المحاسبة الدقيقة: ماذا تعني، وكيف تعمل

ما هو المحاسبة الدقيقة؟

يُعرّف المحاسبة الدقيقة بأنها الفرع من المحاسبة الذي يُمارس على المستوى الشخصي أو المؤسسي أو القطاعي. وهي عكس المحاسبة الكلية، التي تتعلق بتجميع الحسابات الوطنية أو البيانات الاقتصادية الكلية لدولة ما.

النقاط الرئيسية

• المحاسبة الدقيقة تشير إلى عملية تسجيل المعاملات المالية لشركة أو فرد أو أسرة.
• يختلف عن المحاسبة الكلية، التي تتبع وتبلغ عن مكونات الاقتصاد بأكمله بدلاً من شركة أو فرد واحد.
• تظهر بيانات المحاسبة الدقيقة في الإقرارات الضريبية الشخصية أو الشركات، والبيانات المالية للشركات، والتدقيقات.

فهم المحاسبة الدقيقة

المحاسبة الدقيقة تُستخدم عادةً للإشارة إلى المحاسبة الخاصة بالشركات الصغيرة أو الوحدات الفرعية والأقسام داخل الشركة. وبالتعريف، جميع المحاسبين التقليديين هم محاسبون دقيقون. المحاسبة الدقيقة للعملاء من الشركات الصغيرة تُعتبر سوقًا كبيرًا وتركز على إعداد البيانات المالية للاستخدام الداخلي وإعداد ضرائب الدخل.

المحاسبة الدقيقة هي في الأساس ما يعرفه معظم الناس باسم المحاسبة أو مسك الدفاتر. إنها عملية تسجيل المعاملات، وإعداد البيانات المالية، وتقديم الإقرارات الضريبية، من بين أمور أخرى. تُستخدم المحاسبة الدقيقة عادةً عند وصف جزء فرعي من المحاسبة. قد يُشار إلى تحليل البيانات المالية والمعاملات الخاصة بفروع شركة أكبر على أنه محاسبة دقيقة.

يمكن أن يتضمن المحاسبة الدقيقة تقسيم البيانات المالية لشركة كبيرة إلى أقسام أو شركات تابعة. كما يمكن أن يعني النظر إلى شيء ما على نطاق أصغر، سواء كان ذلك قسمًا معينًا في الشركة أو إطارًا زمنيًا محددًا. على سبيل المثال، لمعرفة سبب خسارة شركة للمال في ربع معين، قد يقوم المرء ببعض المحاسبة الدقيقة لتحديد المصدر.

عندما يكون لديك مجموعة فرعية أكبر ولكنك تركز على وحدة أو كيان محدد، قد يُستخدم مصطلح المحاسبة الدقيقة. ومع ذلك، بشكل عام، يُعتبر أي شيء يتعلق بالمحاسبة للأفراد أو الشركات أو الوكالات الحكومية محاسبة دقيقة.

في معظم الحالات، يلتزم المحاسبة الدقيقة بـ المبادئ المحاسبية المقبولة عمومًا (GAAP). تعتبر GAAP مجموعة من المعايير والمبادئ المصممة لتحسين قابلية المقارنة والاتساق في التقارير المالية عبر الصناعات. تستند معاييرها إلى المحاسبة المزدوجة، وهي طريقة يتم فيها تسجيل كل معاملة محاسبية كمدين ودائن في حسابين مختلفين في دفتر الأستاذ العام، والتي ستظهر في الميزانية العمومية وبيان الدخل.

المحاسبة الدقيقة مقابل المحاسبة الكلية

المحاسبة الدقيقة تنطبق على مستوى الشركات والأفراد، بينما المحاسبة الكلية تتعلق بإحصائيات وأداء الدول بأكملها. يمكن أن تنطبق المحاسبة الدقيقة أيضًا على الوكالات الحكومية، مع الفارق الكبير في المحاسبة الكلية هو أنها تغطي دولًا بأكملها.

لا يتضمن المحاسبة الكلية بالضرورة أي محاسبة. حيث يقوم المحاسبون بالمحاسبة الجزئية، عادة ما يكون الاقتصاديون هم من يقومون بالمحاسبة الكلية. يتعامل المحاسبون مع تسجيل المعاملات وتحليل البيانات، بينما يدرس الاقتصاديون ويحللون تخصيص الموارد.

المحاسبة الدقيقة والاقتصاد

يشير مصطلح "الماكرو" إلى الصورة الكبيرة، بينما يركز مصطلح "الميكرو" على شيء أصغر وأكثر فردية. وهذا ينطبق في المحاسبة كما هو الحال في الاقتصاد. يغطي الاقتصاد الجزئي التغيرات الاقتصادية على مستوى الشركة أو الفرد، والتي تشمل التسعير الخاص بالشركة والعرض والطلب.

الاقتصاد الكلي هو الصورة الأكبر، حيث يتناول دراسة البيانات الوطنية مثل معدلات البطالة والواردات والصادرات.

العلاقة بين الاقتصاد الجزئي والاقتصاد الكلي تشبه العلاقة بين المحاسبة الجزئية والكليّة في المحاسبة. تستخدم الشركات بيانات المحاسبة الجزئية لاتخاذ قرارات تؤثر على المحاسبة الجزئية.