ما هو التلف غير الطبيعي؟
التلف غير الطبيعي هو كمية الهدر أو تدمير المخزون الذي تواجهه الشركة بما يتجاوز ما هو متوقع في العمليات التجارية العادية أو عمليات الإنتاج. يمكن أن يكون التلف غير الطبيعي نتيجة لآلات مكسورة أو عمليات غير فعالة، ويُعتبر على الأقل جزئيًا قابلًا للتجنب.
في المحاسبة، يُعتبر التلف غير الطبيعي بندًا من بنود المصروفات ويتم تسجيله بشكل منفصل عن التلف الطبيعي في الدفاتر الداخلية والبيانات المالية.
النقاط الرئيسية
- يشير التلف غير الطبيعي إلى النفقات المتعلقة بالهدر الزائد أو البضائع غير القابلة للاستخدام التي تتجاوز المستويات العادية للتلف المتوقع، مما يكلف الشركات المال.
- غالبًا ما يتم حساب المستويات العادية بناءً على التجربة التاريخية، وتُعتبر التلف العادي مصروفًا متوقعًا وعاديًا.
- التلف غير الطبيعي هو بند خاص يمكن أن ينتج عن سوء إدارة الإنتاج أو عدم الكفاءة أو المعدات المعطلة، وغالبًا ما يكون غير متوقع مسبقًا.
- يمكن أن تساعد سياسات التأمين المتخصصة في تقليل الأثر المالي لمثل هذه الأحداث.
فهم التلف غير الطبيعي
غالبًا ما يتم اكتشاف التلف في المواد أثناء عملية الفحص ومراقبة الجودة. في حساب تكاليف الوظائف، يمكن تخصيص التلف لوظائف أو وحدات محددة، أو يمكن تخصيصه لجميع الوظائف المرتبطة بالإنتاج كجزء من النفقات العامة الإجمالية. التلف العادي هو ببساطة عادي ومتوقع في السياق العادي للتصنيع أو العمليات التجارية، خاصة بالنسبة للشركات التي تصنع أو تتعامل مع المنتجات القابلة للتلف (مثل الطعام والشراب).
يُعتبر التلف الذي يتجاوز ما هو معتاد أو متوقع تاريخيًا تلفًا غير طبيعي. يمكن لشركات التأمين المتخصصة في تقديم السياسات للشركات التي تواجه مخاطر التلف أن تساعد في تقليل الخسائر الناتجة عن التلف، ولكن عادةً حتى حدود معينة، مما يعني أن التلف غير الطبيعي قد لا يكون مشمولًا بالتغطية.
أمثلة على التلف غير الطبيعي
افترض أن مصنع الزبادي يقوم بتشغيل دفعة إنتاجية على مدار نوبة عمل مستمرة لمدة أربع ساعات قبل إيقاف الخط لتنظيف سريع لبعض المعدات. جزء صغير جدًا من الزبادي في منتصف الإنتاج يتعرض لدرجات حرارة أعلى من الحد الأقصى لدرجة الحرارة المسموح بها في مراقبة الجودة ويجب إزالته من الدفعة. هذه هي كمية التلف العادي. ومع ذلك، بسبب التأخيرات في إعادة تشغيل خط الإنتاج بعد التنظيف، تتعرض أجزاء إضافية لدرجات حرارة أعلى من المقبول لفترة طويلة جدًا، مما يؤدي إلى تلف غير عادي.
مطعم يقدم البرغر والبطاطا المقلية، وللاستعداد لزحمة الغداء، يقوم بشواء عشرات البرغر مسبقًا ويضعها تحت ست مجموعات من مصابيح الحرارة للحفاظ على درجة حرارة 140 درجة فهرنهايت لمنع نمو البكتيريا أثناء جلوسها. ومع ذلك، تفشل اثنتان من مصابيح الحرارة، مما يتسبب في تبريد عدد من البرغر إلى أقل من 120 درجة بحلول وقت الغداء. يعتبر التسمم الغذائي خطرًا، لذا لا يمكن بيع هذه البرغر. يقوم المطعم بالتخلص منها ويسجل خسارة من التلف غير الطبيعي.
التلف العادي مقابل التلف غير العادي
التلف غير الطبيعي، الذي يُعتبر قابلاً للتجنب والتحكم، يُحمّل على حساب مصروفات منفصل سيظهر كبند منفصل في قائمة الدخل. لذلك، ليس له تأثير على هامش الربح الإجمالي في المستقبل. من المهم للمستثمرين ومستخدمي البيانات المالية الآخرين أن يكونوا قادرين على تحديد المصروفات المتكبدة بسبب التلف غير الطبيعي بسرعة، لأنه لا يُتوقع كجزء من سير الأعمال العادي.
التلف العادي، على النقيض من ذلك، يحدث بشكل حتمي حيث ترى الشركات جزءًا على الأقل من خط إنتاجها يُهدر أو يُدمر أثناء الاستخراج أو التصنيع أو النقل أو أثناء وجوده في المخزون. ونتيجة لذلك، ستستخدم الشركات البيانات التاريخية جنبًا إلى جنب مع بعض طرق التنبؤ لإنتاج رقم أو معدل للتلف العادي لحساب هذه الخسائر. غالبًا ما تُدرج النفقات المتكبدة بسبب التلف العادي كجزء من تكلفة البضائع المباعة (COGS).