الإدخال الأعمى: ما هو، كيف يعمل، مثال

ما هو الإدخال الأعمى؟

القيود العمياء هي قيود محاسبية توجد في السجلات المالية ولا تحتوي على أي معلومات إضافية حول الغرض منها أو مصدرها. تحتوي القيود العمياء على المعلومات الأساسية اللازمة للحفاظ على دقة السجلات المحاسبية وتحديثها، حيث تحدد قيمة العملة للقيد وما إذا كان مدينًا أو دائنًا.

ومع ذلك، نظرًا لأنها لا تتضمن أي معلومات إضافية بشأن سبب المعاملة، فإنه غالبًا ما يتم تثبيط استخدامها لأنها يمكن أن تُستخدم لإنشاء معاملات احتيالية تُغير من مظهر السجلات المالية.

النقاط الرئيسية

• الإدخال الأعمى هو بند محاسبي لا يحتوي على معلومات إضافية حول مصدره أو غرضه.
• على الرغم من أن الإدخالات العمياء تحتوي على بيانات أساسية مثل السعر والتاريخ من أجل موازنة الدفاتر، إلا أن الإدخال لا يتم تبريره بأي شكل من الأشكال.
• بسبب عدم وضوحها، يُنصح بتجنب الإدخالات العمياء لأنها قد تثير الشكوك حول الاحتيال.

فهم الإدخالات العمياء

الإدخال الأعمى هو إدخال في دفتر اليومية يتم دون تقديم أي وصف توضيحي للمعاملة التي أدت إلى هذا الإدخال. في المحاسبة، قد تشمل الإدخالات العمياء تحركات الأموال أو إدخالات دفتر اليومية من منطقة إلى أخرى في دفاتر الشركة، ولكن يتم تنفيذها دون أي سبب أو تبرير مدرج.

يُعتبر نظام القيد المزدوج الشكل الأكثر شيوعًا في المحاسبة. يؤثر هذا النظام بشكل مباشر على كيفية الاحتفاظ بالدفاتر وتسجيل قيود اليومية. كل معاملة تجارية تتكون من تبادل بين حسابين. وهذا يعني أن كل قيد يومية يُسجل في عمودين. على سبيل المثال، إذا قام صاحب العمل بشراء مخزون بقيمة 1,000 دولار نقدًا، يقوم المحاسب بتسجيل معاملتين في قيد اليومية. ينخفض حساب النقدية بمقدار 1,000 دولار، ويزداد حساب المخزون، الذي يُعتبر من الأصول المتداولة، بمقدار 1,000 دولار.

اعتبارات خاصة

في حين أن استخدام الإدخالات العمياء عادة ما يكون غير مستحب لأن نقص المعلومات يمكن أن يؤدي إلى سجلات غير مكتملة، إلا أن الإدخالات العمياء يمكن أن تكون مناسبة في بعض الحالات. قد يكون الإدخال الأعمى مناسبًا عندما تبيع الشركة منتجًا أو خدمة واحدة فقط، لذا لا توجد حاجة عملية كبيرة لتمييز المبيعات الواردة بين العملاء المختلفين. ومع ذلك، إذا تم استخدامها في أي سياق آخر، فيجب التحقيق في الإدخالات العمياء بشكل أعمق.

مثال على إدخال أعمى

لنقل إن بيرت وإيرني يديران بنك جوردون وتراست. في دفاتر البنك، يدرجان حسابات متعددة لمتابعة تدفقات الإيرادات من مبيعات المنتجات المختلفة وخطوط الأعمال. يجب أن تكون جميع القيود المحاسبية بين الحسابات مدعومة بالكامل بوثائق توضح سبب التحويل، حتى يمكن تدقيق الدفاتر بشكل مناسب كل عام.

في أحد الأيام، قام إيرني بإجراء تحويل من خط أعمال "مبيعات التأمين والمعاشات" إلى خط أعمال "الإقراض" ولم يذكر سببًا داعمًا لتحويل الأموال. يُعتبر هذا القيد المحاسبي بدون سبب مذكور للتحويل قيدًا أعمى.