ما هو مسك الدفاتر بدون أخطاء؟
المحاسبة بدون إثبات هي إجراء محاسبي يدوي يُستخدم في المحاسبة حيث يتم طرح الإدخالات المسجلة بشكل منهجي من الرصيد النهائي للتحقق من وجود أخطاء. في المحاسبة بدون إثبات، يكون الرصيد صفرًا عندما يتم طرح جميع الإدخالات، مما يُثبت أن الإدخالات المحاسبية قد تم إدخالها بشكل صحيح. بهذه الطريقة، تشبه هذه الممارسة إلى حد كبير الاحتفاظ بـ الميزانية العمومية، وهي بيان مالي شائع تصدره الشركات يوازن بين الأصول والخصوم وحقوق المساهمين - بحيث يؤدي طرح الجانب الأيسر من الجانب الأيمن للميزانية العمومية إلى الحصول على مجموع صفر.
يتم استخدام مسك الدفاتر بدون أخطاء كجزء من نظام مسك الدفاتر القيد المزدوج، حيث يتم تتبع الائتمانات (الخصوم) والخصومات (الأصول) في نفس الوقت.
فهم مسك الدفاتر بدون إثبات صفري
تُستخدم هذه الطريقة كجزء من نظام محاسبة القيد المزدوج، ويمكن استخدامها لتسوية الفروقات المحاسبية في الحالات التي لا يكون فيها عدد القيود أو المعاملات كبيرًا جدًا. الحالة النموذجية التي يُستخدم فيها مسك الدفاتر بطريقة الإثبات الصفري هي من قبل صرافي البنوك لتسوية الفروقات في نهاية اليوم. مسك الدفاتر بطريقة الإثبات الصفري ليس عمليًا في الحالات التي يكون فيها عدد كبير من المعاملات هو القاعدة، والعديد من الأرقام تكون مقربة. لذلك، تُستخدم هذه الممارسة غالبًا من قبل الشركات الصغيرة أو لأغراض فردية.
نظرًا لأن مسك الدفاتر بدون أخطاء يتم يدويًا، فإنه يعد عملية شاقة وتستغرق وقتًا طويلاً. كما أنه ممل لأن نفس النوع من الحسابات اليدوية يجب أن يتم بشكل منتظم، على سبيل المثال، في نهاية كل يوم عمل. بالطبع، يمكن تعزيز هذا العمل باستخدام الآلات الحاسبة أو جداول البيانات مثل Microsoft Excel.
لبدء عملية التصفير، سيقوم المحاسب أولاً بعملية "جمع" الدفتر. هنا يعني الجمع جمع جميع الأرقام المسجلة في عمود واحد من دفتر الحسابات. يتم استخدام المجموع الناتج، الذي يظهر في أسفل العمود ("القدم")، للمقارنة مع الأعمدة الأخرى عن طريق مقارنة وطرح الديون من الاعتمادات (الجمع المتقاطع). مثال على المحاسبة الصفرية في الممارسة هو استخدام الميزانيات العمومية من قبل الشركات حيث يتم استخدام حقوق المساهمين كرقم (سواء كان إيجابياً أو سلبياً) لموازنة الأصول مع الخصوم بحيث يضيفون إلى الصفر في النهاية.