ما هو تذكرة العمل؟
تذكرة العمل هي نموذج يوضح الوقت الذي يقضيه الموظف في العمل على وظيفة معينة. تُستخدم كأساس لفوترة تكاليف العمل المباشر للعملاء، وقد تُستخدم أيضًا لحساب أجور الموظفين الذين يتقاضون رواتبهم بالساعة. في سياق المحاسبة لساعات العمل التي يقضيها الموظف، تُعرف تذكرة العمل أيضًا باسم "بطاقة الوقت" أو "ورقة الوقت"، وهي الأكثر شيوعًا. في سياق تسجيل عدد الساعات التي قضاها العامل في مهمة محددة، قد يُستخدم أيضًا مصطلح "أمر العمل".
فهم تذكرة العمل
تُستخدم تذاكر العمل ليس فقط لضمان دفع الأجور للعمال بالساعة أو العمال المؤقتين مقابل عملهم. بل يمكن استخدامها أيضًا لضمان فواتير العملاء عن العمل الذي يتم تنفيذه نيابة عنهم ولكن تحت إشراف صاحب العمل. يمكن أيضًا استخدام تذاكر العمل لحساب تكاليف العمالة، وتتبع الإنتاجية، وإنشاء الميزانيات، والتنبؤ باحتياجات العمالة المستقبلية، ومراقبة المشاريع، وتحديد الأرباح (والخسائر).
تذكرة العمل مقابل جدول الوقت
تُستخدم تذاكر العمل لتتبع ساعات عمل الموظف بالساعة أو المؤقت، ويمكن أن تكون على الورق أو موجودة رقميًا. يمكن تسجيل ساعات العمل، ووقت الإجازة، والتراكمات، والتعديلات على هذه التذاكر. عادةً ما يتم ملؤها أسبوعيًا، أو كل أسبوعين، أو شهريًا، أو كل شهرين حسب فترة دفع صاحب العمل. تُقدَّم هذه التذاكر إلى المشرف الذي يقوم بعد ذلك بالموافقة عليها أو تعديلها، ثم تُرسل إلى قسم الرواتب ليتم الدفع. تذاكر العمل المستخدمة كجداول زمنية (أو "جداول زمنية") الرقمية، مثل الساعات الزمنية أو قارئات البطاقات الزمنية الإلكترونية، قد تساعد في أتمتة عملية الفوترة أو الرواتب. قد تستخدم هذه الأجهزة حتى القياسات الحيوية لأمان إضافي.
تذكرة العمل مقابل أمر العمل
ورقة الوقت المستخدمة لتتبع العمل المنجز لصالح عميل، والمعروفة أيضًا بأمر العمل، تميل إلى أن تكون للخدمات. قد تحتوي تذكرة العمل في هذا السياق على تعليمات لمهمة معينة أو وصف لمشكلة، تقديرات التكلفة، أي نماذج قابلة للتطبيق لتفويض العمل، التاريخ والوقت والتكاليف المقدرة للعمل، من قام بتقديم الطلب ومن سيتم فوترة العمل له، واسم الشخص الذي يطلب العمل.
على سبيل المثال، الشخص الذي قام بتسليم سيارته إلى ورشة سيارات لإجراء عدة إصلاحات أو صيانة سيحصل على فاتورة توضح مقدار الوقت الذي قضاه مختلف الميكانيكيين على أجزاء مختلفة من السيارة، بالإضافة إلى معدلات الفوترة الخاصة بهم. يتم استخراج الوقت الذي قضاه كل ميكانيكي على السيارة من تذكرة العمل.