ما هو القيد المزدوج؟
تعتبر القيد المزدوج طريقة في مسك الدفاتر والمحاسبة، والتي تنص على أن كل معاملة مالية لها تأثيرات متساوية ومعاكسة في حسابين مختلفين على الأقل. تُستخدم هذه الطريقة لتلبية معادلة المحاسبة:
الأصول = الخصوم + حقوق الملكية
الأصول تساوي الخصوم زائد حقوق الملكية.
مع نظام القيد المزدوج، يتم تعويض الدائنات بالمدينات في دفتر الأستاذ العام أو حساب T.
النقاط الرئيسية
- يشير القيد المزدوج إلى مفهوم محاسبي حيث الأصول = الخصوم + حقوق الملكية.
- في نظام القيد المزدوج، يتم تسجيل المعاملات من حيث المدين والدائن.
- تم تطوير نظام القيد المزدوج في فترة التجارة في أوروبا للمساعدة في تنظيم المعاملات التجارية وجعل التجارة أكثر كفاءة.
- تم ربط ظهور القيد المزدوج بولادة الرأسمالية.
فهم القيد المزدوج
في المحاسبة، يُعتبر القيد الدائن إدخالاً يزيد من حساب الالتزامات أو يقلل من حساب الأصول. أما القيد المدين فهو العكس، حيث يُعتبر إدخالاً يزيد من حساب الأصول أو يقلل من حساب الالتزامات.
في نظام المحاسبة مزدوج القيد، يتم تسجيل المعاملات من حيث المدين والدائن. نظرًا لأن المدين في حساب واحد يعادل الدائن في حساب آخر، يجب أن يكون مجموع جميع المدينين مساويًا لمجموع جميع الدائنين.
يعمل نظام القيد المزدوج في مسك الدفاتر على توحيد عملية المحاسبة وتحسين دقة البيانات المالية المعدة، مما يسمح بتحسين اكتشاف الأخطاء. يتم تسجيل جميع أنواع حسابات الأعمال إما كمدين أو دائن.
أنواع الحسابات التجارية
تُعتبر المحاسبة ومسك الدفاتر طرقًا لقياس وتسجيل وتوصيل المعلومات المالية للشركة. تُعد المعاملة التجارية حدثًا اقتصاديًا يتم تسجيله لأغراض المحاسبة/مسك الدفاتر. بشكل عام، هي تفاعل تجاري بين كيانات اقتصادية، مثل العملاء والشركات أو الموردين والشركات.
تحت العملية المنهجية للمحاسبة، تُصنّف هذه التفاعلات عادةً إلى حسابات. هناك خمسة أنواع مختلفة من الحسابات التي يمكن تصنيف جميع المعاملات التجارية ضمنها:
- الأصول
- الالتزامات
- الأسهم
- الدخل
- المصاريف
تتبع مسك الدفاتر والمحاسبة التغييرات في كل حساب مع استمرار الشركة في عملياتها.
المدين والدائن
المدين والدائن هما جزء أساسي من نظام القيد المزدوج. في المحاسبة، يشير المدين إلى إدخال في الجانب الأيسر من دفتر الحسابات، بينما يشير الدائن إلى إدخال في الجانب الأيمن من دفتر الحسابات.
لكي يكون هناك توازن، يجب أن يكون مجموع المدين والدائن في معاملة ما متساويًا. لا تعني المدين دائمًا زيادات، ولا تعني الدائن دائمًا انخفاضات.
قد يؤدي الخصم إلى زيادة حساب واحد بينما يقلل حسابًا آخر. على سبيل المثال، يزيد الخصم من حسابات الأصول ولكنه يقلل من حسابات الخصوم وحقوق الملكية، مما يدعم المعادلة المحاسبية العامة: الأصول = الخصوم + حقوق الملكية.
في بيان الدخل، تزيد المدينون من الأرصدة في حسابات المصاريف والخسائر، بينما تقلل الدائنون من أرصدتها. تقلل المدينون من أرصدة حسابات الإيرادات، بينما تزيد الدائنون من أرصدتها.
نظام المحاسبة مزدوج القيد
تم تطوير نظام القيد المزدوج في مسك الدفاتر خلال الفترة التجارية في أوروبا للمساعدة في تنظيم المعاملات التجارية وجعل التجارة أكثر كفاءة. كما ساعد التجار والمصرفيين على فهم تكاليفهم وأرباحهم. وقد جادل بعض المفكرين بأن المحاسبة ذات القيد المزدوج كانت تقنية حسابية رئيسية مسؤولة عن ولادة الرأسمالية.
تستند الميزانية العمومية إلى نظام المحاسبة مزدوج القيد حيث تكون إجمالي أصول الشركة مساوية لإجمالي الخصوم وحقوق المساهمين.
بشكل أساسي، تعادل هذه التمثيلية جميع استخدامات رأس المال (الأصول) مع جميع مصادر رأس المال (حيث يؤدي رأس المال الدائن إلى الالتزامات ورأس المال السهمي إلى حقوق المساهمين). لكي تحافظ الشركة على حسابات دقيقة، سيتم تمثيل كل معاملة تجارية في حسابين على الأقل.
على سبيل المثال، إذا حصلت شركة على قرض من كيان مالي مثل بنك، فإن الأموال المقترضة ستزيد من أصول الشركة وسترتفع أيضًا مسؤولية القرض بمقدار مكافئ.
إذا قامت شركة بشراء مواد خام عن طريق الدفع نقدًا، فإن ذلك سيؤدي إلى زيادة في المخزون (الأصول) بينما يقلل من رأس المال النقدي (أصل آخر). نظرًا لأن هناك حسابين أو أكثر يتأثران بكل معاملة تقوم بها الشركة، يُشار إلى نظام المحاسبة كنظام القيد المزدوج.
هذه الممارسة تضمن أن تظل معادلة المحاسبة متوازنة دائمًا؛ أي أن قيمة الجانب الأيسر من المعادلة ستتطابق دائمًا مع قيمة الجانب الأيمن.
مثال على القيد المزدوج
قامت مخبز بشراء أسطول من شاحنات التوصيل المبردة على الائتمان؛ كان إجمالي الشراء بالائتمان 250,000 دولار. سيتم استخدام مجموعة الشاحنات الجديدة في العمليات التجارية ولن يتم بيعها لمدة لا تقل عن 10 سنوات، وهي فترة العمر الافتراضي المقدرة لها.
لتسجيل عملية الشراء بالائتمان، يجب إجراء قيود في دفاتر المحاسبة الخاصة بها. نظرًا لأن الشركة قد زادت من أصولها، سيتم تسجيل قيد مدين في حساب الأصول بقيمة تكلفة الشراء (250,000 دولار).
لتسجيل عملية الشراء بالائتمان، سيتم إجراء قيد دائن بقيمة 250,000 دولار في الحسابات الدائنة. القيد المدين يزيد من رصيد الأصول والقيد الدائن يزيد من رصيد الالتزامات المستحقة الدفع بنفس المبلغ.
يمكن أن تحدث الإدخالات المزدوجة أيضًا داخل نفس الفئة. إذا تم شراء المخبز نقدًا، فسيتم تسجيل ائتمان في النقد وخصم في الأصول، مما يؤدي إلى توازن.
ما هو الفرق بين المحاسبة ذات القيد الواحد والمحاسبة ذات القيد المزدوج؟
في المحاسبة ذات القيد الفردي، عندما تقوم الشركة بإتمام معاملة، يتم تسجيل تلك المعاملة في حساب واحد فقط. على سبيل المثال، إذا قامت الشركة ببيع سلعة، يتم تسجيل نفقات السلعة عند شرائها، ويتم تسجيل الإيرادات عند بيع السلعة.
مع نظام المحاسبة مزدوج القيد، عند شراء السلعة، يتم تسجيل زيادة في المخزون وانخفاض في الأصول. وعند بيع السلعة، يتم تسجيل انخفاض في المخزون وزيادة في النقد (الأصول). يوفر نظام المحاسبة مزدوج القيد نظرة شاملة على معاملات الشركة وصورة مالية أوضح.
ما هي عيوب نظام المحاسبة مزدوج القيد؟
العيب الرئيسي لنظام المحاسبة مزدوج القيد هو أنه أكثر تعقيدًا. يتطلب تسجيل قيدين عند حدوث معاملة واحدة. كما يتطلب أن تكون المدين والدائن متساويين رياضيًا دائمًا. يمكن أن يكون هذا التعقيد مستهلكًا للوقت وأكثر تكلفة؛ ومع ذلك، على المدى الطويل، يكون أكثر فائدة للشركة من المحاسبة ذات القيد الواحد.
ما هو مثال على القيد المزدوج؟
مثال على المحاسبة المزدوجة هو إذا قامت شركة بأخذ قرض بقيمة 10,000 دولار وتم تسجيل القرض في كل من حساب المدين وحساب الدائن. سيتم خصم حساب النقدية (الأصول) بمقدار 10,000 دولار وسيتم إضافة حساب الدين (الالتزامات) بمقدار 10,000 دولار. وفقًا لنظام القيد المزدوج، سيكون كل من حساب المدين وحساب الدائن متساويين.
الخلاصة
طريقة المحاسبة ذات القيد المزدوج تتمتع بالعديد من المزايا مقارنة بطريقة المحاسبة ذات القيد الفردي. أولاً وقبل كل شيء، توفر للمؤسسة فهماً كاملاً لملفها المالي من خلال توضيح كيفية تأثير المعاملة على حسابات الدائن والمدين. كما أنها تجعل اكتشاف الأخطاء أسهل، لأنه إذا لم تتطابق المدين مع الدائن، فهذا يعني أن هناك خطأ ما. وأخيراً، تجعل إعداد البيانات المالية أسهل.