ما هو المكتب المنزلي؟
المكتب المنزلي هو مساحة مخصصة في منزل الشخص لأغراض العمل الرسمية. يوفر مساحة لأولئك الذين يعملون لحسابهم الخاص أو يعملون عن بُعد لصالح صاحب عمل.
يسمح IRS لدافعي الضرائب المؤهلين بالمطالبة بمكتب منزلي في إقرارهم الضريبي وخصم بعض النفقات المنزلية عند تقديم الضرائب.
النقاط الرئيسية
- توفر المكاتب المنزلية مساحة للعمل من المنزل لأولئك الذين يعملون لحسابهم الخاص أو يعملون لدى صاحب عمل.
- يمكن للموظف الذي يعمل من المنزل غالبًا إدارة جدول عمله، وغالبًا ما يكون أصحاب العمل منفتحين على مرونة الوقت.
- للحصول على خصم المكتب المنزلي، يجب على دافعي الضرائب استخدام جزء من منزلهم أو هيكل منفصل على ممتلكاتهم بشكل حصري ومنتظم كمكان عملهم الرئيسي.
- موظفو الشركة غير مؤهلين للمطالبة بخصم المكتب المنزلي.
كيف يعمل المكتب المنزلي
يتم إعداد المكاتب المنزلية من قبل الأشخاص الذين يعملون من المنزل، سواء كانوا يعملون لحسابهم الخاص أو يعملون عن بُعد لصالح صاحب عمل. تشمل الأساسيات في المكتب المنزلي غالبًا مكتبًا، كرسيًا، جهاز كمبيوتر أو لابتوب، إمكانية الوصول إلى الإنترنت، وبرامج مناسبة مثل Zoom للتواصل مع زملاء العمل الذين يعملون أيضًا عن بُعد.
تطبيق مؤتمرات الفيديو الشهير الذي تم إطلاقه في يناير 2013، حقق Zoom إيرادات بلغت 4 مليارات دولار في عام 2021، بزيادة قدرها 53% في عام واحد بعد إغلاق الأعمال التجارية خلال جائحة COVID-19.
لقد زادت الإنترنت والموارد المتاحة الأخرى من الفرص للأفراد وأصحاب الأعمال الصغيرة، بما في ذلك المستشارين والمحامين والمحاسبين ووكلاء العقارات، للعمل من مكتب منزلي بدوام كامل وغالبًا ما يستفيدون من الخصومات الضريبية.
مع ارتفاع تكاليف الإيجار، أصبحت العديد من الشركات تعتمد على مساحة المكتب المنزلي. أصبح استئجار وتجهيز مساحة مكتب احترافية مكلفًا، خاصة في المناطق الحضرية الكبيرة مثل مدينة نيويورك وشيكاغو ولوس أنجلوس. وفقًا لشركة Brookfield Asset Management Inc.، ارتفعت الإيجارات في مدينة نيويورك في عام 2022 للمباني المكتبية "الجيدة" بأكثر من 30% مقارنة بمستويات ما قبل الجائحة.
قبل عام 2020، شهد العمل عن بُعد زيادة مطردة في شعبيته بين الشركات في العديد من الصناعات، وبدأ أصحاب العمل في تقديم هذه الميزة بشكل متزايد لقوتهم العاملة، حيث نما العمل عن بُعد المنتظم بنسبة 216% بين عامي 2005 و2019.
منذ جائحة كوفيد-19، غيّر الأمريكيون طريقة عملهم. وفقًا لاستطلاع أجراه مركز بيو للأبحاث، يقول واحد من كل خمسة أشخاص إنهم كانوا يعملون من المنزل طوال الوقت أو معظم الوقت قبل الجائحة، ولكن الآن 71% من هؤلاء العمال يقومون بعملهم من المنزل طوال الوقت أو معظم الوقت.
مزايا المكتب المنزلي
يعتبر المكتب المنزلي مفيدًا لعدة أسباب. من خلال التخلص من وقت التنقل، يمكن للشخص الذي يعمل من المنزل بدوام كامل أن يوفر ما بين 600 دولار و6000 دولار سنويًا في النفقات المتعلقة بالسفر وغيرها، بما في ذلك الملابس والزي الرسمي للعمل.
يمكن للموظف إدارة عمله وفقًا لجدوله الخاص، وغالبًا ما يكون أصحاب العمل منفتحين على مرونة الوقت. كل هذا يعني توازنًا أفضل بين العمل والحياة، مما يمكن أن يؤدي إلى تحسين الصحة العامة والرفاهية للموظف، مما ينتج عنه توفير في التكاليف لأصحاب العمل، سواء كان ذلك بالدولارات أو في الإنتاجية.
فوائد ضريبية لمكتب المنزل
استخدام المنزل لأغراض تجارية يمكن أن يتضمن فوائد مثل خصم ضريبة المكتب المنزلي مع خدمة الإيرادات الداخلية (IRS). يجب أن يكون المنزل هو المكان الرئيسي للأعمال، لذا حتى إذا كنت تقوم ببعض الأنشطة التجارية خارج المنزل، فإنه يمكن أن يظل مؤهلاً.
على الرغم من أن موظفي الشركات غير مؤهلين للمطالبة بخصم المكتب المنزلي، إلا أن العاملين لحسابهم الخاص، والمقاولين المستقلين، وأصحاب الأعمال الصغيرة الذين يعملون من المنزل قد يكونون مؤهلين لذلك.
للمطالبة بالفائدة، تنص مصلحة الضرائب الأمريكية (IRS) على أن المساحة المستخدمة للأعمال فقط هي المسموح بها، ويجب حسابها باستخدام النسبة المئوية أو المساحة بالمتر المربع من المنزل لأي خصومات. تشمل المصروفات المؤهلة الإيجار، والرهن العقاري، والمرافق، والمصروفات الأخرى ذات الصلة.
كيف يمكن لمكتب منزلي أن يفيد صاحب العمل؟
صاحب العمل الذي يسمح للموظفين بالعمل عن بُعد من مكاتبهم المنزلية يوفر تكاليف الإيجار والمرافق والخدمات الغذائية وغيرها من النفقات التشغيلية اللازمة للحفاظ على مكتب فعلي.
كيف يتم تعريف المكتب المنزلي من قبل مصلحة الضرائب الأمريكية (IRS)؟
يشمل مصطلح "المنزل" لأغراض خصم الضرائب بيتًا أو شقة أو شقة سكنية أو منزلًا متنقلًا أو قاربًا. كما يشمل الهياكل الموجودة على العقار مثل المرآب غير المتصل، أو الاستوديو، أو الحظيرة، أو الدفيئة الزراعية.
ما هو المكتب الرئيسي في إشارة إلى شركة؟
يمكن أن يشير مصطلح "المكتب الرئيسي" إلى المقر الإداري لشركة كبيرة لها مواقع في أجزاء مختلفة من البلاد أو حول العالم.
الخلاصة
المكتب المنزلي هو مساحة مخصصة في منزل الشخص تُستخدم لأغراض العمل الرسمي وتوفر مكانًا للعمل من المنزل لأولئك الذين يعملون لحسابهم الخاص أو يعملون لدى صاحب عمل. قد يتضمن استخدام المنزل لأغراض العمل فوائد مثل خصم ضريبة المكتب المنزلي مع دائرة الإيرادات الداخلية.