ما هي الضوابط المحاسبية؟
تتكون الضوابط المحاسبية من الأساليب والإجراءات التي تنفذها الشركة للمساعدة في ضمان صحة ودقة البيانات المالية الخاصة بها. لا تضمن الضوابط المحاسبية الامتثال للقوانين واللوائح، بل هي مصممة لمساعدة الشركة على العمل بأفضل طريقة ممكنة لجميع أصحاب المصلحة.
النقاط الرئيسية
- يتم وضع الضوابط المحاسبية لضمان أن تعمل الشركة بكفاءة وشفافية وتقدم بيانات مالية دقيقة.
- الامتثال للقوانين واللوائح ليس هو الغرض من الضوابط المحاسبية، بل هو لمساعدة الشركة على أن تكون أفضل نسخة من نفسها لجميع الأطراف المعنية.
- المجالات الرئيسية الثلاثة للرقابة المحاسبية هي الرقابة الكاشفة، والرقابة الوقائية، والرقابة التصحيحية.
- قانون ساربينز-أوكسلي هو تشريع تم صياغته لضمان أن التقارير المالية تتجنب أي نشاط احتيالي.
فهم الضوابط المحاسبية
الهدف من تنفيذ الضوابط المحاسبية في الشركة هو ضمان تجنب جميع المجالات في المنظمة للاحتيال والمشاكل الأخرى، وتحسين الكفاءة والدقة والامتثال. سيكون لكل شركة ضوابط محاسبية مختلفة تعتمد على نوع أعمالها، ومع ذلك، هناك ثلاثة مجالات تقليدية هي الأكثر شيوعًا عندما يتعلق الأمر بالضوابط المحاسبية: الضوابط الكاشفة، والضوابط الوقائية، والضوابط التصحيحية.
أنواع الضوابط المحاسبية
الضوابط التحقيقية
تهدف الضوابط في هذه الفئة إلى البحث عن أي ممارسات حالية لا تتماشى مع السياسات والإجراءات المعمول بها. الهدف هنا هو العثور على أي مجالات لا تعمل كما ينبغي، سواء كان الموظفون يمارسون عن طريق الخطأ أو عن قصد إجراءات غير صحيحة أو غير قانونية، أو اكتشاف أي أخطاء في الأنظمة أو الممارسات المحاسبية. تشمل أمثلة الضوابط الكاشفة عمليات فحص المخزون والمراجعات الداخلية.
الضوابط الوقائية
الضوابط الوقائية هي ببساطة الضوابط التي وضعتها المنظمة لتجنب أي أخطاء أو ممارسات غير صحيحة. هذه هي السياسات والإجراءات التي يجب على جميع الموظفين اتباعها.
مثال على التحكم الوقائي هو الحد من مشاركة الإدارة في إعداد البيانات المالية. في بعض الأحيان يكون من المفيد أن تشارك الإدارة لأنها عادة ما تعرف الشركة أفضل من أي شخص آخر. ولكن يجب أن يكون القرار النهائي بشأن الأرقام في يد المحاسب، لأن الإدارة قد يكون لديها الحافز لتشويه الأرقام لزيادة أداء الشركة.
يتم تنفيذ هذه الفكرة في جميع أنحاء المنظمة من خلال فصل المهام، حيث يكون لدى الموظفين مهام مختلفة لا تتداخل في مجالات مثل التقارير أو التدقيق، على سبيل المثال.
الضوابط التصحيحية
كما يوحي الاسم، يتم وضع الضوابط التصحيحية لإصلاح أي مشكلات تم اكتشافها من خلال الضوابط الكاشفة. يمكن أن تشمل هذه الضوابط أيضًا تصحيح أي مشكلات في الدفاتر المحاسبية بعد أن يتم الانتهاء من عملية التدقيق بواسطة المحاسب.
تأثير قانون ساربينز-أوكسلي على الضوابط المحاسبية
بعد العديد من الفضائح المحاسبية البارزة في الشركات مثل إنرون، وتايكو، وورلدكوم، من عام 2000 إلى 2002، أراد المنظمون إدخال عصر جديد من البروتوكولات المالية والتشغيلية المشددة. لاستعادة ثقة المستثمرين، كان من المقبول على نطاق واسع أن هناك حاجة إلى ثقافة جديدة. كانت هناك مجموعة من الانهيارات في المحاسبة والتقارير المالية موجودة بالفعل، لكن القضايا الأكثر إلحاحًا تضمنت تضارب المصالح لدى المدققين، وضعف مجالس الإدارة، وتضارب المصالح بين المحللين الأمنيين، والموارد المحدودة لدى الوكالات التنظيمية، وتعويضات التنفيذيين، على سبيل المثال لا الحصر.
لمعالجة هذه القضايا، أصدر الكونغرس الأمريكي قانون ساربينز-أوكسيلي في عام 2002. وضع القانون الفيدرالي متطلبات جديدة أو موسعة لجميع مجالس إدارة الشركات العامة الأمريكية والإدارة وشركات المحاسبة العامة. حدد مشروع القانون المسؤوليات المتوقعة لمجلس إدارة الشركة العامة، وأضاف عقوبات جنائية لبعض المخالفات، وطلب من لجنة الأوراق المالية والبورصات (SEC) إنشاء لوائح تحدد كيفية امتثال الشركات العامة للقانون.
لا تعمل أنظمة الرقابة المحاسبية وفق مبدأ "مقاس واحد يناسب الجميع". تشير الأبحاث حول العلاقة بين استراتيجيات الأعمال وأنظمة الرقابة المحاسبية إلى أن تصميم المنظمة والثقافة المؤسسية يلعبان دورًا كبيرًا في نجاح الأعمال. هناك إجماع على أنه لتعظيم أداء الشركة، يجب تصميم أنظمة الرقابة المحاسبية خصيصًا لتناسب استراتيجيات الأعمال الفريدة للكيانات المختلفة.