ما هو معدل النفقات العامة؟
معدل النفقات العامة هو تكلفة مخصصة لإنتاج منتج أو خدمة. تكاليف النفقات العامة هي نفقات لا ترتبط مباشرة بالإنتاج مثل تكلفة المكتب الشركة. لتخصيص تكاليف النفقات العامة، يتم تطبيق معدل النفقات العامة على التكاليف المباشرة المرتبطة بالإنتاج من خلال توزيع أو تخصيص تكاليف النفقات العامة بناءً على مقاييس محددة.
على سبيل المثال، قد يتم تطبيق التكاليف العامة بمعدل محدد بناءً على عدد ساعات تشغيل الآلات أو ساعات العمل المطلوبة للمنتج.
النقاط الرئيسية
- معدل النفقات العامة هو تكلفة مخصصة لإنتاج منتج أو خدمة. تكاليف النفقات العامة هي نفقات لا ترتبط مباشرة بالإنتاج مثل تكلفة المكتب الرئيسي للشركة.
- من خلال تحليل تكلفة النفقات العامة لكل ساعة تعمل فيها الآلة على إنتاج سلع الشركة، يمكن للإدارة تسعير المنتج بشكل صحيح لضمان وجود هامش ربح كافٍ لتعويض تكاليفها غير المباشرة.
صيغة حساب معدل النفقات العامة وحسابها
على الرغم من وجود طرق متعددة لحساب معدل النفقات العامة، فإن الأساس لأي حساب هو كما يلي:
معدل النفقات العامة = التكاليف غير المباشرة / مقياس التخصيص
معدل النفقات العامة يساوي التكاليف غير المباشرة مقسومة على مقياس التخصيص.
يرجى تقديم النص الكامل الذي ترغب في ترجمته. سأقوم بترجمته إلى العربية مع الحفاظ على تنسيق Markdown.
- التكاليف غير المباشرة هي التكاليف العامة أو التكاليف التي لا ترتبط مباشرة بإنتاج منتج أو خدمة.
- مقياس التخصيص هو أي نوع من القياس الضروري لصنع المنتج أو الخدمة. يمكن أن يكون عدد ساعات العمل المباشرة أو ساعات تشغيل الآلات لمنتج معين أو لفترة زمنية معينة.
يتم حساب معدل النفقات العامة بناءً على فترة زمنية محددة. لذلك، إذا كنت ترغب في تحديد التكاليف غير المباشرة لأسبوع، فسوف تقوم بجمع تكاليفك غير المباشرة أو النفقات العامة الأسبوعية. بعد ذلك، ستقوم بقياس ما يدخل في الإنتاج لنفس الفترة. لذا، إذا كنت ستقيس إجمالي تكلفة العمالة المباشرة للأسبوع، فإن المقام سيكون إجمالي تكلفة العمالة المباشرة للإنتاج في ذلك الأسبوع. وأخيرًا، ستقوم بقسمة التكاليف غير المباشرة على مقياس التخصيص لتحقيق مقدار النفقات العامة لكل دولار يتم إنفاقه على العمالة المباشرة للأسبوع.
استخدام معدل النفقات العامة
معدل النفقات العامة هو تكلفة تُضاف إلى التكاليف المباشرة للإنتاج من أجل تقييم ربحية كل منتج بشكل أكثر دقة. في الحالات الأكثر تعقيدًا، قد يتم استخدام مجموعة من عدة محركات تكلفة لتقدير تكاليف النفقات العامة.
التكاليف العامة هي عادة تكاليف ثابتة، مما يعني أنها تُتحمل سواء أنتج المصنع عنصرًا واحدًا أم لا، أو باع متجر التجزئة منتجًا واحدًا أم لا. تشمل التكاليف الثابتة إيجار المباني أو المساحات المكتبية، والمرافق، والتأمين، واللوازم، والصيانة والإصلاح. تشمل التكاليف العامة أيضًا الرواتب الإدارية وبعض الرسوم المهنية والمتنوعة التي تُدرج تحت بند البيع، العامة والإدارية (SG&A) ضمن النفقات التشغيلية للشركة في قائمة الدخل. ما لم يكن من الممكن نسبة التكلفة مباشرة إلى منتج أو خدمة تولد إيرادات معينة، فسيتم تصنيفها كتكاليف عامة، أو كنفقات غير مباشرة.
غالبًا ما يكون من الصعب تقييم مقدار التكاليف العامة التي يجب نسبها إلى كل عملية إنتاج بدقة. لذلك يجب تقدير التكاليف بناءً على معدل التكاليف العامة لكل محرك تكلفة أو نشاط. من المهم تضمين التكاليف غير المباشرة التي تعتمد على هذا المعدل العام لتسعير منتج أو خدمة بشكل مناسب. إذا قامت الشركة بتسعير منتجاتها بشكل منخفض بحيث لا تغطي الإيرادات تكاليفها العامة، فإن العمل سيكون غير مربح.
التكاليف المباشرة مقابل معدل النفقات العامة
التكاليف المباشرة هي التكاليف المرتبطة مباشرة بمنتج أو خدمة تنتجها الشركة. يمكن تتبع التكاليف المباشرة بسهولة إلى كائنات التكلفة الخاصة بها. يمكن أن تشمل كائنات التكلفة السلع، الخدمات، الأقسام، أو المشاريع. تشمل التكاليف المباشرة العمالة المباشرة، المواد المباشرة، مستلزمات التصنيع، والأجور المرتبطة بالإنتاج.
معدل النفقات العامة يخصص التكاليف غير المباشرة للتكاليف المباشرة المرتبطة بالإنتاج عن طريق توزيع أو تخصيص تكاليف النفقات العامة بناءً على المبلغ بالدولار للتكاليف المباشرة، أو إجمالي ساعات العمل، أو حتى ساعات تشغيل الآلات.
قيود معدل النفقات العامة
معدل النفقات العامة له قيود عند تطبيقه على الشركات التي لديها تكاليف نفقات عامة قليلة أو عندما تكون تكاليفها مرتبطة بشكل أساسي بالإنتاج. كما أنه من المهم مقارنة معدل النفقات العامة مع الشركات داخل نفس الصناعة. ستجد أن شركة كبيرة لديها مكتب رئيسي، وقسم للمزايا، وقسم للموارد البشرية سيكون لديها معدل نفقات عامة أعلى من شركة أصغر بكثير ولديها تكاليف غير مباشرة أقل.
أمثلة على معدلات النفقات العامة
المعادلة لحساب معدل النفقات العامة هي تكاليف النفقات العامة (أو التكاليف غير المباشرة) مقسومة على التكاليف المباشرة أو أي شيء تقوم بقياسه. التكاليف المباشرة عادة ما تكون العمالة المباشرة، تكاليف الآلات المباشرة، أو تكاليف المواد المباشرة - وكلها معبر عنها بمبالغ مالية. كل واحدة من هذه تُعرف أيضًا باسم "محرك النشاط" أو "مقياس التخصيص".
مثال 1: التكاليف بالدولار
لنفترض أن هناك شركة لديها نفقات عامة تصل إلى 20 مليون دولار خلال الفترة. ترغب الشركة في معرفة مقدار النفقات العامة المتعلقة بتكاليف العمالة المباشرة. تبلغ نفقات العمالة المباشرة للشركة 5 ملايين دولار لنفس الفترة.
لحساب معدل النفقات العامة:
- قسّم 20 مليون دولار (التكاليف غير المباشرة) على 5 مليون دولار (تكاليف العمالة المباشرة).
- معدل النفقات العامة = 4 دولارات أو (20 دولارًا / 5 دولارات)، مما يعني أن الشركة تتحمل 4 دولارات في تكاليف النفقات العامة مقابل كل دولار في نفقات العمل المباشرة.
مثال 2: التكلفة لكل ساعة
يمكن أيضًا التعبير عن معدل النفقات العامة من حيث عدد الساعات. لنفترض أن شركة لديها نفقات عامة إجمالية تبلغ 500,000 دولار لشهر واحد. خلال نفس الشهر، تسجل الشركة 30,000 ساعة تشغيل للآلات لإنتاج بضائعها.
لحساب معدل النفقات العامة:
- قسّم 500,000 دولار (التكاليف غير المباشرة) على 30,000 (ساعات الآلات).
- معدل النفقات العامة = 16.66 دولار، مما يعني أن الشركة تتكلف 16.66 دولار في النفقات العامة لكل ساعة تكون فيها الآلة في الإنتاج.
من خلال تحليل تكلفة النفقات العامة لكل ساعة تعمل فيها الآلة على إنتاج سلع الشركة، يمكن للإدارة تسعير المنتج بشكل صحيح لضمان وجود هامش ربح كافٍ لتعويض التكاليف غير المباشرة التي تبلغ 16.66 دولارًا لكل ساعة.
بالطبع، يجب على الإدارة أيضًا تسعير المنتج لتغطية التكاليف المباشرة المرتبطة بالإنتاج، بما في ذلك العمالة المباشرة والكهرباء والمواد الخام. يمكن للشركة التي تتفوق في مراقبة وتحسين معدل النفقات العامة أن تحسن من الربحية الصافية أو الربحية.