ما هي عقود التأسيس؟
تُعتبر اللوائح الداخلية للشركة وثائق داخلية وقواعد تحدد اللوائح الخاصة بعمليات الشركة وتعرّف غرضها. توضح هذه اللوائح كيفية إنجاز المهام داخل المنظمة، بما في ذلك عملية تعيين المديرين والتعامل مع السجلات المالية.
النقاط الرئيسية
- تحدد مواد التأسيس غرض الشركة وتوضح المنهجية للمهام اليومية.
- عادةً ما تتضمن "المواد" أحكامًا حول اسم الشركة، والغرض منها، وهيكل الأسهم، وتنظيم الشركة.
- غالبًا ما يُطلق على النظام الأساسي للشركات في الولايات المتحدة وكندا اسم "المواد" اختصارًا.
ماذا تتضمن المقالات؟
تحدد مواد التأسيس كيفية إصدار الشركة للأسهم، ودفع الأرباح، وتدقيق السجلات المالية، وتوفير حقوق التصويت. يمكن اعتبار مجموعة القواعد هذه كدليل استخدام للشركة. يختلف المحتوى من ولاية قضائية إلى أخرى، لكن هذا المستند يحمل تنسيقًا مشابهًا عالميًا وعادةً ما يوضح:
- اسم الشركة: بصفتها كيانًا قانونيًا، يجب أن يكون للشركة اسم يمكن العثور عليه في الوثائق الرسمية. عادةً ما يجب استخدام لاحقة مثل "Inc." أو "Ltd." للإشارة إلى أن الكيان هو شركة. بعض الكلمات مثل "حكومة" أو "كنيسة" لا يمكن استخدامها أو يجب استخدامها فقط لأنواع معينة من الكيانات.
- غرض الشركة: يجب توضيح سبب وجود الشركة. بعض الولايات القضائية تقبل أغراضًا عامة مثل "الإدارة"، بينما تتطلب أخرى تفاصيل أكثر مثل "تشغيل مخبز بالجملة"، على سبيل المثال.
- التنظيم القانوني: يتضمن التنظيم القانوني للشركة عنوانها، وعدد المديرين والضباط، وهوية المؤسسين والمساهمين الأصليين، وتوجد هذه المعلومات في هذا القسم.
قد تقوم الشركة أو لا تقوم بـ إصدار الأسهم، ولكن إذا تم العثور عليها في النظام الأساسي للشركة، يمكن إصدارها عند الحاجة.
مثال على الأعمال الصغيرة
عادةً ما يلجأ الشخص أو مجموعة الأشخاص الذين يبدؤون مشروعًا تجاريًا إلى محامٍ أو محاسب أو كليهما للحصول على المشورة عند تأسيس شركة. ستختار الشركة اسمًا وتحدد غرضها. ثم يتم تسجيل الشركة على المستوى الحكومي أو الفيدرالي.
قد تصدر الشركة أسهماً لتقسيم الشركة، ولكنها ليست مضطرة لذلك. تحدد المواد كيفية القيام بذلك. عادةً ما يعمل المحامي أو المحاسب مع مديري الشركة لتحديد كيفية هيكلة الشركة.
تتضمن المواد معلومات عن مديري الشركة، بالإضافة إلى معلوماتهم الشخصية وعنوان العمل. يمكن إجراء تغييرات على النظام الأساسي للشركة بموافقة المديرين.
كيف تختلف اللوائح الداخلية عن عقد التأسيس؟
تُعتبر اللوائح الداخلية وثائق داخلية تحدد غرض الشركة كنشاط تجاري، والمعلومات الأساسية مثل الاسم، وكيفية هيكلة الأسهم. أما عقد التأسيس فهي وثائق رسمية تُقدَّم إلى جهة حكومية لتشكيل شركة بشكل قانوني. يتضمن عقد التأسيس اسم الشركة، وعنوانها، والوكيل المسؤول عن تقديم الخدمات القانونية، وكمية ونوع الأسهم التي سيتم إصدارها.
ما هي مواد التنظيم؟
عقد تأسيس الشركة هو مستند قانوني يُستخدم لإنشاء شركة ذات مسؤولية محدودة (LLC) على مستوى الولاية.
من الذي يقوم بإنشاء عقد التأسيس؟
عادةً ما يقوم مؤسسو الشركة بإنشاء النظام الأساسي للشركة. نظرًا لأنه وثيقة مهمة تتعلق بإدارة الشركة وشؤونها المالية، يقوم المؤسسون بذلك بالتشاور مع المحامين أو المحاسبين أو كليهما.
الخلاصة
تعريف النظام الأساسي للشركة هو تحديد ماهية الشركة وكيفية عملها. يتضمن ذلك معلومات أساسية مثل اسم الشركة، مؤسسيها والمساهمين الأصليين، الغرض الذي يحرك الشركة، كيفية عقد اجتماعات المساهمين، وكيفية تعيين المديرين.