماية مصالح صاحب العمل عندما يقدم الموظف استقالته أو يتم إعطاؤه إشعار فصل.
أسباب بدء إجازة الحديقة
عقب استقالة أو فصل موظف، قد يقرر صاحب العمل وضع الموظف في إجازة حديقة. السبب الرئيسي للقيام بذلك هو الحماية من أي تصرفات أو سلوكيات ضارة قد يقوم بها الموظف خلال فترة الإشعار الخاصة به.
قد يخشى صاحب العمل أن يصبح الموظف غير متعاون، أو أن يؤثر سلبًا على بيئة العمل والموظفين الآخرين. قد يفضل صاحب العمل أيضًا أن يحد الموظف من الاتصال بالعملاء خوفًا من أن يقنع الموظف العملاء بالانتقال معهم إلى صاحب العمل الجديد.
سبب آخر لتنفيذ إجازة الحديقة هو أن الموظف قد يكون لديه وصول إلى معلومات محدثة يمكن أن تكون مفيدة لمنافسي صاحب العمل. وضع الموظف في إجازة الحديقة يمكن أن يساعد في ضمان أنه بحلول الوقت الذي يصبح فيه الموظف حرًا تعاقديًا، سيكون قد ابتعد عن دائرة المعلومات لفترة كافية لتقليل أي تهديد محتمل.
يمكن أن يكون الإجازة المدفوعة وسيلة لصاحب العمل لإبعاد الموظف عن السوق لفترة من الوقت، ولهذا السبب قد يختار بعض أصحاب العمل هذه الطريقة بدلاً من إنهاء العمل بشكل مفاجئ مع تسوية نقدية بدلاً من الإشعار.
متى يجب استخدام إجازة الحديقة ومتى لا يجب استخدامها
هناك أوقات يجب فيها التفكير في إجازة الحديقة، وهناك أوقات لا تكون فيها مناسبة. تُستخدم إجازة الحديقة عندما يتم إنهاء فترة عمل الموظف لأي سبب من الأسباب. الخطوة الأولى في تقييم ما إذا كان يجب استخدام إجازة الحديقة هي النظر في تداعيات مغادرة الموظف. الأسئلة التي يجب طرحها تشمل:
- كيف ستبدو فترة الانتقال عندما يغادر الموظف الشركة؟
- هل هناك قيود قانونية تمنع الإجازة المدفوعة؟
- ما هي مدة فترة الحديقة، ولماذا يجب أن تكون بهذه الطول؟
نظرًا للتكلفة المرتبطة بالاحتفاظ بموظف مهم لا يعمل، يجب على الشركات أن تكون حذرة عند فرض إجازة الحديقة. بالإضافة إلى ذلك، قد تجد الشركات نفسها غير قادرة قانونيًا على فرض إجازة الحديقة. لذلك، عند تحديد ما إذا كان يجب وضع الموظف في إجازة الحديقة أم لا، يجب على الشركة تحليل الآثار المالية والقيود القانونية وفائدة العمل من الاحتفاظ المؤقت بالموظف.
الحقوق والالتزامات
يحق للموظف الحصول على راتبه ومزاياه خلال فترة الإجازة الممنوحة، ولكن بناءً على عقد العمل الخاص به، قد لا يكون مؤهلاً للحصول على المكافآت أو المدفوعات المستحقة.
خلال فترة الإجازة المدفوعة، من المعتاد أن يُمنع الموظف من الوصول إلى بيانات صاحب العمل ونظام الكمبيوتر، وأن يُحظر عليه الاتصال بالعملاء أو الموردين أو زملاء العمل. وعادةً ما يُطلب من الموظف إعادة ممتلكات الشركة مثل أجهزة الكمبيوتر المحمولة أو الهواتف الذكية أو المركبات خلال هذه الفترة.
أثناء فترة الإجازة المدفوعة، يُطلب من الموظف أن يكون متاحًا إذا احتاج صاحب العمل إلى معلومات أو دعم أو حتى لاستئناف العمل. لهذا السبب، يجب على الموظف عدم التخطيط للسفر خلال فترة الإجازة المدفوعة، إلا إذا حصل على موافقة من صاحب العمل الحالي. قد يجبر صاحب العمل أيضًا الموظف على أخذ أي إجازة مستحقة خلال فترة الإجازة المدفوعة.
بنود الإجازة الحديقية
لا يحتاج صاحب العمل إلى تضمين بند الإجازة الحديقية في العقد خلال عملية التوظيف عند تعيين موظف جديد، ولكن يُوصى بها في بعض الحالات. بعض العقود، خاصة تلك الخاصة بالإدارة العليا والمديرين التنفيذيين الآخرين، غالبًا ما تحتوي على بند إجازة حديقية مصاغ بشكل جيد. إذا قررت الشركة تنفيذ الإجازة دون وجود هذا البند، فإنها تعرض نفسها لخطر نزاع حول خرق العقد.
قد يكون توقيع بند تعاقدي مشكلة في بعض الحالات. الموظفون الذين لا يتلقون راتبًا منتظمًا ويعملون على أساس المكافآت أو العمولة قد يتمكنون من الاعتراض على بند ما نظرًا لأن حافزهم يعتمد على أنشطتهم العملية. قد تؤدي هذه الحالات إلى نزاعات، بل وحتى دعاوى قضائية، بين الطرفين.
إيجابيات وسلبيات الإجازة الحديقية
صاحب العمل
هناك عدد من الأسباب التي قد تجعل الشركة تفكر في تنفيذ إجازة الحديقة. في النهاية، هو آلية دفاعية تضمن أن يكون الموظف متاحًا خلال فترة الانتقال. كما يمكن استخدامها لإدارة العلاقات الطيبة والعلاقات مع العملاء عند مغادرة الموظف.
أثناء فترة الإجازة المدفوعة، غالبًا ما يكون للموظف المغادر وصول محدود إلى المبنى أو الملفات أو المعلومات السرية للشركة. يهدف هذا إلى حماية الشركة إذا كانت قلقة بشأن الاستخدام غير المشروع لهذه المعلومات عند مغادرة الموظف.
الجانب السلبي لهذا الأمر هو التكلفة بشكل أساسي. يجب على صاحب العمل الاستمرار في دفع راتب الموظف خلال فترة الإجازة المدفوعة؛ وإذا كان هذا العامل من التنفيذيين في C-suite، فإن الشركة تدفع تكاليف رواتب عالية جدًا للاحتفاظ بشخص لا ينتج سوى القليل من العمل أو لا ينتج أي عمل على الإطلاق. هناك أيضًا اعتبارات قانونية يجب موازنتها، وإدارة التصور العام، والمخاطر المستمرة لانتقام الموظف حتى عندما يكون لا يزال تحت العقد.
إجازة الحديقة - أصحاب العمل
الإيجابيات
يضمن أن يكون الموظف متاحًا للاستفسارات قبل مغادرته.
يمنع العميل من سرقة العملاء قبل مغادرتهم
يضمن الانتقال السليم للمسؤوليات
يمنع الموظف المغادر من الوصول إلى بعض الجوانب الحساسة في الشركة.
قد يمنع الموظف من مغادرة العمل للانضمام إلى منافس.
سلبيات
غالبًا ما يكون مكلفًا، خاصة عند وضع أحد التنفيذيين في إجازة حديقة.
يُنتج القليل من العمل المنتج أو لا يُنتج أي عمل مقابل الراتب الفعلي المدفوع.
يتطلب الالتزام بقوانين معقدة ومتغيرة قد تقيد بعض جوانب فترة الإجازة المدفوعة.
قد يؤثر سلبًا على تصور الموظفين المحتملين في المستقبل.
موظف
من وجهة نظر الموظف، فإن العكس صحيح في كثير من الأحيان. يحصل الموظف على عمل ذو معنى ومربح عبر شروط التوظيف حتى تاريخ انتهاء عقد محدد. خلال فترة التوظيف هذه، غالبًا ما تقل مسؤوليات الموظف. يُسمح للموظف غالبًا بالبحث عن وظيفة جديدة خلال هذه الفترة، رغم وجود قيود على بدء وظيفة جديدة أثناء فترة الإجازة المدفوعة. يحق للموظف غالبًا الحصول على العمولات والمكافآت خلال فترة الإجازة المدفوعة.
من ناحية أخرى، قد يتم تقييد الموظفين فيما يمكنهم القيام به مثل بدء وظيفة جديدة أو العمل لدى منافس. قد لا يجد الموظف الرضا الشخصي في الحصول على راتب دون القدرة على المساهمة في نجاح المنظمة. قد يغادر الموظف الشركة بشعور سيء إذا تم منعه من التواصل الاجتماعي مع الزملاء الذين طور علاقات معهم.
إجازة الحديقة - الموظفون
الإيجابيات
يتلقى شيكات الرواتب لفترة زمنية محددة
غالبًا ما يُطلب منه العمل لساعات قليلة أو عدم العمل على الإطلاق مقابل تعويض مستمر.
يمكنه الاستمرار في متابعة (ولكن ليس بدء) فرص عمل أخرى أثناء فترة الإجازة المدفوعة.
قد يكون لا يزال مستحقًا للمكافآت والعمولات أثناء فترة الإجازة الإجبارية.
سلبيات
يواجهون قيودًا على ما يمكنهم القيام به لفترة زمنية محددة
قد لا يجدون الرضا الشخصي لأنهم من الناحية الفنية لا "يكسبون" رواتبهم.
قد يتسبب في ركود تطوير المسار المهني إذا تم وضع الشخص في إجازة حديقة طويلة (90 يومًا)
قد يُنظر إليها بشكل سلبي إذا تم فصل الموظف أو إنهاء خدمته ضد إرادته.
إجازة الحديقة في الولايات المتحدة
أقرت ماساتشوستس بند الحديقة في منتصف عام 2018، مما جعلها الولاية الأولى في الولايات المتحدة التي تمنح العمال إجازة مدفوعة الأجر بعد ترك الوظيفة، وفقًا لوكالة الأسوشيتد برس. ينص القانون الجديد على أن الموظفين يحق لهم الحصول على ما لا يقل عن 50% من راتبهم الأساسي خلال فترة إجازة الحديقة.
في عام 2021، أصدرت ولاية إلينوي قانون حرية العمل في إلينوي (IFWA). وعلى الرغم من أن قانون IFWA لا يذكر عبارة "إجازة الحديقة"، إلا أنه يفرض قيودًا على أصحاب العمل في إلينوي فيما يتعلق بقدرتهم على إلزام الموظفين باتفاقيات عدم المنافسة وعدم الاستقطاب. وبدوره، سيؤثر هذا التشريع على القيود التي يمكن فرضها على الموظف أثناء إجازة الحديقة. بالإضافة إلى ذلك، في أبريل 2024، حظرت لجنة التجارة الفيدرالية (FTC) استخدام اتفاقيات عدم المنافسة.
على الرغم من وجوده في الصناعات المالية في نيويورك، إلا أن قانون الحديقة لا يزال محظورًا بشكل صريح في العديد من الحالات. على سبيل المثال، تحظر قواعد السلوك المهني في نيويورك التي نشرتها نقابة المحامين في ولاية نيويورك إجازات الحديقة. تمنع هذه القاعدة أي اتفاق يمنع المحامي الذي غادر من ممارسة القانون لفترة زمنية معينة بعد انسحابه من الشركة.
مثال على إجازة الحديقة
قامت هيئة الأوراق المالية والبورصات (SEC) بنشر المستند 10.3 المتعلق باتفاقية الانفصال بين شركة uniQuire, Inc. ومدير العمليات السابق لها. في أغسطس 2019، قررت الشركة الانفصال عن موظفها. في الاتفاقية المذكورة، تضمن خطاب الانفصال عدة بنود منها:
- فترة إجازة حديقة بين 19 أغسطس 2019 و31 أغسطس 2019 (التاريخ الرسمي للاستقالة).
- ستؤدي فترة الإجازة المدفوعة إلى عدم تمكن المدير التنفيذي للعمليات من الوصول إلى مرافق الشركة أو أنظمتها الإلكترونية.
- ستتطلب فترة الإجازة المدفوعة تقديم استشارات ومساعدة معقولة حسب الحاجة لدعم الرئيس التنفيذي.
- يجب أن تتم جميع الأعمال التي تُجرى نيابة عن الشركة خلال فترة الإجازة مع مسؤولي الشركة فقط.
ماذا يفعل الناس خلال فترة الإجازة المدفوعة؟
خلال فترة الإجازة المدفوعة، يُطلب من معظم الموظفين القيام بعمل قليل أو عدم القيام بأي عمل على الإطلاق. سيظلون على جدول رواتب الشركة لفترة زمنية محددة. ومع ذلك، قد لا يكونون ملزمين تعاقديًا بالوفاء بجميع جوانب وظيفتهم السابقة. عند وضع الموظف في إجازة مدفوعة، يتم غالبًا توضيح التوقعات منه.
هل يمكنني بدء وظيفة جديدة أثناء فترة الإجازة المدفوعة؟
الإجازة المدفوعة هي غالبًا التزام تعاقدي متفق عليه بشكل متبادل بين الشركة والموظف. يُسمح للموظف غالبًا بملاحقة وظائف أخرى، لكن المحاكم وجدت أن هناك خرقًا للعقد إذا غادر الموظف لبدء وظيفة جديدة خلال فترة الإجازة المدفوعة.
هل يوجد مفهوم "إجازة الحديقة" في الولايات المتحدة؟
نعم، يوجد مفهوم "إجازة الحديقة" في الولايات المتحدة. تم تمرير هذا المفهوم إلى قانون في عام 2018 في ولاية ماساتشوستس، بينما تم تبنيه بشكل واسع في نيويورك ويكتسب أيضًا زخمًا في إلينوي.
ما هي القواعد المتعلقة بإجازة الحديقة؟
قوانين الإجازة المدفوعة تختلف بين الولايات القضائية. بشكل عام، تتطلب معظم قوانين الإجازة المدفوعة إشعارًا مسبقًا بالاستقالة وتستمر بين 30 و90 يومًا. خلال هذه الفترة، يبقى الموظف على جدول رواتب الشركة ولكنه يُعفى عادةً من معظم (إن لم يكن كل) واجباته. غالبًا ما لا يمكن للموظف العودة إلى مكان العمل الفعلي، وقد يُطلب من الموظف التواصل مع زملاء محددين فقط خلال فترة الإجازة المدفوعة.
الخلاصة
لحماية أصول الشركة والحفاظ على مصالح العمل أثناء مغادرة موظف، قد تضع الشركة الموظف المغادر في إجازة حديقة. هذا الابتعاد المدفوع عن العمل غالبًا ما يقلل من نطاق عمل الموظف قبل استقالته المخطط لها مسبقًا. بالإضافة إلى ذلك، سيواجه الموظف العديد من القيود على ما يمكنه فعله، وما يمكنه الوصول إليه، ومع من يمكنه التواصل قبل مغادرته.