ما هو تخطيط متطلبات السعة (CRP)؟
تخطيط متطلبات السعة (CRP) هو عملية تحديد القدرة الإنتاجية المتاحة للشركة وما إذا كانت تستطيع تحقيق أهدافها الإنتاجية. يبدأ أسلوب CRP بتقييم جدول التصنيع المخطط للشركة. ثم يقوم تخطيط متطلبات السعة بمقارنة هذا الجدول مع القدرات الإنتاجية الفعلية للشركة لمعرفة ما إذا كانت السعة الحالية يمكنها بنجاح تلبية جدول الإنتاج الحالي.
فهم تخطيط متطلبات السعة
تخطيط متطلبات السعة هو العملية التي من خلالها تحدد الشركة—خاصة في التصنيع—كمية المنتج التي تحتاج إلى إنتاجها، وتحدد ما إذا كانت لديها القدرة على تحقيق أهداف الإنتاج الخاصة بها.
يمكنك أيضًا فهم تخطيط متطلبات القدرة (CRP) كأداة إدارية تعتمد على استخدام موارد الشركة بكفاءة من خلال توقع توقعات الإنتاج بدقة. إذا وجدت الشركة أن قدرتها الإنتاجية غير كافية، فقد تقوم بتعديل أهداف إنتاجها، أو اتخاذ خطوات أخرى لجعل التوقعات تتماشى مع القدرة - والتي قد تشمل التعاقد مع شركة أخرى لديها قدرة فائضة للتعامل مع إنتاجها.
النقاط الرئيسية
- تخطيط متطلبات السعة (CRP) هو عملية تحديد قدرة الإنتاج للشركة وما إذا كانت تستطيع تحقيق أهدافها الإنتاجية.
- إجراء تحليل تخطيط متطلبات القدرة (CRP) هو أداة إدارة حيوية، حيث يساعد الشركة على معرفة ما إذا كانت تستطيع تلبية الطلب على منتجها.
- تخطيط متطلبات السعة هو أيضًا اسم لتطبيق مؤسسي - برنامج يدير عملية تخطيط متطلبات السعة (CRP) لشركة.
لماذا يعتبر معدل دوران رأس المال (CRP) مهمًا؟
جزء كبير من نجاح الشركة يكمن في التخطيط للمستقبل. بدون خطة قوية، قد يواجه صاحب العمل مخاطر غير متوقعة، بما في ذلك تلك التي يمكن أن تؤثر على الربح الصافي.
تخطيط متطلبات السعة له تأثيرات طويلة وقصيرة الأجل على نجاح الشركة. على المدى القصير، تتأثر أرقام المبيعات الشهرية والربع سنوية بشكل كبير بمدى استعداد الشركة للتقلبات المنتظمة في الطلب من العملاء. عدم القدرة على تلبية طلب العملاء يمكن أن يعني غالبًا فقدان العملاء لصالح المنافسين. على المدى الطويل، يمكن أن يساعد تخطيط متطلبات السعة في تحديد تكلفة السعة واتخاذ القرار بشأن مقدار الاستثمار الذي ستقوم به الشركة في موظفيها وموادها ومعداتها.
يمكن أن تؤدي الفجوات بين تقديرات القدرة الإنتاجية والإنتاج الفعلي إلى نقص في المنتجات أو الموظفين، مما قد يتسبب في تأخيرات طويلة في عمليات التسليم وحتى ترك بعض طلبات العملاء غير ملباة تمامًا. يمكن أن يؤدي تخطيط متطلبات القدرة (CRP) السيء أيضًا إلى الزيادة في العرض، حيث يتم ربط المخزون غير المستخدم بإيرادات الشركة ويؤدي إلى انخفاض الأرباح المعلنة.
إجراءات CRP
تقوم الشركات عادةً بتطوير خطط متطلبات السعة الخاصة بها بناءً على عوامل فردية، بما في ذلك الصناعة والقطاع الخاصين بها. ومع ذلك، يمكننا تصنيف خطط متطلبات السعة بشكل عام إلى ثلاثة أجزاء أساسية: تحديد متطلبات مستوى الخدمة، تحليل السعة الحالية، والتخطيط للمستقبل.
تحديد متطلبات مستوى الخدمة
قد تقوم الشركة بتقسيم عملها إلى فئات وتحديد توقعات المستخدمين حول كيفية إنجاز هذا العمل:
- تحديد أعباء العمل: تنظيم أعباء العمل وفقًا لمن يقوم بالعمل، أو نوع العمل المنجز، أو عملية العمل.
- تحديد وحدة العمل: قم بإنشاء تعريف للخدمة المرضية لكل جزء من العمل؛ يقيس عبء العمل الموارد اللازمة لإنجاز العمل، بينما تقيس وحدة العمل كمية العمل المنجز.
- تحديد مستويات الخدمة: تحدد اتفاقية مستوى الخدمة (SLA) المعايير المقبولة بين المزود والمستهلك.
تحليل القدرة الحالية
فيما يلي بعض الخطوات التي يمكن أن تتخذها الشركة لتحليل أنظمة الإنتاج الخاصة بها وأعباء العمل الفردية:
- قارن قياسات العناصر المشار إليها في اتفاقيات مستوى الخدمة (SLAs) مع أهدافها.
- تحقق من استخدام الموارد المختلفة للنظام
- تحليل أي من أعباء العمل هي المستخدم الرئيسي لكل مورد
- حدد أين يقضي كل عبء عمل وقته للحصول على نظرة ثاقبة حول الموارد التي تأخذ الجزء الأكبر من وقت الاستجابة لكل عبء عمل.
خطط للمستقبل
- قم بوضع خطة مستقبلية بناءً على متطلبات المعالجة المتوقعة لمنع إرهاق النظام.
- حدد كمية العمل الوارد المتوقع على مدى فترة من أرباع السنة المحددة.
- قم بتكوين النظام الأمثل لتحقيق مستويات الخدمة المطلوبة لهذه الفترة.
تخطيط متطلبات السعة في IMT
ومع ذلك، قد تختار بعض الشركات استخدام حزم برامج جاهزة لمساعدتها في تنفيذ تخطيط متطلبات السعة (CRP). في تكنولوجيا إدارة المعلومات (IMT)، يشير تخطيط متطلبات السعة إلى تطبيق المؤسسة. في الأساس، يقوم البرنامج بإدارة عملية CRP للشركة. بناءً على البيانات المدخلة من قبل الإدارة، يمكن لبرنامج CRP إنشاء خطة إنتاج مخصصة تشمل العمالة والمواد والأنظمة والموارد الأخرى.