ما هو الغرض الأساسي للأعمال؟
الغرض الرئيسي من العمل هو عبارة تشير إلى أن النية الأساسية للسفر خارج المدينة كانت لإجراء أعمال تجارية. قد يتم دمج هذه الرحلة مع الترفيه، ولكن يجب أن يكون الغرض الرئيسي من الرحلة هو العمل. إذا تم إزالة عنصر العمل من الرحلة، فلن يتم القيام بالرحلة.
فهم الغرض الأساسي للأعمال التجارية
طالما يمكن إثبات الغرض الأساسي من العمل، يمكن لـ دافع الضرائب خصم جميع تكاليف النقل والإقامة، بالإضافة إلى 50% من نفقات الوجبات في إقرارات ضريبة الدخل الخاصة بهم. يمكن القيام بذلك حتى لو كان جزء من الرحلة للترفيه. ومع ذلك، إذا كان الغرض الرئيسي من الرحلة هو الترفيه، فلا يمكن خصم أي نفقات من أي نوع.
بشكل عام، يُعتبر مقدار الوقت المُخصص لممارسة الأنشطة التجارية مقابل الأنشطة الترفيهية هو العامل المحدد في تحديد الغرض الأساسي للأعمال. يُعتبر الاحتفاظ بسجل لتوثيق الأنشطة التجارية دليلًا مقبولًا عادةً على الغرض التجاري في حالة إجراء تدقيق من قبل مصلحة الضرائب الأمريكية (IRS).
ما الذي يشكل غرضًا تجاريًا رئيسيًا؟
يعتبر السفر لحضور اجتماعات الشركة، على سبيل المثال، للتشاور مع الموظفين في موقع خارج مكان العمل أو العمل الأساسي للفرد، هدفًا تجاريًا رئيسيًا. يمكن أن يشمل ذلك الاجتماعات السنوية أو الموسمية لجلسات التخطيط والاستراتيجية. كما تُصنف الاجتماعات الخاصة بالتدقيقات والتقييمات الأخرى لعمليات الشركة كهدف تجاري رئيسي.
يمكن أن تشكل الرحلات للقاء العملاء والعملاء المحتملين أيضًا غرضًا رئيسيًا للسفر في الأعمال التجارية. على سبيل المثال، يمكن أن يكون السفر بالطائرة لحضور اجتماع مبيعات لعرض منتجات وخدمات الشركة مؤهلاً. قد تكون الرحلة أيضًا لتفقد مرافق وعمليات الشركة في موقع بعيد. يشمل هذا التصنيف السفر للإشراف على تطوير أو افتتاح منشأة جديدة، وكذلك لإجراء إغلاق وإيقاف موقع معين.
يمكن اعتبار الاجتماعات مع المسؤولين المحليين الذين لديهم بعض التفاعل مع الأعمال، مثل القضايا التنظيمية أو السياسات أو احتياجات الترخيص، كأغراض عمل رئيسية. كما أن زيارة العملاء لجلسات التخطيط أو للتعاون في المشاريع، بالإضافة إلى إجراء المقابلات أو التفاعلات الأخرى المتعلقة بالأعمال، تندرج جميعها ضمن نطاق هذا الاستخدام. وبالمثل، إذا شملت الرحلة الترفيه عن العملاء بالوجبات، فإن تلك التكاليف ستكون أيضًا مشمولة كغرض عمل رئيسي.
تندرج تكاليف السفر لحضور المؤتمرات والاتفاقيات المرتبطة بأنشطة العمل ضمن هذه الإرشادات أيضًا. يمكن أن يشمل ذلك أيضًا نفقات الذهاب والإياب من المطارات وأجرة التاكسي في المدينة التي يُعقد فيها الحدث التجاري.