ما هو النصاب القانوني؟
يشير النصاب القانوني إلى الحد الأدنى المقبول من الأفراد الذين لديهم مصلحة في شركة والذين يحتاجون إلى حضورهم لجعل إجراءات الاجتماع صالحة بموجب الميثاق المؤسسي. تضمن هذه الفقرة أو الاتفاقية العامة وجود تمثيل كافٍ في الاجتماعات قبل أن يتمكن المجلس من إجراء أي تغييرات.
عادةً ما يتكون النصاب القانوني من مجموعة تُعتبر كبيرة قدر الإمكان بحيث يمكن الاعتماد عليها لحضور جميع الاجتماعات المؤسسية، وهو تقييم نوعي. جمع كلمة "نصاب" هو "نُصُب".
النقاط الرئيسية
- النصاب القانوني هو الحد الأدنى من الاهتمام أو الحضور المطلوب قبل أن يمكن عقد اجتماع رسمي أو اتخاذ إجراء.
- غالبًا ما تحدد الشركات النصاب القانوني المطلوب بين المساهمين لاتخاذ القرارات، ويتم توضيح ذلك في النظام الأساسي للشركة.
- يمكن أن يكون النصاب القانوني أغلبية بسيطة بنسبة 51% أو ترتيبًا أكثر تحديدًا أو تعقيدًا.
- توجد العديد من الإرشادات التي يمكن للشركات الاعتماد عليها لتحديد الصيغة المناسبة للنصاب القانوني الخاص بها.
- عندما لا يتم تحقيق النصاب القانوني خلال الاجتماع، يُسمح للحاضرين الحاليين بتنفيذ بعض الإجراءات وفقًا لقواعد روبرت للإجراءات.
كيف يعمل النصاب القانوني
نظرًا لعدم وجود عدد محدد يشكل النصاب القانوني، فإن أفضل الممارسات تقترح أن يتم تحديد النصاب القانوني كأغلبية بسيطة من الأعضاء داخل المنظمة. من الممكن أيضًا تحديد عدد ثابت في اللوائح الداخلية للشركة، وفي هذه الحالة يتجاوز الأغلبية البسيطة إذا كان هذا العدد أكبر. من المهم أن يكون العدد المحدد ليس صغيرًا جدًا بحيث لا يمثل بدقة جميع الأعضاء، ولكن ليس كبيرًا جدًا بحيث يصبح من الصعب عقد اجتماع قانوني.
بغض النظر، يجب أن يكون عدد النصاب ممثلاً للأعضاء الذين لديهم دور في اتخاذ القرار. على سبيل المثال، إذا كان لدى الشركة عشرة أعضاء في مجلس الإدارة، يمكن أن يكون النصاب هو الأغلبية البسيطة المكونة من ستة أعضاء في مجلس الإدارة بدلاً من 51% من كل مساهم في الشركة.
يجب أن لا يكون العدد المحدد صغيرًا جدًا بحيث لا يمثل بدقة جميع الأعضاء، ولكن ليس كبيرًا لدرجة أنه يصبح من الصعب عقد اجتماع قانوني.
نصائح للوصول إلى النصاب القانوني
تكون الاجتماعات أكثر فعالية وتكون عملية اتخاذ القرار أكثر كفاءة عندما يتم تحقيق النصاب القانوني ويمكن التعامل مع بنود جدول الأعمال التي تحتاج إلى تصويت. هناك عدة طرق يمكن للهيئة الحاكمة من خلالها ضمان تحقيق النصاب القانوني:
- توفير إشعار كافٍ للمشاركين. يتضمن ذلك استخدام تقاويم البريد الإلكتروني وإرسال الدعوات بوقت كافٍ قبل يوم الاجتماع.
- اختر الأوقات والأيام التي تناسب الأعضاء. يتضمن ذلك إجراء استبيان للأعضاء، والوعي بالأنشطة الأخرى المتنافسة التي قد تحدث في أوقات معينة، والتنسيق بين جميع الأعضاء.
- حدد أوقات الاجتماعات المتكررة. مع مرور الوقت، يصبح الأعضاء أكثر احتمالاً لتذكر تخصيص هذا الوقت المحدد وعدم حجز أنفسهم في مواعيد أخرى. على سبيل المثال، يجب أن يصبح الاجتماع الذي يعقده المجلس في الأربعاء الثاني من كل شهر يوماً روتينياً للحجز.
- إرسال تذكيرات شخصية. قبل مواعيد الاجتماعات، قم بإرسال ملاحظات شخصية ورسائل بريد إلكتروني لتذكير الآخرين بالاجتماع وتحفيزهم على الحضور.
- تقييم تكرار الاجتماعات. في بعض الأحيان، يكون الأعضاء أقل احتمالًا للحضور إذا كانت الاجتماعات مرهقة أو متكررة بشكل مفرط. إذا كان ذلك ممكنًا، قلل من عدد الاجتماعات وكن أكثر كفاءة عند طلب وقت الآخرين.
- تحقيق في ضعف الحضور. قد يكون بعض الأعضاء المحددين لا يلتزمون بواجباتهم الإدارية بعدم حضور الاجتماعات بشكل كافٍ. شجع على مشاركة جميع الأعضاء، وتواصل مباشرة مع الأعضاء الذين لا يلتزمون بجانبهم من الاتفاقية.
ماذا تفعل عندما لا يوجد نصاب قانوني؟
تم وضع فكرة وإرشادات النصاب القانوني بواسطة "قواعد روبرت للإجراءات". تم تنفيذ هذه القواعد للمساعدة في حماية المنظمات من سلطة اتخاذ القرار لمجموعة مختارة قد تكون غير مطلعة أو مخادعة. ومع ذلك، عندما لا يتم تحقيق النصاب القانوني خلال اجتماع، يُسمح للحاضرين الحاليين بتنفيذ ما يصل إلى أربعة إجراءات نيابة عن الشركة.
- تعديل وقت الاجتماع. عندما لا يتم تحقيق النصاب القانوني، يمكن للمشاركين في الاجتماع تعديل الوقت المحدد لرفع الاجتماع. يتيح ذلك للشركة وأعضائها إعادة جدولة الاجتماع الحالي إلى تاريخ لاحق عندما يمكن لعدد أكبر من الأشخاص الحضور.
- تأجيل ودفع الأجندة. يمكن للحاضرين الحاليين ببساطة تأجيل الاجتماع والمحاولة مرة أخرى في اجتماع قادم تم جدولته بالفعل. يحدث هذا إذا كانت هناك اجتماعات ميزانية مجدولة بانتظام، على سبيل المثال، وكان القرار المتعلق بالميزانية المطروح غير حساس للوقت.
- التوقف والتأخير. الإجراء الأقل إيلامًا هو التوقف البسيط حيث يأخذ الأعضاء الحاليون في الاجتماع استراحة على أمل أن يظهر أعضاء إضافيون أو يتم جمعهم. يحدث هذا عادةً إذا غادر بعض الأعضاء بمفردهم لأخذ استراحة ولم يتم تحقيق النصاب القانوني في منتصف الاجتماع أو إذا كان هناك تأخير مؤقت معروف لأعضاء آخرين.
- تنفيذ اقتراح مميز. يمكن تقديم اقتراح مميز في ظروف خاصة حيث يمكن اتخاذ تدابير إضافية لتكوين النصاب القانوني. يمكن تشكيل لجنة، على سبيل المثال، لاستدعاء الأعضاء الغائبين.
أمثلة على النصاب القانوني
كواروم من مايكروسوفت
قامت شركة Microsoft (MSFT) بوضع قواعد النصاب القانوني لمساهميها ومجلس إدارتها. تنص اللوائح الداخلية للشركة على أن النصاب القانوني للمساهمين هو "الأغلبية من حيث المصلحة لجميع الأسهم التي يحق لها التصويت على مسألة معينة." بشكل عام، عند التصويت، يتم اعتماد ما تصوت له أغلبية النصاب القانوني.
بالنسبة لمجلس الإدارة، النصاب القانوني هو الأغلبية من أعضاء المجلس. عندما يكون النصاب القانوني متوفراً خلال الاجتماع، يُسمح للأغلبية من الأعضاء الحاضرين باتخاذ القرارات بشأن المسائل المطروحة أمامهم، باستثناء تلك التي تُقيدها اللوائح الداخلية للشركة. إذا لم يكن النصاب القانوني متوفراً خلال الاجتماع، يمكن للأعضاء الحاضرين تأجيل الاجتماع.
كواروم شركة أبل
فيما يتعلق بالمساهمين، تُعرّف شركة Apple (AAPL) النصاب القانوني بأنه الأغلبية من المساهمين الحاضرين، سواء شخصيًا أو عن طريق التفويض، والذين يحق لهم التصويت على الأمور ذات الصلة. يمكن للمساهمين إجراء الأعمال عندما يكون النصاب القانوني متوفرًا حتى يتم تأجيل الاجتماع. إذا لم يعد هناك عدد كافٍ من المساهمين لتشكيل النصاب القانوني خلال الاجتماع، يمكن أن يستمر الاجتماع وتظل القرارات سارية إذا تمت الموافقة عليها من قبل أغلبية الأسهم المطلوبة للنصاب القانوني.
يشكل النصاب القانوني لمجلس إدارة شركة Apple الأغلبية من العدد المصرح به من المديرين. يتم اعتماد القرارات التي يتخذها أغلبية المديرين عندما يكون النصاب القانوني متوفرًا. يمكن أن تستمر المعاملات عندما يكون النصاب القانوني متوفرًا في البداية ولكن يتم إنهاؤها لاحقًا إذا وافقت أغلبية النصاب القانوني. يمكن تأجيل الاجتماع بواسطة أغلبية المديرين الحاضرين حتى لو لم يكن النصاب القانوني متوفرًا.
ما هو النصاب القانوني لمجلس الشيوخ الأمريكي؟
يتطلب الدستور الأمريكي أن يكون هناك على الأقل 51 عضوًا في مجلس الشيوخ حاضرًا للقيام بالأعمال.
ما هو نداء النصاب القانوني؟
استدعاء النصاب هو قاعدة تنص على أنه يجب أن يكون الأعضاء أو عدد معين من الأعضاء في هيئة حاكمة حاضرين لتمرير تصويت. تهدف إجراءات استدعاء النصاب إلى ضمان حضور أعضاء الهيئة الحاكمة ومشاركتهم قبل إجراء التصويت.
ما هو النصاب المتداول؟
الحد الأدنى المتحرك هو الذي لا يتطلب وجود جميع الأعضاء المطلوبين في نفس المكان وفي نفس الوقت لتلبية متطلبات النصاب القانوني. على سبيل المثال، قد يكون بعض الأعضاء حاضرين شخصيًا، بينما قد يكون البعض الآخر على الهاتف أو في مكالمة مؤتمر.
كم عدد الأعضاء المطلوبين للنصاب القانوني؟
سيختلف عدد الناخبين المطلوبين لتحقيق النصاب القانوني بين الهيئات الحاكمة والوثائق التأسيسية. بشكل عام، تحتاج مجموعات الهيئات الحاكمة عادةً إلى حضور ما لا يقل عن نصف جميع أعضاء المجموعة لتحقيق النصاب القانوني. قد تتطلب وثائق التشكيل الأخرى نسبة مئوية من الهيئة، بينما قد تتطلب أخرى عددًا محددًا (على سبيل المثال، يجب أن يكون هناك حضور ما لا يقل عن 7 أعضاء من مجلس الإدارة).
ما هو مثال على النصاب القانوني؟
تدرج جمعية طب العناية الحرجة، وهي منظمة غير ربحية في كاليفورنيا، متطلبات النصاب القانوني في لوائحها. يجب أن يكون 75 عضوًا مؤهلًا للتصويت حاضرين لتشكيل النصاب القانوني، على الرغم من أنه يمكن التصويت على بنود محددة حتى لو لم يتم تحقيق النصاب.
الخلاصة
النصاب القانوني هو الحد الأدنى لعدد الأشخاص اللازم لعقد الاجتماعات أو اتخاذ القرارات خلال اجتماعات معينة للشركة. غالبًا ما يُعتبر النصاب القانوني هو الأغلبية من الأعضاء داخل مجموعة أو منظمة. إذا كان التحديد صغيرًا جدًا، فإنه يخاطر بعدم تمثيل الكل بشكل كافٍ، وإذا كان التحديد كبيرًا جدًا، فإنه يخاطر بعدم القدرة على عقد الاجتماعات واتخاذ القرارات. توفر قواعد روبرت للإجراءات نموذجًا يمكن للمنظمات من خلاله تشكيل نصابها القانوني.