ما هو طلب عرض السعر (RFQ)؟
طلب عرض الأسعار (RFQ)، المعروف أيضًا بدعوة لتقديم العطاءات (IFB)، هو عملية تقوم فيها الشركة بدعوة موردين ومقاولين محددين لتقديم عروض أسعار وعطاءات للحصول على فرصة لتنفيذ مهام أو مشاريع معينة. تعتبر عملية طلب عرض الأسعار مهمة بشكل خاص للشركات التي تحتاج إلى توريد مستمر لعدد محدد من المنتجات القياسية. قد ترسل الشركات طلبات عرض الأسعار بمفردها أو قبل طلب تقديم العروض (RFP).
كيف تعمل طلبات عرض الأسعار
عادةً ما تكون طلبات تقديم العروض (RFQ) هي الخطوة الأولى في تقديم طلب تقديم العروض (RFP). هذان المستندان متشابهان حيث يقدمان تفاصيل المشروع أو الخدمات المطلوبة، ولكن طلبات تقديم العروض (RFQs) تطلب عادةً عرض سعر أكثر شمولاً. كما أن الشركات عادةً ما تصمم طلبات تقديم العروض (RFQs) للمنتجات العامة التي تكون الكمية المطلوبة منها معروفة، بينما تكون طلبات تقديم العروض (RFPs) للمشاريع الفريدة والمتخصصة حيث تكون الكميات والمواصفات غير معروفة.
النقاط الرئيسية
- طلب عرض سعر (RFQ) هو عملية تجارية تقوم فيها الشركة بطلب عروض أسعار من موردين ومقاولين محددين لمهمة أو مشروع معين.
- يمكن إرسال طلب عرض الأسعار (RFQ) بمفرده أو بالتزامن مع طلب تقديم العروض (RFP).
- عادةً ما ترسل الشركة طلب عرض أسعار (RFQ) عندما تكون الكمية لمنتج قياسي معروفة وتكون الاحتياجات مستمرة.
- لا تولد طلبات تقديم العروض (RFQs) عروض أسعار غير مرغوب فيها حيث تستهدف الشركات موردين ومقاولين محددين.
بالإضافة إلى التسعير، قد تتضمن طلبات عروض الأسعار (RFQs) تفاصيل مثل شروط الدفع، والعوامل التي قد تؤثر على اختيار الشركة للعطاء، وموعد تقديم العروض، وما إلى ذلك. على سبيل المثال، قد ترسل وكالة حكومية ترغب في شراء 500 جهاز كمبيوتر بمواصفات معينة لحجم القرص الصلب وسرعة المعالجة طلب عروض أسعار إلى عدة بائعين كمقدمي عروض محتملين.
نظرًا لأن تنسيق طلب عرض الأسعار (RFQ) موحد داخل الشركة المعينة، عندما تعود طلبات عرض الأسعار مع عروض الأسعار، يمكن للشركة التي تطلب العروض مقارنتها بسهولة. عادةً ما يتكون عملية طلب عرض الأسعار من أربعة أقسام: مرحلة التحضير، مرحلة المعالجة، مرحلة الإسناد، ومرحلة الإغلاق. بشكل عام، ستقوم الشركة بإسناد العقد إلى البائع الذي يستوفي الحد الأدنى من معايير التأهيل ويقدم أقل عرض.
اعتبارات خاصة
طلبات عروض الأسعار (RFQs) ليست إعلانات عامة. نظرًا لأن الشركة التي تطلب العروض ترسل طلبات عروض الأسعار فقط إلى الشركات التي تثق بها، فإنها لا تحتاج إلى إعداد وثائق المشتريات المطولة. أيضًا، على عكس الطلب العام، يمكن للشركة أن تتلقى فقط عدد العروض الذي طلبته، مما يوفر الوقت أيضًا.
استخدام طلب عرض الأسعار (RFQ) يقلل من الوقت اللازم لشراء السلع أو الخدمات. كما يوفر درجة من الأمان حيث ستتلقى الشركة عروضًا فقط من الموردين الذين تفضلهم. من ناحية أخرى، لأن طلب عرض الأسعار يقلل من مستوى المنافسة، قد تفوت الشركة فرصة الحصول على أقل سعر متاح أو التعرف على موردين جدد ذوي جودة عالية.
عندما تتلقى الشركة عرض سعر استجابة لطلب عرض أسعار (RFQ)، فإنه ليس عرضًا ولا عقدًا ملزمًا. سيقوم المشتري بعرض العمل على البائع المختار عن طريق إرسال أمر شراء، والذي يعتبر في الواقع عقدًا يحدد الشروط والأحكام الخاصة بالعمل. عندما يقبل البائع ويوقع على أمر الشراء، يبدأ العقد.