ما هو تجمع تكلفة النشاط؟
مجموعة تكلفة النشاط هي تجميع لجميع التكاليف المرتبطة بأداء مهمة تجارية معينة، مثل صنع منتج معين. من خلال تجميع جميع التكاليف المتكبدة في مهمة معينة، يصبح من الأسهل الحصول على تقدير دقيق لتكلفة تلك المهمة. تشمل مجموعة تكلفة النشاط كل من التكاليف الثابتة والتكاليف المتغيرة وهي حساب مؤقت، يُستخدم فقط للحصول على فكرة عن مقدار تكلفة نشاط معين للشركة.
النقاط الرئيسية
- مجموعة تكلفة النشاط هي تجميع لجميع التكاليف المرتبطة بأداء مهمة عمل معينة.
- حساب مؤقت، وهو مجموعة تكاليف النشاط، يشمل التكاليف الثابتة والتكاليف المتغيرة ويسمح للشركة بتقدير تكلفة مهمة معينة بدقة.
- تُستخدم مجموعات تكاليف الأنشطة في محاسبة التكاليف على أساس النشاط، وهي طريقة محاسبية تُستخدم بشكل شائع في الإنتاج والتصنيع.
- تساعد مجموعات تكلفة الأنشطة في تخصيص التكاليف بدقة، وهو أمر مهم في تحديد ربحية المنتجات واتخاذ قرارات الإنتاج لتحسين هوامش الربح.
فهم مجموعة تكاليف النشاط
تُستخدم مجموعات تكلفة الأنشطة في التكلفة على أساس النشاط (ABC)، وهي طريقة شائعة لتحديد تكاليف الإنتاج. تقوم هذه الطريقة بتوزيع التكاليف الثابتة والمتغيرة، أو التكاليف العامة وغير المباشرة، على المنتجات والخدمات ذات الصلة، مما يسمح للشركة بفهم التكلفة الحقيقية لوحدة منتج واحدة أو دفعة من المنتجات أو الخدمات أو المهام.
مثال على استخدام تكاليف الأنشطة هو في مجال التصنيع. قد يُطلب من المدير تقييم تكاليف الإنتاج لكل منتج يتم إنتاجه في المصنع. يعرّف نظام ABC الإنتاج على أنه يتكون من مجموعة متنوعة من الأنشطة، ويقوم بتخصيص التكاليف لتلك الأنشطة.
على سبيل المثال، قد تكون إعدادات الآلة واحدة من الأنشطة المرتبطة بإنتاج منتج معين، وتكلفة الإعداد ستكون واحدة من التكاليف المدرجة في مجموعة تكاليف النشاط. قد تكون شراء المواد تكلفة أخرى مخصصة للمجموعة. هاتان التكلفتان وأي تكاليف أخرى ستشكل مجموعة تكاليف النشاط.
تحديد التكاليف بدقة أمر مهم لتحديد ربحية المنتجات ومن ثم اتخاذ قرارات إنتاج عقلانية، خاصة لتحسين الكفاءة وهوامش الربح.
التكاليف على أساس الأنشطة مقابل التكاليف التقليدية
تختلف ABC عن طرق التكاليف التقليدية. تعتمد التكاليف التقليدية على المنتج والفترة الزمنية. تشمل تكاليف المنتج المواد والعمالة والمصاريف العامة، بينما تشمل تكاليف الفترة الزمنية المبيعات، التكاليف العامة، والإدارة (SG&A).
يتم تحميل هذه التكاليف على الإيرادات لكل فترة محاسبية. وفقًا لبعض المديرين، فإن تخصيص هذه التكاليف لإنتاج المنتجات يمكن أن يؤدي إلى تقديرات مشوهة، خاصة إذا كان المصنع ينتج العديد من المنتجات المختلفة. ومع ذلك، بالنسبة لشركة تنتج منتجًا واحدًا، فإن التكاليف التقليدية وABC ستنتج تقديرات تكلفة منتج مشابهة.
الميزة في نظام ABC هي أنه يربط تكاليف الأنشطة بشكل أكثر مباشرة بالإنتاج. يحقق ذلك من خلال إزالة التمييز بين تكاليف المنتج وتكاليف الفترة. بالإضافة إلى ذلك، في نظام ABC، لا تُخصص المنتجات تكاليف السعة غير المستخدمة. يوفر المقارنة بين طرق التكاليف التقليدية ونظام ABC فرصة للحصول على رؤى متعلقة بمناطق الهدر، والسعة غير المستغلة، وأي تكاليف أخرى لا تدعم الإنتاجية بشكل مباشر، واتخاذ القرارات بناءً على هذه الرؤى.
تحت طرق التكاليف التقليدية، قد يتم تخصيص جزء من تكاليف الشراء لمنتج ما بغض النظر عن مقدار النشاط الفعلي للشراء المطلوب. تسعى طريقة التكاليف على أساس الأنشطة (ABC) إلى تقييم النشاط الفعلي للشراء المرتبط بمنتج معين. بالإضافة إلى ذلك، قد يتم تخصيص القدرة غير المستخدمة لمنتج ما، مما قد يؤدي إلى تشويه تكلفته.
مثال على مجموعة تكلفة النشاط
تصنع شركة Cobbler and Sons أحذية جلدية عالية الجودة. إنها شركة عائلية تضم عددًا قليلاً من الموظفين الذين يصنعون الأحذية يدويًا. تشمل الأقسام الرئيسية للشركة البحث والتطوير للأحذية، إنتاج مكونات الأحذية، وتجميع الأحذية.
تشمل تكاليف صناعة الأحذية إيجار المصنع، وتكلفة المواد الخام، وتكلفة الآلات، وتكلفة العمالة. إجمالي التكاليف للشهر هو 35,000 دولار.
يمكن بعد ذلك تخصيص التكلفة الإجمالية للأقسام المختلفة كمجموعات تكلفة نشاط بناءً على ما هو منطقي. على سبيل المثال، لن يتم تضمين إيجار المصنع في مجموعة تكلفة البحث والتطوير لأن البحث والتطوير لن يستخدم مساحة المصنع. تتيح مجموعة تكلفة النشاط لشركة Cobbler and Sons فهمًا أفضل لمصدر تكاليفها، مما يمكنها من إدارة تكاليفها بشكل أفضل.