ما هو المحاسبة؟
المحاسبة هي عملية تسجيل المعاملات المالية المتعلقة بالأعمال التجارية. تتضمن عملية المحاسبة تلخيص وتحليل والإبلاغ عن هذه المعاملات للجهات الرقابية والهيئات التنظيمية وكيانات جمع الضرائب. تُعتبر البيانات المالية المستخدمة في المحاسبة ملخصًا موجزًا للمعاملات المالية خلال فترة محاسبية، حيث تلخص عمليات الشركة ووضعها المالي وتدفقاتها النقدية.
النقاط الرئيسية
- بغض النظر عن حجم العمل التجاري، فإن المحاسبة هي وظيفة ضرورية لاتخاذ القرارات، وتخطيط التكاليف، وقياس الأداء الاقتصادي.
- يمكن لمسك الدفاتر التعامل مع الاحتياجات المحاسبية الأساسية، ولكن يجب الاستعانة بمحاسب قانوني معتمد (CPA) للمهام المحاسبية الأكبر أو الأكثر تقدمًا.
- نوعان مهمان من المحاسبة للأعمال هما المحاسبة الإدارية والمحاسبة التكاليفية. تساعد المحاسبة الإدارية فرق الإدارة في اتخاذ قرارات الأعمال، بينما تساعد المحاسبة التكاليفية أصحاب الأعمال في تحديد تكلفة المنتج.
- يتبع المحاسبون المحترفون مجموعة من المعايير المعروفة باسم المبادئ المحاسبية المقبولة عمومًا (GAAP) عند إعداد البيانات المالية.
- المحاسبة هي وظيفة مهمة في التخطيط الاستراتيجي، والامتثال الخارجي، وجمع التبرعات، وإدارة العمليات.
فهم المحاسبة
المحاسبة هي واحدة من الوظائف الرئيسية في أي عمل تجاري تقريبًا. قد يتولى محاسب أو كاتب حسابات هذه المهمة في شركة صغيرة. أما في الشركات الكبيرة، فقد توجد أقسام مالية كبيرة موجهة بواسطة دليل المحاسبة موحد مع عشرات الموظفين.
التقارير التي يتم إنتاجها من خلال مختلف فروع المحاسبة، مثل محاسبة التكاليف والمحاسبة الإدارية، لا تقدر بثمن في مساعدة الإدارة على اتخاذ قرارات تجارية مستنيرة.
البيانات المالية التي تلخص عمليات شركة كبيرة، والمركز المالي، وتدفقات النقدية خلال فترة معينة هي تقارير موجزة وتقارير موحدة تستند إلى آلاف المعاملات المالية الفردية.
نتيجة لذلك، تعتبر جميع الشهادات المهنية في المحاسبة تتويجًا لسنوات من الدراسة والامتحانات الصارمة، بالإضافة إلى عدد أدنى من سنوات الخبرة العملية في المحاسبة.
تاريخ المحاسبة
تاريخ المحاسبة موجود منذ فترة طويلة تقريبًا مثل المال نفسه. يعود تاريخ المحاسبة إلى الحضارات القديمة في بلاد ما بين النهرين ومصر وبابل. على سبيل المثال، خلال الإمبراطورية الرومانية، كانت الحكومة تحتفظ بسجلات مفصلة لمالياتها. ومع ذلك، فإن المحاسبة الحديثة كمهنة لم تظهر إلا منذ أوائل القرن التاسع عشر.
يُعتبر لوكا باتشولي "أب المحاسبة ومسك الدفاتر" نظرًا لمساهماته في تطوير المحاسبة كمهنة. كان باتشولي رياضياتيًا إيطاليًا وصديقًا لليوناردو دا فينشي، وقد نشر كتابًا عن نظام القيد المزدوج في مسك الدفاتر عام 1494.
بحلول عام 1880، كانت مهنة المحاسبة الحديثة قد تشكلت بالكامل وتم الاعتراف بها من قبل معهد المحاسبين القانونيين في إنجلترا وويلز.
أنشأ هذا المعهد العديد من الأنظمة التي يمارس بها المحاسبون اليوم. حدث تشكيل المعهد إلى حد كبير بسبب الثورة الصناعية. لم يكن التجار بحاجة فقط إلى تتبع سجلاتهم، بل كانوا يسعون أيضًا لتجنب الإفلاس.
تم تشكيل التحالف من أجل الترخيص المهني المسؤول (ARPL) في أغسطس 2019 استجابةً لسلسلة من المقترحات الحكومية لإلغاء القيود التنظيمية التي تجعل متطلبات أن تصبح محاسبًا قانونيًا (CPA) أكثر تساهلاً. يعد ARPL ائتلافًا يضم مجموعات مهنية متقدمة متنوعة بما في ذلك المهندسين والمحاسبين والمهندسين المعماريين.
ما هي الأنواع المختلفة للمحاسبة؟
قد يُطلب من المحاسبين تسجيل معاملات معينة أو العمل مع مجموعات محددة من المعلومات. لهذا السبب، هناك عدة مجموعات واسعة يمكن تصنيف معظم المحاسبين ضمنها.
المحاسبة المالية
المحاسبة المالية تشير إلى العمليات المستخدمة لإعداد البيانات المالية المؤقتة والسنوية. يتم تلخيص نتائج جميع المعاملات المالية التي تحدث خلال فترة محاسبية في الميزانية العمومية، وبيان الدخل، وبيان التدفقات النقدية. يتم تدقيق البيانات المالية لمعظم الشركات سنويًا بواسطة شركة محاسبة قانونية خارجية.
بالنسبة لبعض الشركات، مثل الشركات المتداولة علنًا، تُعتبر عمليات التدقيق مطلبًا قانونيًا. ومع ذلك، فإن المقرضين عادةً ما يطلبون نتائج تدقيق خارجي سنويًا كجزء من شروط الدين. لذلك، فإن معظم الشركات ستقوم بإجراء تدقيق سنوي لسبب أو لآخر.
المحاسبة الإدارية
المحاسبة الإدارية تستخدم الكثير من نفس البيانات التي تستخدمها المحاسبة المالية، لكنها تنظم وتستخدم المعلومات بطرق مختلفة. وبالتحديد، في المحاسبة الإدارية، يقوم المحاسب بإعداد تقارير شهرية أو ربع سنوية يمكن لفريق إدارة الشركة استخدامها لاتخاذ قرارات حول كيفية تشغيل الأعمال.
المحاسبة الإدارية أيضًا تشمل العديد من جوانب المحاسبة الأخرى، بما في ذلك إعداد الميزانيات، والتنبؤات، ومختلف أدوات التحليل المالي. في الأساس، أي معلومات قد تكون مفيدة للإدارة تندرج تحت هذا المظلة.
المحاسبة الإدارية
تمامًا كما تساعد المحاسبة الإدارية الشركات في اتخاذ قرارات إدارية، تساعد المحاسبة التكاليفية الشركات في اتخاذ قرارات تتعلق بالتكاليف. في الأساس، تأخذ المحاسبة التكاليفية في الاعتبار جميع التكاليف المتعلقة بإنتاج منتج.
يستخدم المحللون والمديرون وأصحاب الأعمال والمحاسبون هذه المعلومات لتحديد تكلفة منتجاتهم. في المحاسبة الإدارية، يُعتبر المال عاملًا اقتصاديًا في الإنتاج، بينما في المحاسبة المالية، يُعتبر المال مقياسًا للأداء الاقتصادي للشركة.
المحاسبة الضريبية
غالبًا ما يستخدم المحاسبون الماليون مجموعة واحدة من القواعد للإبلاغ عن الوضع المالي للشركة، بينما يستخدم محاسبو الضرائب مجموعة مختلفة من القواعد. يتم تحديد هذه القواعد على المستوى الفيدرالي أو الحكومي أو المحلي بناءً على نوع الإقرار الذي يتم تقديمه.
توازن حسابات الضرائب بين الامتثال لقواعد التقارير ومحاولة تقليل المسؤولية الضريبية للشركة من خلال اتخاذ قرارات استراتيجية مدروسة.
غالبًا ما يشرف محاسب الضرائب على العملية الضريبية الكاملة للشركة: بدءًا من التخطيط الاستراتيجي لإنشاء الهيكل التنظيمي، ومرورًا بالعمليات، والامتثال، والتقارير، وصولاً إلى تسديد الالتزامات الضريبية.
ما هي أنواع الوظائف المتاحة في مجال المحاسبة؟
في حين يمكن التعامل مع الوظائف المحاسبية الأساسية بواسطة محاسب، فإن المحاسبة المتقدمة تُدار عادةً بواسطة محاسبين مؤهلين يحملون شهادات مثل محاسب قانوني معتمد (CPA) أو محاسب إداري معتمد (CMA) في الولايات المتحدة.
في كندا، تم توحيد الثلاثة ألقاب التقليدية—محاسب قانوني (CA)، محاسب عام معتمد (CGA)، ومحاسب إداري معتمد (CMA)—تحت لقب المحاسب المهني المعتمد (CPA).
جزء رئيسي من مهنة المحاسبة هو "الأربعة الكبار". هذه الشركات الأربع الكبرى في المحاسبة (Ernst & Young، KPMG، PricewaterhouseCoopers، Deloitte) تقوم بإجراء التدقيق، والاستشارات، والاستشارات الضريبية، وغيرها من الخدمات. هذه الشركات، إلى جانب العديد من الشركات الأصغر، تشكل مجال المحاسبة العامة الذي يقدم عادةً المشورة في المحاسبة المالية والضريبية.
قد تختلف الوظائف في مجال المحاسبة بشكل كبير حسب الصناعة والقسم والتخصص. بعض المسميات الوظيفية ذات الصلة قد تشمل:
- المدقق (داخلي أو خارجي): يضمن الامتثال لمتطلبات التقارير وحماية أصول الشركة.
- محاسب الضرائب: يخطط بشكل استراتيجي لتكوين الأعمال الأمثل لتقليل الالتزامات الضريبية ويضمن الامتثال لتقديم التقارير الضريبية.
- المحاسب الإداري: يقوم بتحليل المعاملات المالية لتقديم توصيات استراتيجية مدروسة غالبًا ما تتعلق بتصنيع السلع.
- محلل المعلومات والتكنولوجيا/محاسب: يقوم بصيانة النظام والبرامج التي تُعالج وتُخزن فيها السجلات المحاسبية.
ما هي معايير المحاسبة؟
في معظم الحالات، يستخدم المحاسبون المبادئ المحاسبية المقبولة عمومًا (GAAP) عند إعداد البيانات المالية في الولايات المتحدة. تُعد GAAP مجموعة من المعايير والمبادئ المصممة لتحسين قابلية المقارنة والاتساق في التقارير المالية عبر الصناعات.
تستند معاييره إلى المحاسبة المزدوجة، وهي طريقة يتم فيها تسجيل كل معاملة محاسبية كمدين ودائن في حسابين مختلفين في دفتر الأستاذ العام، والتي ستتجمع في الميزانية العمومية وبيان الدخل.
في معظم البلدان الأخرى، يتم استخدام مجموعة من المعايير التي تحكمها هيئة المعايير المحاسبية الدولية وتسمى المعايير الدولية لإعداد التقارير المالية (IFRS).
يعتمد المحاسبون الضريبيون الذين يشرفون على الإقرارات الضريبية في الولايات المتحدة على التوجيهات الصادرة عن دائرة الإيرادات الداخلية. يجب أن تتوافق الإقرارات الضريبية الفيدرالية مع التوجيهات الضريبية الموضحة في قانون الإيرادات الداخلية (IRC).
قد تركز حسابات الضرائب أيضًا على الضرائب المحلية أو ضرائب المقاطعات كما هو موضح من قبل السلطة القضائية التي تمارس فيها الشركة أعمالها. يجب على الشركات الأجنبية الامتثال لتوجيهات الضرائب في البلدان التي يجب عليها تقديم إقرار ضريبي فيها.
ما هي منصات البرمجيات المحاسبية الرئيسية؟
غالبًا ما يعتمد المحاسبون على البرامج للمساعدة في عملهم. يُعتبر بعض برامج المحاسبة أفضل للشركات الصغيرة مثل QuickBooks وQuicken وFreshBooks وXero أو Sage 50.
غالبًا ما تمتلك الشركات الكبيرة حلولًا أكثر تعقيدًا لتتكامل مع احتياجاتها الخاصة في التقارير. يشمل ذلك الوحدات الإضافية أو حلول البرمجيات الداخلية. تتضمن الحلول المحاسبية الكبيرة منتجات مثل Oracle وNetSuite وSage.
ما هي دورة المحاسبة؟
عادةً ما يعمل المحاسبون الماليون في بيئة دورية حيث تحدث نفس الخطوات بترتيب معين وتتكرر في كل فترة تقرير. غالبًا ما يُشار إلى هذه الخطوات بدورة المحاسبة، وهي عملية أخذ معلومات المعاملات الخام، وإدخالها في نظام محاسبي، وتشغيل تقارير مالية ذات صلة ودقة. خطوات دورة المحاسبة هي:
- جمع معلومات المعاملات مثل الفواتير، وكشوف الحسابات البنكية، والإيصالات، وطلبات الدفع، والشيكات غير المصروفة، وكشوف بطاقات الائتمان، أو أي وسائط أخرى قد تحتوي على معاملات تجارية.
- قم بترحيل قيود اليومية إلى دفتر الأستاذ العام للبنود المذكورة في الخطوة 1، مع التوفيق مع المستندات الخارجية كلما كان ذلك ممكنًا.
- قم بإعداد ميزان المراجعة غير المعدل للتأكد من أن جميع الأرصدة المدينة والدائنة وحسابات دفتر الأستاذ العام الرئيسية تبدو صحيحة.
- قم بتسجيل قيود اليومية التعديلية في نهاية الفترة لتعكس أي تغييرات يجب إجراؤها على ميزان المراجعة الذي تم تشغيله في الخطوة 3.
- قم بإعداد ميزان المراجعة المعدل للتأكد من أن هذه الأرصدة المالية صحيحة ومعقولة بشكل جوهري.
- قم بإعداد البيانات المالية لتلخيص جميع المعاملات لفترة التقرير المحددة.
طريقة النقد مقابل طريقة الاستحقاق في المحاسبة
تمتلك الحسابات المالية مجموعتين مختلفتين من القواعد التي يمكنها اختيار اتباعها. الأولى هي طريقة المحاسبة على أساس الاستحقاق، والتي تم مناقشتها أعلاه. يتم تحديد هذه القواعد بواسطة مبادئ المحاسبة المقبولة عمومًا (GAAP) والمعايير الدولية لإعداد التقارير المالية (IFRS)، وهي مطلوبة من قبل الشركات العامة وتستخدم بشكل رئيسي من قبل الشركات الكبيرة.
المجموعة الثانية من القواعد تتبع طريقة المحاسبة على أساس النقدي. بدلاً من تسجيل المعاملة عند حدوثها، تنص طريقة النقد على أنه يجب تسجيل المعاملة فقط عند تبادل النقد.
بسبب الطريقة المبسطة للمحاسبة، يتم استخدام طريقة النقد غالبًا من قبل الشركات الصغيرة أو الكيانات التي لا يُطلب منها استخدام طريقة الاستحقاق في المحاسبة.
تخيل أن شركة تشتري مخزونًا بقيمة 1,000 دولار على الحساب. يجب دفع قيمة المخزون خلال 30 يومًا.
- تحت طريقة المحاسبة على أساس الاستحقاق، يتم تسجيل قيد يومية عندما يتم تقديم الطلب. يسجل القيد خصمًا على المخزون (أصل) بقيمة 1,000 دولار وائتمانًا إلى الحسابات الدائنة (التزام) بقيمة 1,000 دولار. عندما تمر 30 يومًا ويتم دفع المخزون فعليًا، تقوم الشركة بتسجيل قيد يومية ثانٍ: خصم إلى الحسابات الدائنة (التزام) بقيمة 1,000 دولار وائتمان إلى النقدية (أصل) بقيمة 1,000 دولار.
- تحت طريقة المحاسبة النقدية، يتم تسجيل قيد اليومية فقط عندما يتم تبادل النقد مقابل المخزون. لا يوجد قيد عند تقديم الطلب؛ بدلاً من ذلك، تقوم الشركة بإدخال قيد يومية واحد فقط في الوقت الذي يتم فيه دفع ثمن المخزون. القيد هو خصم للمخزون (أصل) بمبلغ 1,000 دولار وائتمان للنقد (أصل) بمبلغ 1,000 دولار.
الفرق بين هاتين الطريقتين المحاسبيتين هو كيفية التعامل مع المستحقات. بطبيعة الحال، في ظل طريقة المحاسبة على أساس الاستحقاق، تكون المستحقات مطلوبة. أما في طريقة المحاسبة النقدية، فلا تكون المستحقات مطلوبة ولا يتم تسجيلها.
لدى هيئة الأوراق المالية والبورصات دليل كامل للتقارير المالية يوضح متطلبات التقارير للشركات العامة.
لماذا المحاسبة مهمة
المحاسبة هي وظيفة خلفية حيث قد لا يتعامل الموظفون مباشرة مع العملاء أو مطوري المنتجات أو التصنيع. ومع ذلك، تلعب المحاسبة دورًا رئيسيًا في التخطيط الاستراتيجي والنمو ومتطلبات الامتثال للشركة.
- المحاسبة ضرورية لنمو الشركة. بدون فهم كيفية أداء الأعمال، يصبح من المستحيل على الشركة اتخاذ قرارات مالية ذكية من خلال التنبؤ المالي. بدون المحاسبة، لن تتمكن الشركة من معرفة أي المنتجات هي الأكثر مبيعًا، وكم الربح الذي يتم تحقيقه في كل قسم، وما هي تكاليف التشغيل التي تعيق الأرباح.
- المحاسبة ضرورية للتمويل. يرغب المستثمرون الخارجيون في الحصول على الثقة بأنهم يعرفون ما يستثمرون فيه. قبل الحصول على التمويل الخاص، سيطلب المستثمرون عادةً البيانات المالية (غالبًا ما تكون مدققة) لتقييم الصحة العامة للشركة. تنطبق نفس القواعد على تمويل الديون. غالبًا ما تتطلب البنوك والمؤسسات المالية الأخرى البيانات المالية التي تتوافق مع قواعد المحاسبة كجزء من عملية الاكتتاب والمراجعة لإصدار القرض.
- المحاسبة ضرورية لخروج المالك. الشركات الصغيرة التي قد تسعى للاستحواذ عليها غالبًا ما تحتاج إلى تقديم البيانات المالية كجزء من جهود الاستحواذ أو الاندماج. بدلاً من إغلاق العمل ببساطة، قد يحاول صاحب العمل "تحصيل الأرباح" من موقعه والحصول على تعويض لبناء الشركة. الأساس لتقييم الشركة هو استخدام سجلاتها المحاسبية.
- المحاسبة ضرورية لإجراء المدفوعات. تتحمل الشركة بشكل طبيعي الديون، وجزء من مسؤولية إدارة تلك الديون هو إجراء المدفوعات في الوقت المناسب للأطراف المناسبة. بدون تعزيز هذه العلاقات التجارية بشكل إيجابي، قد تجد الشركة نفسها في موقف صعب مع مورد أو بائع رئيسي. من خلال المحاسبة، يمكن للشركة دائمًا معرفة من تدين له ومتى تستحق تلك الديون.
- قد تكون المحاسبة مطلوبة. الشركات العامة ملزمة بإصدار بيانات مالية دورية تتوافق مع مبادئ المحاسبة المقبولة عمومًا (GAAP) أو المعايير الدولية لإعداد التقارير المالية (IFRS). بدون هذه البيانات المالية، قد يتم شطب الشركة من البورصة. وبدون الامتثال المناسب لمتطلبات المحاسبة الضريبية، قد تتعرض الشركة لغرامات أو عقوبات.
مثال على المحاسبة
لتوضيح المحاسبة المزدوجة، تخيل أن هناك شركة ترسل فاتورة إلى أحد عملائها. يقوم المحاسب الذي يستخدم طريقة القيد المزدوج بتسجيل مدين في حسابات القبض، والذي يظهر في الميزانية العمومية، وتسجيل دائن في إيرادات المبيعات، والذي يظهر في بيان الدخل.
عندما يقوم العميل بدفع الفاتورة، يقوم المحاسب بتسجيل قيد دائن في حسابات القبض وقيد مدين في النقدية. يُطلق على المحاسبة المزدوجة أيضًا اسم موازنة الدفاتر، حيث يتم موازنة جميع القيود المحاسبية مع بعضها البعض. إذا لم تكن القيود متوازنة، يعلم المحاسب أنه يجب أن يكون هناك خطأ ما في دفتر الأستاذ العام.
ما هي مسؤوليات المحاسب؟
يساعد المحاسبون الشركات في الحفاظ على سجلات دقيقة وفي الوقت المناسب لمالياتهم. يكون المحاسبون مسؤولين عن الحفاظ على سجلات المعاملات اليومية للشركة وتجميع تلك المعاملات في بيانات مالية مثل الميزانية العمومية، وبيان الدخل، وبيان التدفقات النقدية. كما يقدم المحاسبون خدمات أخرى، مثل إجراء عمليات التدقيق الدورية أو إعداد تقارير الإدارة الخاصة.
ما هي المهارات المطلوبة في المحاسبة؟
يأتي المحاسبون من خلفيات متنوعة. بشكل عام، يُعتبر الانتباه إلى التفاصيل مكونًا أساسيًا في المحاسبة، حيث يجب على المحاسبين أن يكونوا قادرين على تشخيص وتصحيح الأخطاء أو التناقضات الدقيقة في حسابات الشركة. كما أن القدرة على التفكير المنطقي ضرورية أيضًا للمساعدة في حل المشكلات. المهارات الرياضية مفيدة ولكنها أقل أهمية مما كانت عليه في الأجيال السابقة بسبب التوفر الواسع لأجهزة الكمبيوتر والآلات الحاسبة.
لماذا المحاسبة مهمة للمستثمرين؟
العمل الذي يقوم به المحاسبون هو في صميم الأسواق المالية الحديثة. بدون المحاسبة، لن يتمكن المستثمرون من الاعتماد على المعلومات المالية الدقيقة أو في الوقت المناسب، وستفتقر الشركات إلى الشفافية اللازمة لإدارة المخاطر أو تخطيط المشاريع. كما يعتمد المنظمون على المحاسبين في وظائف حيوية مثل تقديم آراء المدققين حول التقارير السنوية للشركات. باختصار، على الرغم من أن المحاسبة قد تُغفل أحيانًا، إلا أنها ضرورية للغاية لعمل المالية الحديثة بسلاسة.
الخلاصة
المحاسبة هي بلا شك واحدة من أهم وأكثر المجالات انتشارًا في العالم اليوم. استخدامها في تنظيم المعاملات التجارية وتلبية المتطلبات التنظيمية يجعلها مجالًا يتطلب معرفة ودراسة واسعة. وبالتالي، يحصل المحاسبون على رواتب قوية ويعملون في مجموعة متنوعة من الصناعات.