نموذج P45: نموذج ضريبي في المملكة المتحدة، ما هو وكيف يعمل

ما هو نموذج P45؟

P45 هو رمز مرجعي لنموذج ضريبي بعنوان "تفاصيل مغادرة الموظف للعمل" الذي يقدمه صاحب العمل للموظف عند إنهاء العمل في المملكة المتحدة. يُعتبر P45 جزءًا من نظام الدفع حسب الكسب (PAYE). في ظل نظام PAYE، يتم خصم ضريبة الدخل ومساهمات التأمين الوطني (NIC) من راتب الفرد وتُدفع إلى هيئة الإيرادات والجمارك لصاحبة الجلالة (HMRC) نيابة عن الموظف.

يوفر نموذج P45 سجلًا لتفاصيل ومبلغ الضرائب والتأمين المدفوع من قبل الموظف منذ بداية السنة الضريبية الحالية حتى انتهاء عمله. عادةً ما يطلب صاحب العمل الجديد نموذج P45 عندما يكون الفرد على وشك بدء العمل.

يُعتبر نموذج P45 جزءًا أساسيًا من نظام PAYE ويشكل أساسًا لنظام ضريبي فعال يشمل الأفراد وأصحاب العمل وHMRC.

النقاط الرئيسية

• P45 هو رمز مرجعي لنموذج ضريبي بعنوان "تفاصيل مغادرة الموظف للعمل" الذي يقدمه صاحب العمل للموظف عند إنهاء العمل في المملكة المتحدة.
• يوفر هذا النموذج معلومات حول مقدار الدخل وإجمالي الضرائب المدفوعة أثناء فترة عمل الشخص.
• نموذج P45 هو نموذج مكون من أربعة أجزاء: يتم تقديم الجزء 1 من نموذج P45 إلى هيئة الإيرادات والجمارك الملكية (HMRC)؛ يحتفظ الموظف بجزء واحد من النموذج ولكنه يعطي جزئين آخرين إلى صاحب العمل الجديد.

كيف يعمل نموذج P45

يوفر نموذج P45 معلومات حول مقدار الدخل الذي تم استلامه وإجمالي الضريبة المدفوعة من قبل الموظف حتى تاريخ إنهاء عمله خلال السنة الضريبية. كما يتضمن معلومات عن رمز الضريبة الحالي للفرد. يستخدم صاحب العمل رمز الضريبة لحساب مقدار الضريبة التي يجب خصمها من راتب الموظف.

الحصول على بيانات صحيحة يضمن أن الموظف لن يدفع ضرائب أكثر أو أقل من اللازم. كما يساعد النموذج في تحديد ما إذا كان الفرد مؤهلاً لاسترداد ضريبي. (يتضمن جزء من نموذج P45 تفاصيل عن أي قروض طلابية مستحقة).

يُعتبر النموذج P45 وثيقة مكونة من أربعة أجزاء يجب إعدادها من قبل صاحب العمل السابق عند إنهاء الخدمة. يقوم صاحب العمل السابق بتقديم الجزء 1 إلى هيئة الإيرادات والجمارك البريطانية (HMRC) ويعطي الأجزاء الثلاثة الأخرى للموظف السابق. يحتفظ الفرد بالجزء 1A ويقدم الجزئين 2 و3 إلى صاحب العمل الجديد عند إعادة التوظيف. ثم يحتفظ صاحب العمل الجديد بالجزء 2 ويستخدم الجزء 3 لتسجيل الموظف الجديد لدى HMRC.

الشخص الذي يبدأ وظيفته الأولى لن يكون لديه مستند P45. بدلاً من ذلك، سيتم استخدام نموذج يسمى قائمة المبتدئين، المتاح من HMRC، من قبل صاحب العمل لجمع المعلومات الضرورية. يتيح هذا المستند تسجيل الموظف الجديد وتقييم رمز الضريبة الصحيح لهذا الموظف.

إذا فقد شخص ما نموذج P45 الذي قدمه له صاحب العمل، يمكنه أيضًا استخدام نموذج قائمة المبتدئين لأن النماذج البديلة غير متوفرة.

يُستخدم نموذج P45 أيضًا كجزء من عملية المطالبة بـ بدل الباحث عن عمل (JSA) في حالة عدم عثور الفرد على وظيفة جديدة على الفور. بالإضافة إلى ذلك، يُستخدم نموذج P45 للمطالبة باسترداد الضرائب.

يكون صاحب العمل ملزمًا قانونيًا بتقديم نموذج P45 للموظف عند إنهاء العمل. في الحالات التي يفشل فيها صاحب العمل في القيام بذلك، يجب على الموظف الاتصال بـ HMRC. سيقومون بالاتصال بصاحب العمل للحصول على نموذج P45 نيابة عن الموظف وقد يصدرون أيضًا شهادة ائتمان ضريبي لضمان عدم وضع الموظف في رمز الضريبة المرتفع المعروف باسم "الضريبة الطارئة".

يتم تطبيق ضريبة الطوارئ عندما لا تمتلك HMRC معلومات كافية عن دخل الفرد والتزاماته الضريبية. الأشخاص الذين لم يحصلوا على نموذج P45 من صاحب العمل سيتم فرض ضريبة الطوارئ عليهم، ولكن سيتم تعديل ضريبة الطوارئ بمجرد توفر نموذج P45.