ما هو الطرف الثالث؟
الطرف الثالث هو فرد أو كيان يشارك في معاملة ولكنه ليس أحد الأطراف الرئيسية، وبالتالي قد يكون له اهتمام أقل في المعاملة. مثال على الطرف الثالث هو شركة الضمان في معاملة عقارية؛ حيث يعمل الطرف الضامن كوكيل محايد من خلال جمع الوثائق والأموال التي يتبادلها المشتري والبائع عند إتمام المعاملة.
قد تكون وكالة التحصيل مثالًا آخر على الطرف الثالث. إذا كان المدين مدينًا لدائن بمبلغ من المال ولم يكن يقوم بالدفعات المجدولة، فمن المحتمل أن يقوم الدائن بتوظيف وكالة تحصيل لضمان أن يلتزم المدين باتفاقه.
النقاط الرئيسية
- تعمل الأطراف الثالثة نيابة عن فرد أو أكثر من المشاركين في المعاملة.
- في حالة معاملة عقارية، تعمل شركة الضمان على حماية جميع الأطراف المشاركة في المعاملة.
- في حالة تحصيل الديون من طرف ثالث، يتعاون الطرف الثالث مع المقرض لاسترداد أكبر قدر ممكن من الدين المستحق ويتم تحفيزه وفقًا لذلك.
- يُستخدم مصطلح الطرف الثالث أيضًا للإشارة إلى الاستعانة بمصادر خارجية لأداء وظائف معينة من قبل شركة خارجية لضمان تقديم خدمة فعّالة للعملاء.
كيف يعمل الطرف الثالث
قد يشير الطرف الثالث أيضًا إلى كيان تستخدمه الشركة لتخفيف المخاطر. على سبيل المثال، تواجه الشركات الاستثمارية الصغيرة صعوبة في دخول الصناعة عندما تستمر الشركات الكبيرة في قيادة المنافسة. أحد الأسباب التي تجعل الشركات الكبيرة تنمو بسرعة أكبر هو أنها تستثمر في البنية التحتية للمكاتب الوسطى والخلفية. للبقاء في المنافسة، تقوم العديد من الشركات الصغيرة بالاستعانة بمصادر خارجية لتلك الوظائف كوسيلة للحصول على حصة أكبر من السوق.
توفّر الشركات الصغيرة الوقت والمال من خلال الاستفادة من البنية التحتية القابلة للتوسع مع تكاليف متغيرة لعمليات التجارة وتخزين البيانات واستعادة البيانات بعد الكوارث وتكامل وصيانة الأنظمة. من خلال الاستعانة بمصادر خارجية لحلول المكاتب الوسطى والخلفية، تستفيد الشركات الصغيرة من التكنولوجيا والعمليات لإكمال المهام بشكل أكثر كفاءة، وتحقيق أقصى قدر من الكفاءة التشغيلية، وتقليل المخاطر التشغيلية، وتقليل الاعتماد على العمليات اليدوية، وتقليل الأخطاء إلى الحد الأدنى. يتم تقليل التكاليف التشغيلية، وتعزيز الامتثال، وتحسين تقارير الضرائب والمستثمرين.
مثال على طرف ثالث
شركة الضمان العقاري
تعمل شركة الضمان العقاري كطرف ثالث للاحتفاظ بالوثائق والأموال المتعلقة بإتمام معاملات العقارات. تقوم الشركة بإيداع الأموال في حساب نيابة عن المشتري والبائع. يتبع موظف الضمان تعليمات المقرض والمشتري والبائع بطريقة فعالة عند التعامل مع الأموال والوثائق المتعلقة بالبيع. على سبيل المثال، يقوم الموظف بدفع الفواتير المصرح بها ويستجيب لطلبات الأطراف الرئيسية المصرح بها.
على الرغم من أن عملية الضمان تتبع نمطًا مشابهًا لجميع مشتري المنازل، إلا أن التفاصيل تختلف بين العقارات والمعاملات المحددة. يتبع الموظف التعليمات عند معالجة الضمان، وعند استيفاء جميع المتطلبات المكتوبة، يقوم بتسليم الوثائق والأموال إلى الأطراف المناسبة قبل إغلاق الضمان.
وكالة التحصيل
قد تستعين الشركة بوكالة تحصيل collection agency لضمان سداد ديون الشركة. عادةً ما تحدد فواتير الشركة أو العقود الأولية مع العملاء الوقت الذي يمكن فيه استخدام وكالة تحصيل لضمان سداد المدفوعات المستحقة. يمكن لبعض الشركات أن تحمل الديون لسنوات، بينما تتوقع شركات أخرى السداد في غضون 90 يومًا. يعتمد الجدول الزمني على السوق وعلاقة الشركة مع العميل.
عندما تكون الرسوم القضائية التي ستدفعها الشركة أكبر من مبلغ الدين نفسه، قد تلجأ الشركة إلى استخدام خدمات وكالة تحصيل بدلاً من رفع دعوى قضائية. قد تدفع الوكالة للشركة 10% أو أقل عن كل فاتورة غير مسددة، أو قد توافق على نسبة كبيرة من العمولة عن الديون المستردة. تقوم الوكالة بتجميع ديون الشركة وتبدأ في العمل على استرداد الأرصدة المستحقة.