ما هو ميزان المراجعة؟
ميزان المراجعة هو ورقة عمل محاسبية يتم فيها تجميع أرصدة جميع الدفاتر في أعمدة حسابات المدين والدائن بحيث تكون متساوية. تقوم الشركة بإعداد ميزان المراجعة بشكل دوري، عادةً في نهاية كل فترة تقرير. الغرض العام من إعداد ميزان المراجعة هو التأكد من أن الإدخالات في نظام مسك الدفاتر للشركة صحيحة من الناحية الرياضية.
يُطلق على ميزان المراجعة هذا الاسم لأنه يوفر اختبارًا لجانب أساسي من مجموعة الدفاتر، ولكنه ليس تدقيقًا كاملاً لها. غالبًا ما يكون ميزان المراجعة هو الخطوة الأولى في إجراءات التدقيق، لأنه يسمح للمراجعين بالتأكد من عدم وجود أخطاء رياضية في نظام مسك الدفاتر قبل الانتقال إلى تحليلات أكثر تعقيدًا وتفصيلًا.
النقاط الرئيسية
- الميزان التجريبي هو ورقة عمل تحتوي على عمودين، أحدهما للمدين والآخر للدائن، لضمان أن مسك دفاتر الشركة صحيح من الناحية الرياضية.
- تتضمن المدينين والدائنين جميع المعاملات التجارية لشركة ما خلال فترة معينة، بما في ذلك مجموع حسابات مثل الأصول، والمصروفات، والالتزامات، والإيرادات.
- يجب أن تتوازن المدينون والدائنون في ميزان المراجعة لضمان عدم وجود أخطاء رياضية، ولكن قد لا تزال هناك أخطاء أو مشكلات في أنظمة المحاسبة.
كيف يعمل ميزان المراجعة
إعداد ميزان المراجعة لشركة يهدف إلى اكتشاف أي أخطاء حسابية قد حدثت في نظام المحاسبة القيد المزدوج. إذا كانت إجمالي المدينين تساوي إجمالي الدائنين، يُعتبر ميزان المراجعة متوازنًا، ولا ينبغي أن تكون هناك أخطاء حسابية في الدفاتر. ومع ذلك، هذا لا يعني أنه لا توجد أخطاء في نظام المحاسبة للشركة. على سبيل المثال، يمكن أن تكون المعاملات المصنفة بشكل غير صحيح أو تلك التي لم تُدرج في النظام أخطاء محاسبية جوهرية لن يتم اكتشافها من خلال إجراء ميزان المراجعة.
متطلبات ميزان المراجعة
تقوم الشركات في البداية بتسجيل معاملاتها التجارية في حسابات مسك الدفاتر داخل دفتر الأستاذ العام. اعتمادًا على أنواع المعاملات التجارية التي حدثت، قد تكون الحسابات في دفاتر الأستاذ قد تم خصمها أو إضافتها خلال فترة محاسبية معينة قبل استخدامها في ورقة عمل ميزان المراجعة. علاوة على ذلك، قد تكون بعض الحسابات قد استخدمت لتسجيل معاملات تجارية متعددة. ونتيجة لذلك، فإن الرصيد النهائي لكل حساب في دفتر الأستاذ كما هو موضح في ورقة عمل ميزان المراجعة هو مجموع جميع الخصومات والإضافات التي تم إدخالها إلى ذلك الحساب بناءً على جميع المعاملات التجارية ذات الصلة.
يتم تسجيل معاملات الشركة في دفتر الأستاذ العام، ثم يتم تلخيصها ليتم تضمينها في ميزان المراجعة.
في نهاية فترة المحاسبة، يجب أن يكون لكل من حسابات الأصول والمصروفات أو الخسائر رصيد مدين، بينما يجب أن يكون لكل من حسابات الالتزامات وحقوق الملكية والإيرادات أو الأرباح رصيد دائن. ومع ذلك، قد تكون بعض الحسابات من النوع الأول قد تم قيدها دائنًا، وقد تكون بعض الحسابات من النوع الثاني قد تم قيدها مدينًا خلال فترة المحاسبة عندما تقلل المعاملات التجارية ذات الصلة من أرصدة المدين والدائن لتلك الحسابات، مما يؤدي إلى تأثير معاكس على أرصدة المدين أو الدائن النهائية لتلك الحسابات. في ورقة عمل ميزان المراجعة، تشكل جميع الأرصدة المدينة العمود الأيسر، وتشكل جميع الأرصدة الدائنة العمود الأيمن، مع وضع عناوين الحسابات في أقصى اليسار من العمودين.
أنواع ميزان المراجعة
هناك ثلاثة أنواع رئيسية من ميزان المراجعة:
- ميزان المراجعة غير المعدل
- ميزان المراجعة المعدل
- ميزان المراجعة بعد الإقفال
جميع هذه الأنواع الثلاثة لها نفس التنسيق تمامًا ولكن لها استخدامات مختلفة قليلاً. يتم إعداد ميزان المراجعة غير المعدل بسرعة، قبل إتمام قيود اليومية المعدلة. إنه سجل للمعاملات اليومية ويمكن استخدامه لموازنة دفتر الأستاذ عن طريق تعديل القيود.
بمجرد أن يتم موازنة الدفاتر، يمكن إعداد ميزان المراجعة المعدل. يحتوي هذا الميزان على الأرصدة النهائية في جميع الحسابات، ويُستخدم لإعداد البيانات المالية. يُظهر ميزان المراجعة بعد الإقفال الأرصدة بعد إتمام قيود الإقفال. هذا هو ميزان المراجعة الابتدائي للسنة القادمة.
ميزان المراجعة مقابل الميزانية العمومية
الفرق الرئيسي بين ميزان المراجعة والميزانية العمومية هو في النطاق. تسجل الميزانية العمومية ليس فقط الأرصدة الختامية للحسابات داخل الشركة، ولكن أيضًا الأصول والخصوم وحقوق الملكية للشركة. عادةً ما يتم إصدارها للجمهور، بدلاً من استخدامها داخليًا فقط، وتتطلب توقيع مدقق حسابات ليتم اعتبارها موثوقة.
ميزان المراجعة هو وثيقة أقل رسمية. لا توجد قواعد خاصة حول كيفية إعداد ميزان المراجعة، ويمكن إعداده بقدر ما تحتاج الشركة. يُستخدم ميزان المراجعة غالبًا كأداة لمتابعة الشؤون المالية للشركة على مدار العام، بينما يُعتبر الميزانية العمومية بيانًا قانونيًا للوضع المالي للشركة في نهاية السنة المالية.
اعتبارات خاصة
بعد إدراج جميع حسابات دفتر الأستاذ وأرصدة الحسابات في ورقة عمل ميزان المراجعة بتنسيقها القياسي، يتم جمع جميع الأرصدة المدينة والأرصدة الدائنة بشكل منفصل لإثبات التساوي بين إجمالي المدينين والدائنين. يضمن هذا التساوي عدم وجود مدينين ودائنين غير متساويين تم إدخالهم بشكل غير صحيح خلال عملية التسجيل المزدوج. ومع ذلك، لا يمكن لميزان المراجعة اكتشاف أخطاء مسك الدفاتر التي ليست مجرد أخطاء رياضية بسيطة. إذا تم إدخال مدينين ودائنين متساويين في الحسابات الخاطئة، أو لم يتم تسجيل معاملة، أو تم ارتكاب أخطاء متوازنة مع مدين ودائن في نفس الوقت، فإن ميزان المراجعة سيظل يظهر توازنًا مثاليًا بين إجمالي المدينين والدائنين.
ما هو استخدام ميزان المراجعة؟
يمكن استخدام ميزان المراجعة لاكتشاف أي أخطاء رياضية قد حدثت في نظام المحاسبة مزدوج القيد. إذا كانت إجمالي المدينين تساوي إجمالي الدائنين، يُعتبر ميزان المراجعة متوازنًا، ولا ينبغي أن تكون هناك أخطاء رياضية في الدفاتر.
ما هي ميزانيات المراجعة الثلاث؟
هناك ثلاثة أنواع من ميزان المراجعة: ميزان المراجعة غير المعدل، وميزان المراجعة المعدل، وميزان المراجعة بعد الإقفال. يُستخدم كل نوع في مراحل مختلفة من دورة المحاسبة.
ما الذي يتضمنه ميزان المراجعة؟
يعتمد ذلك. يمكن للشركات استخدام ميزان المراجعة لتتبع وضعها المالي، ولذلك قد تقوم بإعداد عدة أنواع مختلفة من ميزان المراجعة خلال السنة المالية. قد يحتوي ميزان المراجعة على جميع العناصر المحاسبية الرئيسية، بما في ذلك الأصول والخصوم وحقوق الملكية والإيرادات والمصروفات والأرباح والخسائر.
الخلاصة
ميزان المراجعة هو ورقة عمل تحتوي على عمودين، أحدهما للمدين والآخر للدائن، لضمان أن مسك الدفاتر في الشركة صحيح من الناحية الرياضية. تشمل المدين والدائن جميع المعاملات التجارية للشركة خلال فترة معينة، بما في ذلك مجموع حسابات مثل الأصول، والمصروفات، والالتزامات، والإيرادات.
يجب أن تتوازن المدينون والدائنون في ميزان المراجعة لضمان عدم وجود أخطاء حسابية. ومع ذلك، قد لا تزال هناك أخطاء أو مشاكل في الأنظمة المحاسبية. يمكن استخدام ميزان المراجعة لتقييم الوضع المالي للشركة بين عمليات التدقيق السنوية الكاملة.