ما هو دورة الفوترة؟
دورة الفوترة هي الفترة الزمنية من نهاية تاريخ بيان الفوترة إلى تاريخ بيان الفوترة التالي للسلع أو الخدمات التي تقدمها شركة إلى شركة أخرى أو مستهلك على أساس متكرر. على الرغم من أن دورات الفوترة غالبًا ما تكون محددة على أساس شهري، إلا أنها يمكن أن تختلف في الطول اعتمادًا على نوع المنتج أو الخدمة المقدمة.
النقاط الرئيسية
- دورة الفوترة تشير إلى الفترة الزمنية من نهاية تاريخ كشف الفاتورة الحالي إلى تاريخ كشف الفاتورة التالي.
- يتم تحديد دورة الفوترة تقليديًا على أساس شهري، ولكن قد تختلف حسب المنتج أو الخدمة المقدمة.
- تساعد دورات الفوترة الشركات في تحديد متى يجب تحصيل الرسوم من العملاء، كما أنها تساعد الشركات في تقدير مقدار الإيرادات التي ستتلقاها.
- تساعد دورات الفوترة العملاء في تنظيم توقعاتهم بشأن جداول الدفع حتى يتمكنوا من وضع ميزانية لأموالهم بمسؤولية.
فهم دورة الفوترة
توجه دورات الفوترة الشركات حول متى يجب تحصيل الرسوم من العملاء، بينما تساعد الأقسام الداخلية، مثل وحدات الحسابات المدينة في مراقبة مقدار الإيرادات التي لم يتم تحصيلها بعد.
في نهاية كل دورة فواتير، يُمنح العملاء فترة زمنية معينة لسداد الدفعة. تُعرف هذه الفترة باسم فترة السماح، وهي مشابهة لـ فترة التوقف المؤقت، والتي تُعرّف على أنها فترة زمنية محددة يسمح فيها المقرض للمقترض بالتوقف عن سداد الدفعات على القرض.
أمثلة على دورات الفوترة
يعتمد تاريخ بدء دورة الفوترة على عوامل مختلفة، بما في ذلك نوع الخدمة المقدمة واحتياجات العميل. على سبيل المثال، قد يصدر مجمع سكني فاتورة للإيجار في اليوم الأول من كل شهر، بغض النظر عن موعد توقيع المستأجرين على عقود الإيجار الفردية الخاصة بهم. يمكن أن تبسط هذه الطريقة في دورة الفوترة المحاسبة وتجعل من السهل على المستأجرين تذكر تاريخ استحقاق الدفع. قد تختار الشركات أيضًا استخدام دورة فوترة متجددة. على سبيل المثال، قد يقوم مزود تلفزيون الكابل بتحديد دورة فوترة العميل لتتوافق مع التاريخ الذي استلم فيه ذلك العميل الإشارة لأول مرة.
إذا لم يتم سداد الرسوم بالكامل بحلول تاريخ الاستحقاق، فسيتم ترحيلها إلى دورة الفوترة التالية، مما قد يؤدي إلى فرض رسوم تأخير وفوائد.
تحديد مدة دورة الفوترة
على الرغم من أن أطوال دورات الفوترة تميل إلى التماشي مع المعايير الصناعية، يمكن للبائعين تقصير أو تمديد دورات الفوترة الخاصة بهم بطرق تساعدهم على إدارة التدفقات النقدية بشكل أفضل أو التكيف مع التغيرات في الجدارة الائتمانية للعملاء. على سبيل المثال، قد يحتاج تاجر جملة يوزع المنتجات على سلسلة متاجر سوبرماركت إلى تسريع استلام التدفقات النقدية لأن الشركة التي يستأجر منها شاحنات التوصيل قد شددت دورة الفوترة الخاصة بها للتاجر. كمثال آخر، فكر في حالة صاحب متجر تجزئة اعتاد على التأخر في دفع مستحقاته لمورده. في هذه الحالة، قد يقوم تاجر الجملة بتقليص دورة الفوترة من أربعة أسابيع إلى ثلاثة أسابيع، للتنبؤ بالتأخير. يمكن أن تكون مرونة دورة الفوترة في الاتجاه الآخر أيضًا. على سبيل المثال، افترض أن عميلًا كبيرًا من الشركات يحتاج إلى تمديد الدورة من 30 يومًا إلى 45 يومًا لخدمة البرمجيات كخدمة (SaaS). إذا كانت الجدارة الائتمانية لهذا العميل قوية، فإن البائع سيوافق عادةً على ذلك.