احتياطي المخزون: التعريف، الغرض، والاستخدام في المحاسبة

ما هو الاحتياطي للمخزون؟

الاحتياطي المخزوني هو حساب أصول معاكسة في الميزانية العمومية للشركة يتم إنشاؤه تحسبًا للمخزون الذي لن يكون بالإمكان بيعه. كل عام، تمتلك الشركة مخزونًا لن يكون بالإمكان بيعه لأسباب مختلفة. قد يتلف، أو يخرج عن الموضة، أو يصبح قديمًا من الناحية التكنولوجية.

استعدادًا لذلك، ستقوم الشركة بإنشاء بند في الميزانية العمومية يسمى احتياطي المخزون. يأخذ احتياطي المخزون في الاعتبار الكمية المتوقعة من المخزون التي لن تتمكن الشركة من بيعها في ذلك العام. يُعتبر المخزون أحد الأصول، ويُعتبر احتياطي المخزون أحد الأصول المعاكسة، حيث إنه يقلل من صافي قيمة أصول المخزون في الشركة.

الاحتياطي للمخزون هو تقدير للتلف المستقبلي للمخزون بناءً على تجارب الشركة السابقة. بمجرد تحديد المخزون الذي لا يمكن بيعه فعليًا، يتم تخفيض قيمته كاعتراف رسمي بالخسارة.

فهم الاحتياطي المخزوني

الاحتياطي المخزوني هو جزء مهم من محاسبة المخزون في المبادئ المحاسبية المقبولة عموماً (GAAP). تتبع احتياطي المخزون للشركة يسمح لها بتقديم تمثيل أكثر دقة لأصولها في الميزانية العمومية. الأصل هو أي سلعة لها قيمة مستقبلية للشركة.

نظرًا لأن جزءًا من مخزون الشركة لا يُباع كل عام، فمن المنطقي أن الشركة لن تدرج كامل قيمة مخزونها كأصل في ميزانيتها العمومية. يقوم حساب الأصول المعاكس لاحتياطي المخزون بطرح القيمة من إدخال أصول المخزون في الميزانية العمومية لإنشاء تمثيل أكثر دقة للجزء من المخزون الذي سيتم بيعه فعليًا لخلق قيمة مستقبلية للشركة. بدون إدخال احتياطي المخزون، ستكون قيمة أصول الشركة مبالغًا فيها.

تقوم الشركة بتقدير كمية المخزون التي ستصبح "غير صالحة" بناءً على تجربتها السابقة، وتقييمها للظروف الحالية في الصناعة، ومعرفتها بأذواق العملاء.

اعتبارات خاصة

وفقًا لـ معايير صناعة المحاسبة، يُعتبر مخصص المخزون منهجية محافظة. فهو يحاول التنبؤ بخسائر المخزون حتى قبل تأكيد حدوث الخسارة. وبذلك، يتكون المخزون من سلع لها قيمة اقتصادية مستقبلية، مما يؤهلها كأصول. وتوصي مبادئ المحاسبة المحافظة بالإبلاغ عن الأصول بأقرب قيمة ممكنة لقيمتها الحالية. ولتحقيق ذلك مع المخزون، يتطلب الأمر استخدام طريقة لإجراء التقديرات.

النقاط الرئيسية

• تقوم الشركات بإنشاء حسابات احتياطي للمخزون للمخزون الذي تتوقع أنه لن يتم بيعه خلال ذلك العام.
• يتم احتساب المخزون كأصل، ويتم احتساب مخصص المخزون كأصل معاكس، حيث إنه يقلل من عدد أصول المخزون.

في مرحلة ما، ستضطر الشركة إلى الاعتراف بأن لديها مخزونًا لا يمكن بيعه. سيكون هذا هو الحال مع منصة من الطماطم الفاسدة في مستودع بقالة، على سبيل المثال، أو مخزون من مكونات الكمبيوتر القديمة. عندما يحدث ذلك، تقوم الشركة "بشطب" تلك العناصر، مما يعني أنها تزيلها من الدفاتر، وتتحمل الشركة التكاليف.